{"id":692,"date":"2013-07-10T09:58:45","date_gmt":"2013-07-10T09:58:45","guid":{"rendered":"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/blog\/?p=692"},"modified":"2026-01-08T06:39:06","modified_gmt":"2026-01-08T06:39:06","slug":"approval-workflows-you-can-automate-with-our-software","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/blog\/approval-workflows-you-can-automate-with-our-software\/","title":{"rendered":"5 Workflows f\u00fcr Genehmigungsprozesse, die Sie mit Comindware Tracker automatisieren k\u00f6nnen"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-indent: 10px\">Ein wesentliches Unterscheidungsmerkmal von Einzelunternehmern im Vergleich zu ihren gr\u00f6\u00dferen Pendants liegt in der Einfachheit ihrer Genehmigungsprozesse \u2014 sofern es \u00fcberhaupt solche gibt. Die Firmenleitung liegt in einer Hand, weder Partner noch Vorstandsmitglieder oder Investoren m\u00fcssen konsultiert werden und im Allgemeinen gen\u00fcgt das Einverst\u00e4ndnis des Chefs, um den Ball ins Rollen zu bringen.<\/p>\r\n<p><!--more--><\/p>\r\n<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" style=\"float: right;margin: 10px\" alt=\"genehmigung system\" src=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/blog\/files\/2013\/07\/genehmigung.png\" width=\"451\" height=\"104\" \/>\r\n<p style=\"text-indent: 10px\">Zum Beispiel beim Einkauf von zus\u00e4tzlichem Material f\u00fcr ein gerade in Bearbeitung befindliches Projekt. Der Eigent\u00fcmer entscheidet allein, ob die Beschaffung sofort erfolgt oder ob er einen anderen Weg mit Sparpotential kennt. Nat\u00fcrlich wirkt sich jede Entscheidung in gewisser Weise auf die Abwicklung von Projekten aus, doch Beschluss und Umsetzung erfordern jedenfalls nicht die Zustimmung anderer Beteiligter.<\/p>\r\n<p style=\"text-indent: 10px\">Anders sieht es aus, wenn Sie mit einem Team arbeiten. Hier sind Genehmigungen und die Organisation der daraus folgenden Abl\u00e4ufe mit einem gr\u00f6\u00dferen Aufwand verbunden. Eine unerl\u00e4ssliche Prozedur im Gesch\u00e4ftsalltag und die Automatisierung des Genehmigungsprozesses hat beachtlichen Einfluss auf Produktivit\u00e4t, Genauigkeit und Gesch\u00e4ftskontinuit\u00e4t.<\/p>\r\n\r\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_28 counter-hierarchy counter-decimal ez-toc-grey\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\">Inhaltsverzeichnis<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" style=\"display: none;\"><label for=\"item\" aria-label=\"Table of Content\"><i class=\"ez-toc-glyphicon ez-toc-icon-toggle\"><\/i><\/label><input type=\"checkbox\" id=\"item\"><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class=\"ez-toc-list ez-toc-list-level-1\"><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/blog\/approval-workflows-you-can-automate-with-our-software\/#Software_fur_die_Automatisierung_von_Genehmigungs-Workflows\" title=\"Software f\u00fcr die Automatisierung von Genehmigungs-Workflows\">Software f\u00fcr die Automatisierung von Genehmigungs-Workflows<\/a><ul class=\"ez-toc-list-level-3\"><li class=\"ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/blog\/approval-workflows-you-can-automate-with-our-software\/#Microsoft_Sharepoint\" title=\"Microsoft Sharepoint\">Microsoft Sharepoint<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/blog\/approval-workflows-you-can-automate-with-our-software\/#Comindware_Tracker\" title=\"Comindware Tracker\">Comindware Tracker<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/blog\/approval-workflows-you-can-automate-with-our-software\/#Automatisierbare_Genehmigungs-Workflows_in_verschiedenen_Geschaftsbereichen\" title=\"Automatisierbare Genehmigungs-Workflows in verschiedenen Gesch\u00e4ftsbereichen\">Automatisierbare Genehmigungs-Workflows in verschiedenen Gesch\u00e4ftsbereichen<\/a><ul class=\"ez-toc-list-level-3\"><li class=\"ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/blog\/approval-workflows-you-can-automate-with-our-software\/#1_Versorgung_und_Logistik\" title=\"1. Versorgung und Logistik\">1. Versorgung und Logistik<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/blog\/approval-workflows-you-can-automate-with-our-software\/#2_Finanzen_und_Verwaltung\" title=\"2. Finanzen und Verwaltung\">2. Finanzen und Verwaltung<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/blog\/approval-workflows-you-can-automate-with-our-software\/#3_Beforderung_von_Mitarbeitern\" title=\"3. Bef\u00f6rderung von Mitarbeitern\">3. Bef\u00f6rderung von Mitarbeitern<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/blog\/approval-workflows-you-can-automate-with-our-software\/#4_Anerkennungen_und_Freizeit\" title=\"4. Anerkennungen und Freizeit\">4. Anerkennungen und Freizeit<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/blog\/approval-workflows-you-can-automate-with-our-software\/#5_Compliance_und_Richtlinieninitiativen\" title=\"5. Compliance und Richtlinieninitiativen\">5. Compliance und Richtlinieninitiativen<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Software_fur_die_Automatisierung_von_Genehmigungs-Workflows\"><\/span>Software f\u00fcr die Automatisierung von Genehmigungs-Workflows<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\r\n<img decoding=\"async\" style=\"float: right;margin: 10px\" alt=\"microsoft sharepoint logo\" src=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2013\/06\/ms-sharepoint-logo.png\" width=\"100\" \/>\r\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Microsoft_Sharepoint\"><\/span>Microsoft Sharepoint<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\r\n<p style=\"text-indent: 10px\">Wenn Sie bereits mit Workflows arbeiten, haben Sie die Verwendung von <a href=\"https:\/\/de.wikipedia.org\/wiki\/Microsoft_SharePoint\">Microsoft SharePoint<\/a>\u00a0f\u00fcr Ihren Genehmigungs-Workflow wahrscheinlich schon getestet. Doch obwohl <a href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/blog\/comindware-workflow-for-sharepoint\/\">SharePoint eine sehr n\u00fctzliche Workflow-Anwendung<\/a>\u00a0und sofort einsetzbar ist, hat sie Grenzen. Und die von ihr vorgegebenen Einschr\u00e4nkungen, Schwellenwerte und unterst\u00fctzten Limits bestimmen nat\u00fcrlich auch, wie komplex Ihr Workflow sein kann. Eine Feinabstimmung genau nach Ihren Anspr\u00fcchen ist nur mit Hilfe fortgeschrittener Programmierkenntnisse m\u00f6glich.<\/p>\r\n<img decoding=\"async\" style=\"float: right;margin: 10px\" alt=\"comindware tracker logo\" src=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2013\/06\/cmw-tracker-logo.png\" width=\"100\" \/>\r\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Comindware_Tracker\"><\/span>Comindware Tracker<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\r\n<p style=\"text-indent: 10px\"><a href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/bpm-workflow-software\/\">Comindware Tracker<\/a> hingegen enth\u00e4lt vorkonfigurierte Vorlagen, Listen und Formulare und erlaubt die \u00c4nderung von Workflows mit der Drag &amp; Drop-Funktion, ohne dass Sie daf\u00fcr Programmierkenntnisse br\u00e4uchten. Au\u00dferdem wird Ihr Genehmigungs-Workflow automatisch in ein zentrales Workflow-System integriert, das Transparenz und Echtzeit\u00fcbersicht nicht nur abteilungsintern schafft, sondern unternehmensweit.<\/p>\r\n[ad#tracker-try]\r\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Automatisierbare_Genehmigungs-Workflows_in_verschiedenen_Geschaftsbereichen\"><\/span>Automatisierbare Genehmigungs-Workflows in verschiedenen Gesch\u00e4ftsbereichen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\r\n<p style=\"text-indent: 10px\">In folgenden Bereichen k\u00f6nnen Sie die Genehmigungs-Workflows automatisieren:<\/p>\r\n\r\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1_Versorgung_und_Logistik\"><\/span>1. Versorgung und Logistik<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\r\n<p style=\"text-indent: 10px\">F\u00fcr alle Abteilungen des Unternehmens m\u00fcssen die zur Erf\u00fcllung ihrer Aufgaben ben\u00f6tigten Materialien, Ausr\u00fcstung, Arbeitskr\u00e4fte usw. zur Verf\u00fcgung stehen. Der Gesch\u00e4ftsbetrieb darf nicht ins Stocken geraten, weil zum Beispiel eine Anforderung f\u00fcr Rohmaterial noch nicht bearbeitet wurde.<\/p>\r\n<p style=\"text-indent: 10px\">Durch die Automatisierung von Genehmigungs-Workflows, die normalerweise mit einer Anforderung des Abteilungsleiters beginnen, wird ein Prozess f\u00fcr die Erf\u00fcllung solcher und anderer Voraussetzungen strukturiert. Gleichzeitig werden die anderen Beteiligten automatisch eingebunden, damit zum Beispiel die Finanzabteilung eine entsprechende Budgetierung vornehmen kann.<\/p>\r\n\r\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2_Finanzen_und_Verwaltung\"><\/span>2. Finanzen und Verwaltung<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\r\n<p style=\"text-indent: 10px\">Die Budgeterstellung im Bereich\u00a0<a href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/financial-management-software\/\">Finanzen<\/a> ist unerl\u00e4sslich. Doch dabei geht es nicht nur einfach um Zahlen in der Buchhaltung. Vielmehr m\u00fcssen auf der Grundlage aktueller Daten, makro\u00f6konomischer Entwicklungen und der Marktdynamik intelligente Prognosen erstellt werden.<\/p>\r\n<p style=\"text-indent: 10px\">Die Automatisierung Ihres Genehmigungs-Workflows f\u00fcr die Budgetierung verschafft Ihnen wertvolle Zeit f\u00fcr die Analyse und Optimierung der tats\u00e4chlichen und geplanten Werte in Ihrem Unternehmen. So lassen sich beste Unternehmensergebnisse erzielen.<\/p>\r\n<p style=\"text-indent: 10px\">Der <a href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/blog\/invoice-approval-process\/\">Prozess f\u00fcr Rechnungsgenehmigungen<\/a>\u00a0ist ein weiteres Gebiet, dessen Automatisierung sich anbietet. Hier gehen automatische Aktualisierungsmeldungen zum Beispiel direkt an die Verantwortlichen f\u00fcr <a href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/blog\/managing-accounts-payable-in-the-cloud\/\">Verbindlichkeiten<\/a>.<\/p>\r\n\r\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"3_Beforderung_von_Mitarbeitern\"><\/span>3. Bef\u00f6rderung von Mitarbeitern<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\r\n<p style=\"text-indent: 10px\">Bef\u00f6rderungen sind ein besonders effektiver Anreiz f\u00fcr f\u00e4hige Mitarbeiter. Nat\u00fcrlich erfolgen sie nicht um ihrer selbst willen, sondern nur wenn bei der individuellen und Teamkompetenz bestimmte Kriterien erf\u00fcllt werden.<\/p>\r\n<p style=\"text-indent: 10px\">Ein automatisierter Genehmigungsprozess f\u00fcr Bef\u00f6rderungen sorgt einerseits f\u00fcr einen Dominoeffekt in anderen Abteilungen, kl\u00e4rt aber auch die damit verbundenen Erfordernisse bzw. Erwartungen und verhindert, dass w\u00fcrdige Mitarbeiter \u00fcbersehen werden.<\/p>\r\n\r\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"4_Anerkennungen_und_Freizeit\"><\/span>4. Anerkennungen und Freizeit<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\r\n<p style=\"text-indent: 10px\">Um die t\u00e4gliche Routine zu durchbrechen, gew\u00e4hren manche Unternehmen besondere Tage f\u00fcr \u201e<em>au\u00dferplanm\u00e4\u00dfige<\/em>\u201c Aktivit\u00e4ten wie zum Beispiel Sportfeste, Exkursionen, Teamentwicklung oder abteilungs\u00fcbergreifende Wettbewerbe.<\/p>\r\n<p style=\"text-indent: 10px\">Die Kehrseite solcher Angebote sind allerdings die ausgefallene Arbeitszeit und h\u00e4ufig sogar Einnahmeverluste. Ein automatisierter Genehmigungsprozess sorgt deshalb f\u00fcr einen systematischen Ablauf und stellt den entsprechenden Abteilungen schon vor der Einberufung einer Statusbesprechung eine Warnmeldung zu, damit gehandelt werden kann ohne sich in Details zu verlieren.<\/p>\r\n\r\n<blockquote>\u201cAutomatisierte Genehmigungsprozesse sparen enorm viel Zeit ein.\u201d<\/blockquote>\r\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"5_Compliance_und_Richtlinieninitiativen\"><\/span>5. Compliance und Richtlinieninitiativen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\r\n<p style=\"text-indent: 10px\">Die Einhaltung spezieller Erfordernisse und Vorgaben sind in der Regel mit <a href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/blog\/product-certification-process-organization\/\">Produkt<\/a>-und\u00a0<a href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/blog\/how-to-implement-employee-certification-programs\/\">Mitarbeiterzertifizierungen<\/a>\u00a0verbunden. Au\u00dferdem ist eine <a href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/blog\/safety-and-incident-management\/\">Dokumentation von Gefahren und Vorkommnissen<\/a> unverzichtbar. Nur so k\u00f6nnen geeignete Vorkehrungen und Ma\u00dfnahmen etabliert werden, die ein wiederholtes Auftreten unwahrscheinlich machen oder verhindern. Weiterhin gibt es immer wieder Richtlinien\u00e4nderungen, die im Unternehmen umgesetzt werden m\u00fcssen.<\/p>\r\n<p style=\"text-indent: 10px\">Automatisierte Genehmigungsprozesse sparen enorm viel Zeit ein. Sie m\u00fcssen nicht mehr selbst alle Betroffenen warnen, verstreut aufbewahrte Dokumente zusammenstellen und den aktuellen Stand \u00fcber Dritte in Erfahrung bringen. Stattdessen k\u00f6nnen Sie in Ruhe zum Beispiel die Auswirkungen einer potentiellen Richtlinien\u00e4nderung auf Ihre Belegschaft analysieren.<\/p>\r\n[ad#tracker-try]\r\n\r\n[ad#author-achumakova]","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ein wesentliches Unterscheidungsmerkmal von Einzelunternehmern im Vergleich zu ihren gr\u00f6\u00dferen Pendants liegt in der Einfachheit ihrer Genehmigungsprozesse \u2014 sofern es \u00fcberhaupt solche gibt. 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