Gesch\u00e4ftliche Online-Kollaboration hat viel mit der privaten Online-Zusammenarbeit gemeinsam, zum Beispiel Kommentare wie bei Facebook oder geteilte Dateien wie bei DropBox oder Google Docs. Dabei ist es unerheblich, ob Sie online oder offline sind. Die Unterscheidungsmerkmale von gesch\u00e4ftlicher Kollaboration sind vielmehr die Ausrichtung auf Zielerreichung und die Verwendung von effizienz- und produktivit\u00e4tsbasierenden Techniken, die dorthin f\u00fchren.<\/p>\r\n
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Kollaborations- und Teamf\u00e4higkeit sind von gro\u00dfem Vorteil. Doch wenn Ersteres nicht gegeben ist, leidet auch die Teamarbeit, denn kollaboratives Work Management<\/a> ist auf dem Vormarsch.<\/p>\r\n Dabei ist es gar nicht schwer, diese Kompetenzen zu entwickeln. Eigentlich arbeiten wir ohnehin regelm\u00e4\u00dfig online zusammen, z.B. \u00fcber soziale Netzwerke, Freigabecenter, Dateiserver und private Webseiten. Die gleichen Funktionen enth\u00e4lt auch kollaborative Work Management Software<\/a>. Der Unterschied liegt darin, dass alles an einem Ort auf Unternehmensservern oder in der Cloud aufbewahrt wird und Sie die Daten nicht erst von einem System in ein anderes transferieren m\u00fcssen. Sie finden alles in Ihrer Arbeitsumgebung: Diskussions-Threads, geteilte Arbeitsdaten, Entscheidungsgrundlagen, \u00dcbersichten, Zieldefinitionen, Vorhersagen.<\/p>\r\n Folgende Prinzipien, die es in \u00e4hnlicher Form auch bei unserer privaten Online-Zusammenarbeit gibt, gestalten die gesch\u00e4ftliche Online-Kollaboration effizienter:<\/p>\r\n\r\n Bei der Erstellung neuer Workflow-Aufgaben gibt es immer die Option, eine Beschreibung bzw. Erkl\u00e4rung einzuf\u00fcgen. So als w\u00fcrden Sie im sozialen Netzwerk oder Forum ein neues Thema anlegen. Allerdings wollen Sie hier keine Unterhaltung starten, sondern Ihre Arbeit erledigen.<\/p>\r\n Darum nutzen Sie diese Option, denn nur so kann die Online-Kollaboration effizient ablaufen. Hier legen Sie das Fundament f\u00fcr den Kontext zuk\u00fcnftiger Aufgaben, die zu dieser Workflow-Aufgabe generiert werden.<\/p>\r\n Definieren Sie genau, was zu tun ist und welches Ergebnis erzielt werden soll. Geben Sie alle Details an, aber schreiben Sie kurz und pr\u00e4gnant, damit die verantwortliche Person vor Arbeitsbeginn keinen Roman lesen muss.<\/p>\r\n In sozialen Netzwerken und Foren gibt es oft lange Diskussions-Threads mit mehr oder weniger interessantem Lesestoff. Im B\u00fcro haben Sie daf\u00fcr keine Zeit. Gesch\u00e4ftliche Unterhaltungen dienen der Zielerreichung, Entscheidungsfindung und Sammlung ben\u00f6tigter Informationen. Wenn es gr\u00f6\u00dferen Gespr\u00e4chsbedarf gibt, ist es besser eine kurze Besprechung anzuberaumen. Anschlie\u00dfend f\u00fcgen Sie einen Kommentar hinzu, Wie im Meeting beschlossen\u2026<\/i>,und beschreiben die Entscheidung kurz.<\/p>\r\n\r\n Bedenken Sie, dass alle Aktionen in Online-Kollaborationssystemen<\/a> eine Benachrichtigung der Teammitglieder ausl\u00f6sen, zum Beispiel wenn Sie einen Status \u00e4ndern oder Kommentare hinzuf\u00fcgen. Genau wie in sozialen Netzwerken. Seien Sie also wie ein Schachspieler: erst nachdenken, dann setzen \u2013 bzw. bei der Work Management Software<\/a> auf speichern\/ver\u00f6ffentlichen<\/i> klicken. Andernfalls l\u00e4sst nicht nur die Verwaltung der Beobachter zu w\u00fcnschen \u00fcbrig, sondern es wird auch der Zweck des Online-Kollaborationssystems entfremdet.<\/p>\r\n\r\n Jede kollaborative Workflow-Aufgabe hat automatisch ausgew\u00e4hlte oder manuell hinzugef\u00fcgte Beobachter. So \u00e4hnlich funktioniert im privaten Bereich das Folgen von Themen oder Personen auf LinkedIn oder Twitter. Das ist eine gute Alternative zum Feld ‘CC’ bei Emails, um relevante Mitarbeiter in gesch\u00e4ftliche Korrespondenz einzubinden (Email-Kopien sorgen h\u00e4ufig eher f\u00fcr Verwirrung als der Kollaboration dienlich zu sein). Pr\u00fcfen Sie daher vor dem Speichern einer neuen Workflow-Aufgabe, ob alle relevanten Personen Benachrichtigungen erhalten werden und entfernen Sie die anderen aus der Liste der Beobachter.<\/p>\r\n Wenn wir Dateien teilen, werden sie oft als Anlage hin- und hergeschickt. Dann ist nicht immer klar, bei wem sich die neueste Version gerade befindet oder wo die dazugeh\u00f6rige Email gerade herumschwirrt. Die Beantwortung dieser Fragen erfordert Zeit. Zeitaufwand, der keinen Gegenwert bringt. Darum speichern kollaborative Work Management Systeme<\/a> alle Dateien und deren verschiedenen Versionen zusammen mit allen anderen Informationen bei den jeweiligen Workflow-Aufgaben. Die Aufbewahrung in der Cloud oder auf unternehmenseigenen Servern h\u00e4lt sie stets f\u00fcr alle verf\u00fcgbar, auch w\u00e4hrend der Abwesenheit von Teammitgliedern.<\/p>\r\n An dieser Stelle nur wenige Worte zu Comindware Tracker und Microsoft Outlook<\/a>. Zus\u00e4tzlich zu den oben beschriebenen 5 Funktionen f\u00fcr die Kollaboration erledigt Comindware Tracker<\/a> automatisch die Synchronisierung Ihrer Aufgaben mit Ihrem Outlook<\/a>, samt aller Dateien und Beschreibungen. So kommen alle Daten aus dem kollaborativen System in Ihre Outlook-Aufgabenliste und sind dort sofort verf\u00fcgbar. Sie k\u00f6nnen Priorit\u00e4ten vergeben und die Aufgaben nacheinander abarbeiten, zum Beispiel mit der GTD-Methode (Getting Things Done). Damit l\u00e4sst sich ein Gleichgewicht zwischen der Teamarbeit und dem pers\u00f6nlichen Aufwand herstellen. Die kostenlose 30-t\u00e4gige Comindware Tracker-Testversion k\u00f6nnen Sie hier<\/a><\/span> anfordern!<\/p>\r\n\r\n[ad#tracker-try]\r\n\r\n[ad#author-achumakova]","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Gesch\u00e4ftliche Online-Kollaboration hat viel mit der privaten Online-Zusammenarbeit gemeinsam, zum Beispiel Kommentare wie bei Facebook oder geteilte Dateien wie bei DropBox oder Google Docs. 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