Angenommen Sie haben einen besonders kritischen Prozess, der für all Ihre Kunden wichtig ist. Auch wenn Sie sich ausgiebig damit befassen, ständig an die Details denken und entsprechende Erinnerungen an strategischen Plätzen wie Emails, Schreibtisch oder Bürowand deponieren – die Gefahr etwas zu übersehen ist damit nicht gebannt. Am meisten wird Ihnen die Übersicht über den Prozess, die Arbeit Ihres Teams und den Bearbeitungsstand der einzelnen Aufgaben fehlen. Um mit herkömmlichen Mitteln eine Übersicht herzustellen, müssten Sie beispielsweise in mühevoller Handarbeit eine Excel-Tabelle mit Daten bestücken. Doch das kostet Zeit und wir bräuchten ohnehin schon mehr als 24 Stunden am Tag, um alle Aufgaben erledigen zu können.
Daher wäre ein webbasiertes, interaktives und für alle im Team zugängliches Tool für die gesamte Arbeit natürlich ausgesprochen nützlich. Allerdings arbeiten die meisten mit MS Outlook und das Wechseln zwischen verschiedenen Umgebungen ist lästig, egal wie intelligent diese sind. Am besten wäre es, direkt in MS Outlook die umfassende Funktionalität für Prozessverwaltung zu haben, einschließlich aller Prozesse und der Kollaboration. Genau das bietet Ihnen Comindware Tracker.
Comindware Tasks for Outlook ist ein kleines Add-In, das Outlook mit einer leistungsstarken adaptiven Prozessverwaltung sowie Funktionen für die Kollaboration erweitert. Unter der Comindware-Registerkarte in Outlook werden die Einzelheiten zu Ihren aktuellen Projekten angezeigt. Und zwar alle Details: Status, Aufgaben, Fälligkeitstermine, Prioritäten, Anlagen, Verlauf, Workflow-Aufgaben, Formulare sowie Listen mit persönlichen Aufgaben und Teamaufgaben.
So haben Sie die volle Kontrolle über alle Geschäftsprozesse und profitieren außerdem von den unglaublich einfach vorzunehmenden Änderungen bei Prozessen und deren Ausführung. Mehr brauchen Sie nicht, um den Zeitaufwand für Ihre Projekte um bis zu 35% zu senken.
1.Ein für alle Teammitglieder zugänglicher Ort zur Organisation der gesamten Arbeit
2.Aufgaben
3.Prozesse
4.Kontrolle über Prozesse und die Arbeit im Team
Dank der Listen und Ordnerstruktur können Sie beliebig viele Projekte gleichzeitig verwalten und mit Hilfe der individuell anpassbaren Filter- und Suchoptionen finden Sie stets was Sie suchen. Testen Sie die Prozessverwaltung mit MS Outlook doch einfach. Sie sind nur einen Mausklick entfernt und die ersten 30 Tage sind kostenlos.
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