{"id":323,"date":"2013-02-13T10:07:54","date_gmt":"2013-02-13T10:07:54","guid":{"rendered":"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/blog\/?p=323"},"modified":"2013-02-13T10:07:54","modified_gmt":"2013-02-13T10:07:54","slug":"workflow-or-simple-tasks","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/blog\/workflow-or-simple-tasks\/","title":{"rendered":"Software f\u00fcr die Arbeitsorganisation: Workflow oder einfache Aufgabenverwaltung?"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-indent: 10px\">Wenn hier kurz gesagt von \u2018<a href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/\">Work-Management Software<\/a>\u2019 die Rede ist, sagt das im Grunde noch nicht viel aus: Viele L\u00f6sungen nennen sich \u2018Software zur Arbeitsverwaltung\u2019 oder \u2018Software zur Aufgabenverwaltung\u2019, obwohl ein Vergleich der Funktionalit\u00e4t deutliche Unterschiede zu Tage f\u00f6rdert. Die entscheidende Funktionalit\u00e4t f\u00fcr die Anwendbarkeit von Technologien der Prozessverwaltung ist die Unterst\u00fctzung von Workflows.<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n\n<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/blog\/files\/2013\/02\/ct2.jpg\" alt=\"Aufgabenverwaltung\" width=\"650\" height=\"179\" class=\"alignright size-full wp-image-653\" \/>\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_28 counter-hierarchy counter-decimal ez-toc-grey\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\">Inhaltsverzeichnis<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" style=\"display: none;\"><label for=\"item\" aria-label=\"Table of Content\"><i class=\"ez-toc-glyphicon ez-toc-icon-toggle\"><\/i><\/label><input type=\"checkbox\" id=\"item\"><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class=\"ez-toc-list ez-toc-list-level-1\"><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/blog\/workflow-or-simple-tasks\/#Workflow_oder_Aufgabenverwaltung_mit_separierten_Aufgaben\" title=\"Workflow oder Aufgabenverwaltung mit separierten Aufgaben?\">Workflow oder Aufgabenverwaltung mit separierten Aufgaben?<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/blog\/workflow-or-simple-tasks\/#Komplizierte_oder_einfache_Prozesse\" title=\"Komplizierte oder einfache Prozesse?\">Komplizierte oder einfache Prozesse?<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/blog\/workflow-or-simple-tasks\/#Die_Losung\" title=\"Die L\u00f6sung:\">Die L\u00f6sung:<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/blog\/workflow-or-simple-tasks\/#Schlussfolgerung\" title=\"Schlussfolgerung:\">Schlussfolgerung:<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Workflow_oder_Aufgabenverwaltung_mit_separierten_Aufgaben\"><\/span>Workflow oder Aufgabenverwaltung mit separierten Aufgaben?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<blockquote>\u201cViele L\u00f6sungen behaupten, eine L\u00f6sung zur Prozessverwaltung zu sein, ohne dass sie es wirklich sind.\u201d<\/blockquote>\n<p style=\"text-indent: 10px\">Viele L\u00f6sungen behaupten, eine <a href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/bpm-workflow-software\/\">L\u00f6sung zur Prozessverwaltung<\/a> zu sein, ohne dass sie es wirklich sind. Sie bieten &#8216;Prozessmanagement&#8217; oft nur an als simple Aufgabenverwaltung einzelner Aufgaben. Aufgaben sind also nicht zu einem Prozess verbunden bzw. bilden keine Folge von aufeinander aufbauenden Aufgaben, wie es eigentlich sein m\u00fcsste. Wenn es aber keine Verbindung zwischen Aufgaben gibt, dann haben Sie eine \u00a0ToDo-Liste anstelle eines Prozesses: Es werden keine Aufgaben automatisch erstellt oder zugewiesen. Das ist nicht effektiv: Auf diese Weise m\u00fcssen Sie die Planausf\u00fchrung manuell steuern, der Plan ist so nicht wirklich ausf\u00fchrbar. Sie haben einen Plan und au\u00dferdem ein B\u00fcndel Aufgaben zur Prozessverfolgung manuell zu erledigen. Kurz gesagt: Ohne Workflow keine Prozessverwaltung. Ohne Automatik nur manuelle <a href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/task-management\/\">Aufgabenverwaltung<\/a>.<\/p>\n<p style=\"text-indent: 10px\">Es ist aber verst\u00e4ndlich, warum nicht jede L\u00f6sung zur Aufgabenverwaltung automatisierte Prozesse bietet: Ein verkompliziertes Prozessverwaltungswerkzeug wird beh\u00e4big. Denken Sie sich eine riesige Gesellschaft mit Tausenden von Benutzern und Prozessen, die alle zur gleichen Zeit angemeldet und aktiv sein sollen. Unter diesen Umst\u00e4nden sind L\u00f6sungen zur Echtzeit-Prozessverwaltung oft zu unhandlich.<\/p>\n\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Komplizierte_oder_einfache_Prozesse\"><\/span>Komplizierte oder einfache Prozesse?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p style=\"text-indent: 10px\">Es passiert oft, dass ein Projekt \u00c4nderungen erfordert, die nachtr\u00e4glich in den Prozess eingebracht werden m\u00fcssen. Wenn Sie es mit einer komplizierten L\u00f6sung zu tun haben, ist das eine Tortur. In diesem Fall kostet so eine Aufgabenverwaltung entweder Zeit oder Geld f\u00fcr die Bem\u00fchungen der IT-Abteilung oder Sie verlieren im schlimmsten Fall Arbeitsinhalte, die zus\u00e4tzlich zum geplanten Prozess angefallen sind wie beispielsweise Aufgaben, Diskussionen oder Dateien. Die \u00c4nderungen sind aber notwendig, um besser zu werden und den Prozess effizienter zu machen.<\/p>\n<p style=\"text-indent: 10px\">Wenn Sie aber Prozesse nicht leicht verbessern k\u00f6nnen, dann verschwindet der eigentliche Sinn der Prozessausf\u00fchrung: Sie k\u00f6nnen nicht immer dieselben Prozesse verwenden. Das aktuelle Projekt ver\u00e4ndert sich naturgem\u00e4\u00df w\u00e4hrend der Durchf\u00fchrung und Sie m\u00fcssen deshalb in der Lage sein <a href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/blog\/update-your-project-plan-automatically\/\">den Plan automatisch zu aktualisieren<\/a>, also den Zeitplan und die Prozesse an die reale Situation anzupassen.<\/p>\n\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Die_Losung\"><\/span>Die L\u00f6sung:<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p style=\"text-indent: 10px\"><a href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/bpm-workflow-software\/\">Comindware Tracker<\/a>\u00a0ist eine speziell f\u00fcr die beschriebenen Probleme konstruierte Anwendung zur Prozessverwaltung. Comindware Tracker baut auf der <a href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/\">ElasticData-Technologie<\/a> auf, die Workflows extrem schlank macht und auf einfache Weise \u00c4nderungen erm\u00f6glicht. Damit haben Sie wirklich automatisierte Workflows und die M\u00f6glichkeit, diese jederzeit zu ver\u00e4ndern und anzupassen.<\/p>\n<p style=\"text-indent: 10px\">Das alles ist schnell und einfach umzusetzen. Sie erledigen das selbst mit einem\u00a0<a href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/bpm-workflow-software\/\">grafischen Workflow-Generator<\/a>. Am wichtigsten ist aber, dass Sie die Arbeit Ihrer Abteilung dadurch nicht unterbrechen und Sie die Inhalte und den Kontext der Arbeiten bewahren.<\/p>\n\n<blockquote>\u201cSofort nach dem Einf\u00fcgen neuer Schritte in den Workflow \u00fcbernehmen alle existierenden Aufgaben den ver\u00e4nderten Prozess.\u201d<\/blockquote>\n<p style=\"text-indent: 10px\">Sofort nach dem Einf\u00fcgen neuer Schritte in den Workflow \u00fcbernehmen alle existierenden Aufgaben den ver\u00e4nderten Prozess. Mit anderen Worten: Alle bereits laufenden Teilaufgaben werden in der richtigen Weise aktualisiert und alle Anwender sehen die neuen Schritte und sind sofort in der Lage, ihre Elemente an diese Schritte zu \u00fcbergeben. Sofort nach dem Klick auf &#8216;Speichern&#8217; sind alle \u00c4nderungen aktiviert!<\/p>\n<p style=\"text-indent: 10px\">Das ist etwas, was exklusive nur\u00a0<a href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/bpm-workflow-software\/\">Comindware Tracker<\/a>\u00a0f\u00fcr Gesch\u00e4ftsprozesse bietet. Nennen Sie es &#8216;Durchbruch&#8217;, wenn Sie wollen.<\/p>\n\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Schlussfolgerung\"><\/span>Schlussfolgerung:<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p style=\"text-indent: 10px\">L\u00f6sungen zur Prozessverwaltung machen einen riesigen Teil der L\u00f6sungen zur Arbeitsverwaltung bzw. zur Aufgabenverwaltung aus. Im engeren Sinne sind aber nur solche L\u00f6sungen brauchbar, die\u00a0<a href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/bpm-workflow-software\/\">Funktionen zur Automatisierung von Workflows<\/a> enthalten. Sie sollten Ihre Prozesse nicht als einfache Aufgaben verwalten, sondern als Workflows. Mit Comindware Tracker modifizieren und verbessern Sie Workflow-Prozesse einfach nebenher. Comindware Tracker spiegelt die Gesch\u00e4ftssituation in Echtzeit genau dann wider, wenn Sie die Information ben\u00f6tigen. <a href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/bpm-workflow-software\/try\/\">Probieren Sie<\/a>, es kostet nichts!<\/p>\n<p style=\"text-indent: 10px\">Comindware Tracker ist auch zu Ihren Echtzeitprozessen vollst\u00e4ndig kompatibel. Und wir haben noch eine n\u00fctzliche Funktionalit\u00e4t f\u00fcr Sie: Sie m\u00fcssen sich in\u00a0<a href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/bpm-workflow-software\/\">Comindware Tracker<\/a>\u00a0nicht einmal einloggen, um an Prozessaufgaben zu arbeiten. Arbeiten Sie einfach\u00a0<a href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/blog\/microsoft-outlook-tasks\/\">direkt innerhalb von Outlook<\/a>, so, als w\u00fcrden Sie die native Aufgabenverwaltung von MS Outlook verwenden.<\/p>\n[ad#sales-info]\n\n[ad#author-achumakova]","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Wenn hier kurz gesagt von \u2018Work-Management Software\u2019 die Rede ist, sagt das im Grunde noch nicht viel aus: Viele L\u00f6sungen nennen sich \u2018Software zur Arbeitsverwaltung\u2019 oder \u2018Software zur Aufgabenverwaltung\u2019, obwohl ein Vergleich der Funktionalit\u00e4t deutliche Unterschiede zu Tage f\u00f6rdert. 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