{"id":780,"date":"2013-12-19T15:02:28","date_gmt":"2013-12-19T15:02:28","guid":{"rendered":"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/blog\/?p=780"},"modified":"2013-12-19T15:02:28","modified_gmt":"2013-12-19T15:02:28","slug":"required-information-one-central-place-accessible-every-team-member","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/blog\/required-information-one-central-place-accessible-every-team-member\/","title":{"rendered":"Alle Informationen zentral f\u00fcr jedes Teammitglied verf\u00fcgbar &#8211; Process Management"},"content":{"rendered":"<p>Mit Comindware Tracker als Workflow Management Tool sind alle Informationen f\u00fcr das Process Management miteinander verbunden und k\u00f6nnen durch alle Abteilungen genutzt werden. Alle Daten sind f\u00fcr die gesamte Applikation verf\u00fcgbar, einschlie\u00dflich der Dateien, Berichte, Rechnungen, Anforderungen Objektlisten, Kundendaten und was immer sonst noch f\u00fcr Ihre pers\u00f6nliche oder <a href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/task-management\/\">die Arbeit des Teams<\/a> notwendig ist.<\/p>\n\n<p><!--more--><\/p>\n\n<p>Wenn es um das Automatisieren geht, nutzen verschiedene Abteilungen oft verschieden Systeme, die auf die spezifische Arbeit zugeschnitten sind. Es ergibt sich also, dass die Verkaufsabteilung mit SalesForce arbeitet, das Marketing mit Marketo, Buchalter eventuell mit Workday und die Personalabteilung mit HRtribe \u2013 immer, wenn jemand irgendein Standardprojekt umsetzen will, kann niemand die Daten der anderen sehen. Dann beginnen die Abteilung mit dem Austausch von Excel-Dateien und Emails, Verfahren, die der gute Idee der Verwendung automatisierter Systeme zuwiderlaufen. Dann taucht vermutlich die Frage nach der Integration bestehender Systeme &#8211; eine zeitaufw\u00e4ndige und kostspielige L\u00f6sung.<\/p>\n\n&nbsp;\n\n<p>Das hier angef\u00fchrte Beispiel ist einfach, ereignete sich erst vor wenigen Tagen und wir spielten darin eine vitale Rolle. Ein Gro\u00dfunternehmen entschied sich f\u00fcr <a href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/bpm-workflow-software\/\">Comindware Tracker<\/a>, weil verschiedene Abteilungen weil verschiedene Abteilungen des Unternehmens verschiedene <a href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/bpm-workflow-software\/\">Systeme zur Dokumentenverwaltung<\/a> und zur <a href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/bpm-workflow-software\/\">Prozessverfolgung<\/a> einsetzten. Verschiedene Systeme k\u00f6nnen keine Daten austauschen, w\u00e4hrend Comindware Tracker im Gegensatz dazu Felder, Formulare und Daten innerhalb der gesamten Applikation verf\u00fcgbar macht. Bisher musste eine Abteilung, die Daten einer anderen Abteilung ben\u00f6tigte, diese Daten in dem einem System in ein bestimmtes Format extrahieren, dann, wenn m\u00f6glich konvertieren und dann in das andere System transferieren, wenn denn ein passendes Format \u00fcberhaupt gefunden werden konnte. Wenn nicht, wurden die Daten von einem System in das andere manuell \u00fcbertragen &#8211; und das im 21. Jahrhundert. Haben wir nichts anderes zu tun? Das ist ungef\u00e4hr das, was die Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung des Gro\u00dfunternehmens dachte und so kauften sie eine Vielzahl von Lizenzen f\u00fcr Comindware Tracker.<\/p>\n\n&nbsp;\n\n<p>Sie h\u00e4tten wahrscheinlich ihre verschiedenen Tracking- und <a href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/bpm-workflow-software\/\">Prozessverwaltungssysteme<\/a> mit Hilfe unserer <a href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/platform\/technology\/\">API-Integration<\/a> verbinden k\u00f6nnen, aber das w\u00e4re f\u00fcr das Unternehmen sehr teuer gewesen. Eine andere m\u00f6gliche L\u00f6sung ist eine einfache Daten\u00fcbergabe an Comindware Tracker, was, besonders mit unserer Hilfe, viel Zeit spart. Die Daten in Comindware Tracker sind f\u00fcr verschiedene Bereiche der Applikation zug\u00e4nglich, so dass alle Abteilungen alle Daten nutzen k\u00f6nnten. Fakt ist, dass es keine Begrenzung f\u00fcr die Zahl der Anwender gibt, die Comindware Tracker gleichzeitig benutzen.<\/p>\n\n&nbsp;\n\n<p>Ein weiterer Vorteil im Vergleich zu anderen System ist, dass die Prozesse in Comindware Tracker sehr leicht modifiziert werden k\u00f6nnen, unabh\u00e4ngig davon, wie riesig ist das betreute Unternehmen ist. Das unterscheidet sich drastisch von den Prozessen beispielsweise in <a href=\"\/de\/blog\/comindware-workflow-for-sharepoint\/\">SharePoint<\/a>, die ohne Codierung in schwierigen RDBMS-Systemen nicht m\u00f6glich sind, wobei aktuelle Elemente beeinflusst werden, wenn der Prozess aktualisiert werden muss. Der grafische Workflow-Generator von Comindware Tracker erm\u00f6glicht, Prozesse ohne jede Codierung und ohne Beeintr\u00e4chtigung der aktuell stattfindenden Arbeit zu modifizieren und zu verbessern: Die Ver\u00e4nderungen werden reibungslos in die laufende Prozesse integriert. Diese Innovation ist so komfortabel, dass sie zur Geburt von <a href=\"\/de\/blog\/comindware-workflow-for-sharepoint\/\">Comindware Workflow for SharePoint<\/a> f\u00fchrte, einem grafischen <a href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/bpm-workflow-software\/\">Werkzeug zur Workflow-Verwaltung<\/a>, das systemspezifisch in <a href=\"\/de\/blog\/comindware-workflow-for-sharepoint\/\">MS SharePoint<\/a> integriert werden kann.<\/p>\n\n&nbsp;\n\n<p>Auf diese Weise wurden die Kosten f\u00fcr die Integration aller Systeme auf ein Minimum reduziert. Aber es werden nicht nur hier Kosten gespart, letzten Endes ist auch das Training der Angestellten, die mit dem System arbeiten sollen, ein Kostenpunkt, der im Budget ber\u00fccksichtigt werden muss. Comindware hat dieses Problem durch die Adaptierung der MS-Benutzerschnittstelle gel\u00f6st, so wie diese in Outlook und anderen professionellen Windows-Anwendungen Verwendung findet. Es ist viel einfacher, ein Werkzeug zu verwenden, das man schon kennt. Wenn die Integration von Comindware Tracker durch unsere Spezialisten unterst\u00fctzt wird, kann auch ein Training stattfinden, das speziell f\u00fcr die Abteilungen Ihres Unternehmens entwickelt wird. Das hilft dabei, den neuen produktiveren Weg in einer professionelle elektronischen Arbeitsumgebung schneller zu adaptieren. Sie k\u00f6nnen es selbst ausprobieren, wenn Sie hier klicken oder wenn Sie sich mit dem Formular am Anfang dieser Seite registrieren.<\/p>\n\n[ad#tracker-try]\n\n[ad#author-achumakova]","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Mit Comindware Tracker als Workflow Management Tool sind alle Informationen f\u00fcr das Process Management miteinander verbunden und k\u00f6nnen durch alle Abteilungen genutzt werden. 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