{"id":954,"date":"2014-03-06T08:49:31","date_gmt":"2014-03-06T08:49:31","guid":{"rendered":"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/blog\/?p=954"},"modified":"2023-02-15T09:34:01","modified_gmt":"2023-02-15T09:34:01","slug":"bpm-software-tools-when-light-weighs-more-than-heavy","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/blog\/bpm-software-tools-when-light-weighs-more-than-heavy\/","title":{"rendered":"BPM-Tools: Leicht hat mehr Gewicht als schwer"},"content":{"rendered":"<p align=\"justify\">Je mehr sich die Festplatte f\u00fcllt, desto langsamer arbeitet der Computer. Schlimmer noch, die Funktionalit\u00e4t leidet. Und ein \u00fcberladenes Auto, auch wenn es eigentlich in bestem Zustand ist, wird zum potentiellen Sicherheitsrisiko, verbraucht mehr Benzin, hat einen l\u00e4ngeren Bremsweg und l\u00e4uft Gefahr liegen zu bleiben.<\/p>\r\n<br \/>\r\n<p align=\"justify\">Diese beiden Beispiele haben eines gemeinsam: Der Ballast muss weg, um funktionsf\u00e4higer, schneller, sicherer und effizienter zu werden.<\/p>\r\n\r\n<p><!--more--><\/p>\r\n<p align=\"center\">\r\n<a href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/01\/bpm-tools.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" data-id=\"2014\"  src=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/01\/bpm-tools.jpg\" alt=\"BPM software tools\" title=\"BPM software tools\" width=\"500\" height=\"464\" class=\"aligncenter size-full wp-image-2014\" \/><\/a>\r\n<\/p>\r\n[ad#tracker-try]\r\n\r\n<h2>Schwere BPM-Tools in der Praxis<\/h2>\r\n\r\n\r\n<p align=\"justify\">Traditionelle <b>BPM-Tools<\/b> sind schwer \u2013 schwer bedeutet hier:<\/p>\r\n<br \/>\r\n\r\n<ul style=\"padding-left:20px;\" >\r\n\t<li>Unternehmen m\u00fcssen die IT-Applikationen besitzen, betreiben und unterhalten; alles in allem eine kostenintensive Angelegenheit. Infolge dessen sehen sich kleine oder finanziell eingeschr\u00e4nkte Unternehmen dazu gezwungen, bei Datenbanken, Formularen und Berichtserstellung auf Anwendungen wie Tabellenkalkulationen und Textverarbeitungssysteme auszuweichen.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n<br \/>\r\n\r\n<ul style=\"padding-left:20px;\" >\r\n\t<li>Die Implementierung erfordert einen hohen Aufwand und viel Zeit. Die Mitarbeiter m\u00fcssen geschult werden und das kann je nach Komplexit\u00e4t des Business Process Management Tools wenige Stunden bis zu mehrere anstrengende Monate in Anspruch nehmen. Folglich m\u00fcssen w\u00e4hrenddessen viele Aufgaben zur\u00fcckgestellt und F\u00e4lligkeitstermine verschoben werden. Planungen h\u00e4ngen davon ab, ob das Zusammenspiel zwischen Technologie und Benutzer nun endlich funktioniert. Das f\u00fchrt h\u00e4ufig zu verpassten Gesch\u00e4ftschancen.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n<br \/>\r\n\r\n<ul style=\"padding-left:20px;\" >\r\n\t<li>Wenn Workflows und Prozesse formalisiert und bereitgestellt sind, ist es schwierig \u201eon the fly\u201c-\u00c4nderungen zu implementieren, weil dadurch Programmierungsarbeiten erforderlich werden. Die Prozesse sind also wie \u201ein Stein gemei\u00dfelt\u201c. Zus\u00e4tzlich ergeben sich weitere Ausgaben: entweder f\u00fcr IT-Fachkr\u00e4fte und hohe Vorauszahlungen an den Softwarehersteller f\u00fcr die Umprogrammierung oder indirekt durch den Einsatz von Software, die mit der Prozesstechnologie offensichtlich inkompatibel ist.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n<br \/>\r\n\r\n<ul style=\"padding-left:20px;\" >\r\n\t<li>Die verschiedenen Abteilungen arbeiten mit separaten Softwaresystemen \u2013 eines f\u00fcr die Personalverwaltung, ein anderes f\u00fcr die Finanzen, ein drittes f\u00fcr den Helpdesk usw. Au\u00dferdem muss die Arbeit bei teambasierten T\u00e4tigkeiten manuell konsolidiert werden und das hat Konsequenzen. So ist zum Beispiel f\u00fcr wichtige Aufgaben weniger Personal verf\u00fcgbar, die Fehlergefahr steigt und es entstehen Kosten f\u00fcr \u00dcberstunden.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n<h2>Der Umstieg auf leichtere Gesch\u00e4ftsprozesstools<\/h2>\r\n\r\n<p align=\"center\">\r\n<a href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/01\/business-process-management-tool.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" data-id=\"2026\"  src=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/01\/business-process-management-tool.jpg\" alt=\"The move toward lighter business process tools\" title=\"The move toward lighter business process tools\" width=\"500\" height=\"450\" class=\"aligncenter size-full wp-image-2026\" \/><\/a>\r\n<\/p>\r\n[ad#tracker-try]\r\n\r\n<p align=\"justify\">Genau wie die Festplatte, die zum einwandfreien Funktionieren dringend mehr Platz ben\u00f6tigt, oder das \u00fcberladene Auto, das zum Sicherheitsrisiko geworden ist, erweisen sich auch die meisten BPM-Softwareimplementierungen als vorteilhafter, wenn sie weniger komplex sind. Bahnbrechende Technologien wie Cloud Computing haben den Weg zu leichteren <b>BPM-Tools<\/b> geebnet \u2013 leichter hei\u00dft, sie sind kosteneffektiver und erfordern keine IT-Profis, um die unternehmenseigenen Server stets in tadellosem Zustand zu halten.<\/p>\r\n<br \/>\r\n\r\n<p align=\"justify\">Heute wird die Bereitstellung von Software nicht mehr als Belastung f\u00fcr Finanzen, Personal und Ressourcen betrachtet. Vielmehr ist allgemein akzeptiert, dass Gesch\u00e4ftsziele auf diese Weise schneller, nahtloser und effizienter erreicht werden. Dabei k\u00f6nnen Unternehmen w\u00e4hlen, ob sie ihr System in der Cloud, auf eigenen Servern oder in beiden Versionen bereitstellen m\u00f6chten, je nach finanziellen M\u00f6glichkeiten und gem\u00e4\u00df ihrer Strategie zur Prozessoptimierung.<\/p>\r\n<br \/>\r\n\r\n<p align=\"justify\">Mit der zunehmenden Verbreitung von Mobile Computing steigt auch die Zahl der mobilen Mitarbeiter, von denen die Erledigung ihrer Aufgaben auch dann erwartet wird, wenn sie unterwegs sind. Das Tempo der Ver\u00e4nderungen steigt stetig und Entscheidungen m\u00fcssen schnell getroffen werden. Leichte <b>Gesch\u00e4ftsprozessverwaltungstools<\/b> wie <a href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/bpm-workflow-software\/\">Comindware Tracker<\/a>, die Mitarbeiter und Vorgesetzte auch unterwegs verwenden k\u00f6nnen, haben sich in der modernen Gesch\u00e4ftswelt zu unverzichtbaren <b>Business Process Tools<\/b> entwickelt. Sie vereinen all das mit der universellen Funktionalit\u00e4t f\u00fcr alle verschiedenen Gesch\u00e4ftsrollen in nur einer L\u00f6sung. So liefern sie ein Softwaresystem, das Sie im wahrsten Sinne des Wortes in die Tasche stecken k\u00f6nnen und das jederzeit einsatzbereit ist.<\/p>\r\n\r\n[ad#tracker-try]\r\n\r\n[ad#author-mrivera]","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Je mehr sich die Festplatte f\u00fcllt, desto langsamer arbeitet der Computer. Schlimmer noch, die Funktionalit\u00e4t leidet. Und ein \u00fcberladenes Auto, auch wenn es eigentlich in bestem Zustand ist, wird zum potentiellen Sicherheitsrisiko, verbraucht mehr Benzin, hat einen l\u00e4ngeren Bremsweg und l\u00e4uft Gefahr liegen zu bleiben. 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