Online‑Akademien und e‑Learning

Mit robustem Workflow Management sind Online-Akademien ihren Mitbewerbern einen Schritt voraus

Online-Angebote für Aus- und Weiterbildung werden immer beliebter. In diesem Bereich werden Wettbewerbsvorteile vor allem über das schnelle Einrichten und Optimieren von geschäftskritischen Abläufen realisiert, zum Beispiel bei den Prozessen zur Entwicklung von Online-Kursen. Eine Voraussetzung dafür ist die effiziente Verwaltung großer Datenmengen sowie die Orchestrierung vieler wiederholt auszuführender Prozesse:

• Aufstellen von Lehrangebot und Online-Kursen
• Tracking von Neueinsteigern oder finanzieller Unterstützung
• Onboarding in den Fakultäten
• Personalschulungen und Personalentwicklung

Herausforderungen bei der Entwicklung von Online‑Kursen

• Vorgabe klarer Verantwortlichkeiten und Richtlinien zur Aufgabenübergabe
• Verknüpfung von Kursplanung und Ausführung
• Verhindern von Daten- und Zeitverlust aufgrund manueller Informationsverfolgung per Tabellenkalkulation bzw. Email
• Dateneingabe und Verwaltung sollen in nur einem System erfolgen
• Einhalten von Fälligkeitsterminen

CMW-Lösung für die Entwicklung von Online-Kursen

Bei der Entwicklung von Online-Kursen bietet die professionelle CMW Tracker-Lösung eine umfassende Funktionalität für die schnelle und einfache Einrichtung von Workflows für das Aufstellen von Lehrplänen und Kursangeboten. Integriert sind eine einheitliche Dokumentenverwaltung sowie Funktionen für die teamübergreifende Zusammenarbeit.

Besonders hervorzuheben ist bei der CMW Tracker Software für Online-Akademien die zentralisierte Aufbewahrung aller Informationen für die Entwicklung von Online-Kursen: Designvorlagen, Dokumente mit Inhalten, Emails und Diskussionen und vieles mehr. Zudem ist es bei CMW Tracker möglich, Workflows für die Entwicklung von Online-Kursen 'on the fly' anzupassen und zu optimieren, ohne dass laufende Prozesse dafür unterbrochen werden müssen oder Programmierkenntnisse bzw. die Unterstützung der IT-Abteilung erforderlich sind.

Vorteile

• Mehr Transparenz und effiziente Zusammenarbeit im Team bei allen Prozessen zur Entwicklung von Online-Kursen
• Kritische Prozesse zur Entwicklung von Online-Kursen optimieren und automatisieren: mehr operationale Effizienz bei gleichem Ressourceneinsatz
• Echtzeitüberblick und Echtzeitkontrolle für alle täglichen Prozesse bei der Entwicklung von Online-Kursen
• Zentrale Aufbewahrung aller Aufgaben bei der Entwicklung von Online-Kursen sowie der dazugehörigen Dokumente und beteiligten Personen