{"id":824,"date":"2014-01-16T14:01:42","date_gmt":"2014-01-16T14:01:42","guid":{"rendered":"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/blog\/?p=824"},"modified":"2023-02-15T09:33:36","modified_gmt":"2023-02-15T09:33:36","slug":"top-5-improvements-excellent-project-management-outlook-comindware","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/blog\/top-5-improvements-excellent-project-management-outlook-comindware\/","title":{"rendered":"Die 5 besten Comindware-Funktionen f\u00fcr exzellentes Projektmanagement in MS Outlook"},"content":{"rendered":"

Comindware greift das Feedback seiner Kunden auf und optimiert die L\u00f6sungen entsprechend, damit Ihre Erfordernisse noch besser erf\u00fcllt werden. Seit der Ver\u00f6ffentlichung unserer ersten Produkte \u2013 Comindware Tracker<\/a>, Comindware Task Management<\/a> und Comindware Tasks for Outlook<\/a> \u2013 haben wir zahlreiche R\u00fcckmeldungen erhalten und h\u00e4ufige Updates herausgebracht. Unserem Entwicklungsteam ist es gelungen, die Software mit vielen wichtigen und praxisrelevanten Funktionen zu erweitern und eine wirklich komfortable Comindware-Umgebung zu schaffen. Heute m\u00f6chte ich Ihnen die neue Version von Comindware Tasks for Outlook<\/i> mit komplett \u00fcberarbeiteter Oberfl\u00e4che und deutlich erweitertem Funktionsumfang vorstellen.<\/p>\r\n

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\r\n

Die Konfiguration der L\u00f6sung wird uns nicht aufhalten, denn Sie geben nur die Serveradresse und Anmeldedaten an \u2013 das ist alles! Darum geht es gleich weiter zur Funktionalit\u00e4t. Nach der Installation erscheint Comindware<\/i> in der MS Outlook-Oberfl\u00e4che:<\/p>\r\n

\r\n\"project<\/img><\/a>\r\n<\/p>
\r\n

Wenn Sie diesen Bereich \u00f6ffnen, erleben Sie die erste \u00dcberraschung…<\/p>\r\n\r\n

Ihre Comindware-Listen sind in Outlook bereits vorhanden!<\/h2>\r\n\r\n\"project<\/img><\/a>\r\n\r\n

Falls Sie schon mit der fr\u00fcheren Version unseres Add-Ins f\u00fcr Outlook gearbeitet haben, werden Sie sich daran erinnern, dass sich die Comindware-Aufgaben dort im Outlook-Ordner Aufgaben<\/i>\u00a0 <\/i>befanden. Viele unserer Kunden empfanden es jedoch als nachteilig, dass sie hier die komfortablen Funktionen der Comindware-Listen zum Sortieren, Gruppieren und Filtern nicht nutzen konnten.\u00a0 Darum haben wir beschlossen das Produkt so anzupassen, dass alle Aufgaben in den nativen Comindware-Listen angezeigt werden.<\/p>\r\n

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\u201eJetzt werden Meine aktiven Aufgaben, Meine abgeschlossenen Aufgaben<\/i> und alle anderen in Comindware Tracker erstellten Listen direkt in MS Outlook angezeigt!\u201c<\/blockquote>\r\n\r\n[ad#tracker-try]\r\n\r\n

Gro\u00dfartig! Und Sie k\u00f6nnen die Listen gleich in Outlook an Ihre Erfordernisse anpassen: nach Spalte gruppieren und sortieren oder durchsuchen. Einfach \u00fcber Drag & Drop<\/b> oder durch einen Klick auf das Symbol ‘Listeneinstellungen’ in der rechten oberen Ecke. Sobald \u00c4nderungen an einer Liste vorgenommen werden, erfolgt die Synchronisierung mit Comindware Tracker. Sie brauchen nicht mehr zwischen den verschiedenen Umgebungen zu wechseln.<\/p>\r\n\r\n

Sofortige Online-Synchronisierung: immer auf dem aktuellen Stand!<\/p>\r\n\r\n

Au\u00dferdem enthalten die Listen stets die aktuellen Echtzeitdaten aus Comindware Tracker. Ein echter Fortschritt. Die vorangegangene Version aktualisierte die Daten zum Beispiel alle 10 Minuten oder nach einem Klick auf Synchronisieren<\/i>. Jetzt werden die Daten zur Anzeige der Listen immer frisch vom Server abgerufen. Nat\u00fcrlich k\u00f6nnen Sie jederzeit auf Aktualisieren <\/i>klicken, wenn Sie eine \u00c4nderung auf dem Server vermuten oder gern manuell aktualisieren m\u00f6chten.<\/p>\r\n
\r\n\"project<\/img><\/a>\r\n\r\n

Alle funktionalen Comindware-L\u00f6sungen in MS Outlook verf\u00fcgbar!<\/p>\r\n\r\n

Bisher konnten Sie von Outlook aus nur auf Ihre Aufgaben zugreifen.<\/p> \r\n

\u201eJetzt geht noch viel mehr: Sie k\u00f6nnen alle Comindware Tracker-L\u00f6sungen durchsuchen, einschlie\u00dflich der Dokumente und Workflow-Applikationen.\u201c <\/blockquote>\r\n\r\n\r\n\"project<\/img><\/a>\r\n\r\n

Dazu \u00f6ffnen Sie einfach die Applikationen in der Comindware-Gruppe. Dort finden Sie alle Applikationen, auf die Sie in Comindware Tracker Zugriff haben. Deren Objekte k\u00f6nnen Sie \u00fcber die in Comindware Tracker erstellten Listen ansehen: Listen aus Applikationen, pers\u00f6nliche Listen und freigegebene Listen.<\/p>\r\n

Outlook-Aufgaben mit kollaborativen Kommentaren!<\/p>\r\n

Nun, da Sie alles \u00fcber Listen und Applikationen wissen, sehen wir uns die ‘Objekte’ an. In fr\u00fcheren Versionen des Add-Ins befanden sich die Aufgaben in einer leicht modifizierten nativen MS Outlook-Ansicht. Doch dort gab es keine M\u00f6glichkeit, alle Aufgabeninformationen in nur einem Fenster anzuzeigen. Um Kommentare und Teilaufgaben zu sehen, musste man also zu Comindware Tracker wechseln. Aber das ist jetzt vorbei! Vielen Kunden war das zu umst\u00e4ndlich, denn die Diskussionen sind ein wichtiger Teil der Aufgaben. Darum sehen die in Outlook angezeigten Comindware-Aufgaben jetzt fast so aus wie in der Weboberfl\u00e4che und bieten au\u00dferdem die volle Funktionalit\u00e4t.<\/p>\r\n
\r\n\r\n\r\n \"project<\/img>\r\n\r\n<\/a>\r\n
\r\n

Alle Informationen zu den Aufgaben, einschlie\u00dflich Kommentaren und Teilaufgaben, sind nun auf einer Seite zu sehen. Meiner Meinung nach ein gro\u00dfer Schritt auf dem Weg zur Perfektion!<\/p>\r\n
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Sehen Sie sich einmal das Feld ‘\u00dcbergeordnet’ auf der vorhergehenden Abbildung an. Damit gelangen Sie zur \u00fcbergeordneten Aufgabe, also dem Workflow-Objekt. Wenn Sie dieses \u00f6ffnen, wird es nicht etwa im Webbrowser angezeigt. Nein, alle Objekte (Dokumente, Workflow-Dokumente) erscheinen direkt in MS Outlook:<\/p>\r\n
\r\n\r\n\r\n \"Die<\/img>\r\n\r\n<\/a>\r\n
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Diese Ansicht ist identisch mit dem Webformular, alle Nicht-Standardfelder erscheinen genauso wie im Browser. \r\nOhne Browser: Workflows direkt in Outlook!<\/p>\r\n
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Ab sofort verzichten wir auf das Wort Browser, denn f\u00fcr die Arbeit mit Comindware Tracker<\/a> brauchen Sie keinen mehr, MS Outlook ist jetzt Ihr Comindware Tracker-Browser. Beliebige Objekte durchsuchen, erstellen oder l\u00f6schen, Aufgaben abschlie\u00dfen und Workflow-Dokumente durch die vorgegebenen Schritte bewegen \u2013 all das erledigen Sie jetzt mit der beliebten Email-Anwendung.<\/p>\r\n\r\n

Fast schon mit Lichtgeschwindigkeit!<\/p>\r\n\r\n

Zwei Gedanken m\u00f6chte ich zum Abschluss noch ansprechen. Erstens, ich habe bereits mit dem Vorg\u00e4ngermodell des Add-Ins gearbeitet und verfolge meine Aufgaben jetzt mit der neuen Version. Dabei habe ich festgestellt, dass sie nicht nur deutlich komfortabler ist und mehr Funktionen enth\u00e4lt. Sie ist auch bedeutend schneller. Bei meinen vielen Aufgaben nahm der Synchronisierungsprozess fr\u00fcher einige Zeit in Anspruch. Ich konnte w\u00e4hrenddessen sogar einen Kaffee trinken. Jetzt geht alles so schnell, dass ich es selbst kaum glauben kann. Wenn ich Meine aktiven Aufgaben \u00f6ffne, wird auch in MS Outlook immer der aktuelle Stand angezeigt. Egal, wie viele Aufgaben die Liste enth\u00e4lt. Sobald ich zum Beispiel die Aufgabe Neues Outlook ausw\u00e4hle (die Sie hier gerade lesen), wird sofort deren Formular ge\u00f6ffnet. Gro\u00dfartig!<\/p>\r\n
\r\n

Und zweitens: Unser Entwicklungsteam wird sich nicht auf seinen Lorbeeren ausruhen. Darum sollten Sie die Arbeit mit unserem Comindware Tasks for Outlook gleich beginnen (oder fortsetzen) und die tollen neuen Funktionen ausprobieren. Eigentlich w\u00e4re es angebracht, den Namen in Comindware Tracker for Outlook zu \u00e4ndern, denn jetzt k\u00f6nnen Sie mit dem gesamten Comindware Tracker-Inhalt arbeiten. Ich bin wirklich stolz auf dieses fantastische Tool!<\/p>\r\n
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Sie haben noch Fragen? Dann hinterlassen Sie entweder hier einen Kommentar oder gehen zu @AnastasiaPMP. Ich freue mich auf Ihre R\u00fcckmeldung oder Anregungen. Und: Eine kostenlose 30-t\u00e4gige Testversion f\u00fcr Comindware Tasks for Outlook<\/a> bekommen Sie hier!<\/p>\r\n\r\n[ad#tracker-try]\r\n\r\n[ad#author-achumakova]","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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