{"id":301,"date":"2012-12-03T16:38:51","date_gmt":"2012-12-03T16:38:51","guid":{"rendered":"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/blog\/?p=301"},"modified":"2012-12-03T16:38:51","modified_gmt":"2012-12-03T16:38:51","slug":"getting-your-team-to-start-using-comindware","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/blog\/getting-your-team-to-start-using-comindware\/","title":{"rendered":"So \u00fcberzeugen Sie Ihr Team von Comindware-Produkten"},"content":{"rendered":"<p style=\"clear:n\u2260text-indent: 10px\">Das Akzeptieren von Ver\u00e4nderungen ist nicht immer leicht, vor allem wenn es um die Gewohnheiten und Umgebung anderer Leute geht. Darum kann es kulturell und organisatorisch eine echte Herausforderung bedeuten, wenn Teams k\u00fcnftig mit einem zentralisierten Task Management arbeiten oder die daf\u00fcr erforderliche Plattform ausgetauscht werden soll. Dieser Artikel gibt einen kurzen \u00dcberblick zu bew\u00e4hrten Methoden f\u00fcr die Vorbereitung solcher Ver\u00e4nderungen und die Unterst\u00fctzung des Teams beim Wechsel zu Comindware.<\/p>\n\n<p><!--more--><\/p>\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_28 counter-hierarchy counter-decimal ez-toc-grey\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\">Inhaltsverzeichnis<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" style=\"display: none;\"><label for=\"item\" aria-label=\"Table of Content\"><i class=\"ez-toc-glyphicon ez-toc-icon-toggle\"><\/i><\/label><input type=\"checkbox\" id=\"item\"><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class=\"ez-toc-list ez-toc-list-level-1\"><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/blog\/getting-your-team-to-start-using-comindware\/#Ziele_verstehen\" title=\"Ziele verstehen\">Ziele verstehen<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/blog\/getting-your-team-to-start-using-comindware\/#Beteiligen_Sie_das_Team_an_der_Auswahl\" title=\"Beteiligen Sie das Team an der Auswahl\">Beteiligen Sie das Team an der Auswahl<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/blog\/getting-your-team-to-start-using-comindware\/#Nehmen_Sie_sich_ausreichend_Zeit_fur_die_Einrichtung\" title=\"Nehmen Sie sich ausreichend Zeit f\u00fcr die Einrichtung\">Nehmen Sie sich ausreichend Zeit f\u00fcr die Einrichtung<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/blog\/getting-your-team-to-start-using-comindware\/#Bereiten_Sie_das_Team_vor\" title=\"Bereiten Sie das Team vor\">Bereiten Sie das Team vor<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/blog\/getting-your-team-to-start-using-comindware\/#Machen_Sie_viel_Aufheben_um_die_Sache\" title=\"Machen Sie viel Aufheben um die Sache\">Machen Sie viel Aufheben um die Sache<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Ziele_verstehen\"><\/span>Ziele verstehen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n<p style=\"text-indent: 10px\">Es ist wichtig, die Gr\u00fcnde f\u00fcr den Einsatz von <a href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/bpm-workflow-software\/\">Comindware Tracker<\/a> zu verstehen. Da Sie diesen Artikel lesen, ist Ihnen vermutlich schon bewusst, welche Probleme Sie l\u00f6sen m\u00fcssen. Zum Beispiel diese:<\/p>\n\n<ul>\n<li>Das jetzige Task Management arbeitet auf der vorhandenen Plattform nicht effizient genug.<\/li>\n<li>Die verschiedenen Abteilungen verwenden mehrere spezialisierte Tracking Tools, die untereinander keine Verbindung haben.<\/li>\n<li>Die Verwaltung und Steuerung laufender Aufgaben ist nicht optimal.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p style=\"text-indent: 10px\">Derartige Probleme sind h\u00e4ufig ganz offensichtlich, aber das Team wird sicherlich noch weitere vorbringen. Daher m\u00fcssen Sie das Team (oder die Teamleiter) unbedingt f\u00fcr ein Brainstorming bez\u00fcglich der Ziele zusammenbringen. So k\u00f6nnen Sie die Anforderungen besser verstehen und geben dem Team das Gef\u00fchl, an dem Prozess beteiligt zu werden. Falls Sie sich nicht sicher sind, wie\u00a0<a href=\"\/de\/\">Comindware<\/a>\u00a0Sie bei der Zielerreichung unterst\u00fctzen kann, kontaktieren Sie das\u00a0<a href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/company\/contact-us\/\">Comindware Supportteam<\/a>. Es ist gut m\u00f6glich, dass Ihnen dort sofort geholfen werden kann.<\/p>\n\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Beteiligen_Sie_das_Team_an_der_Auswahl\"><\/span>Beteiligen Sie das Team an der Auswahl<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n<p style=\"text-indent: 10px\">Sicher m\u00f6chten Sie alle Comindware-Produkte testen, um das f\u00fcr Sie am besten geeignete herauszufinden. Beteiligen Sie daran unbedingt die entsprechenden Teammitglieder. Mit einer\u00a0voll funktionsf\u00e4higen Testversion k\u00f6nnen sich w\u00e4hrend einer <a href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/bpm-workflow-software\/try\/\">30-t\u00e4gigen Testperiode<\/a>\u00a0alle von der Leistungsf\u00e4higkeit von Comindware Tracker \u00fcberzeugen. Wenn Sie als Gruppe zusammenarbeiten und f\u00fcr Ihr Unternehmen die besten Einstellungen und Prozesse ausarbeiten, wird die interne Einf\u00fchrung mit Sicherheit sehr viel erfolgreicher.<\/p>\n\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Nehmen_Sie_sich_ausreichend_Zeit_fur_die_Einrichtung\"><\/span>Nehmen Sie sich ausreichend Zeit f\u00fcr die Einrichtung<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n<p style=\"text-indent: 10px\">Die Einrichtung von Comindware-Produkten ist sehr einfach. Gestalten Sie jedoch einen ungeeigneten Prozess oder aber denselben Workflow, der schon bisher f\u00fcr Probleme sorgte, so sind auch hier die gleichen Probleme zu erwarten. Bedenken Sie den Grund f\u00fcr den Produktwechsel und beseitigen Sie Engp\u00e4sse und allgemeine Schwachstellen der bisherigen Prozesse. Schon mit wenig Planung k\u00f6nnen Sie viel erreichen. Darum sollten Sie sich mit Ihrem Team die Zeit nehmen, um den optimalen Workflow erst zu Papier zu bringen und anschlie\u00dfend im Programm zu gestalten. Machen Sie einige Testl\u00e4ufe, bevor Sie die Ausf\u00fchrung starten. So gew\u00e4hrleisten Sie die einfache Bedienung des Systems und \u00fcbersichtliche Vorg\u00e4nge.<\/p>\n\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Bereiten_Sie_das_Team_vor\"><\/span>Bereiten Sie das Team vor<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n<p style=\"text-indent: 10px\">Der n\u00e4chste Hinweis mag als selbstverst\u00e4ndlich erscheinen, aber er kommt oft zu kurz: Bereiten Sie das Team ausf\u00fchrlich auf die neue Umgebung vor. Stellen Sie die Programmoberfl\u00e4che vor, erkl\u00e4ren Sie die entsprechenden Prozesse und heben Sie f\u00fcr die einzelnen Teammitglieder die jeweiligen Vorteile hervor. H\u00f6ren Sie auf das Feedback! M\u00f6glicherweise m\u00fcssen Sie etwas mehr Zeit aufwenden, um das Team von den Vorz\u00fcgen dieser neuen Workflow-Plattform und <a href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/task-management\/\">Task Management<\/a> v\u00f6llig zu \u00fcberzeugen.<\/p>\n\n<img decoding=\"async\" src=\"\/de\/blog\/files\/2012\/12\/12.png\" alt=\"So \u00fcberzeugen Sie Ihr Team von Comindware-Produkten\" title=\"So \u00fcberzeugen Sie Ihr Team von Comindware-Produkten\" \/>\n\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Machen_Sie_viel_Aufheben_um_die_Sache\"><\/span>Machen Sie viel Aufheben um die Sache<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n<p style=\"text-indent: 10px\">Wenn Sie mit geb\u00fchrender Sorgfalt vorgegangen sind, geeignete Workflows gestaltet haben sowie das Team \u00fcber den Nutzen informiert und f\u00fcr die Bedienung des Produkts geschult haben, ist der Weg zur H\u00e4lfte geschafft. Jetzt geht es darum, dass alle das neue Programm verwenden und es zum Standard wird. Hier m\u00fcssen Sie hartn\u00e4ckig sein.<\/p>\n\n<p style=\"text-indent: 10px\">Menschen \u00e4ndern ihre Gewohnheiten nicht \u00fcber Nacht, darum wird das Team einige Zeit brauchen, um die neue Umgebung zu \u201e<em>verinnerlichen<\/em>\u201d. Wenn es seine\u00a0<a href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/task-management\/\">Aufgaben mit Comindware verwalten<\/a> soll, reden Sie dar\u00fcber. Fordern Sie die Teammitglieder dazu auf, in Comindware Aufgabendetails auszutauschen. Sie und die anderen F\u00fchrungskr\u00e4fte sollten die Team nur noch mit Hilfe von Comindware organisieren.<\/p>\n\n<ul>\n<li>Wenn Sie in Comindware ein\u00a0<a href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/it-help-desk\/\">IT-Helpdesk-System<\/a>\u00a0eingerichtet haben, akzeptieren Sie nur Anfragen, die \u00fcber dieses System eingereicht werden.<\/li>\n<li>Wenn Sie als Softwareunternehmen Bug Tracking Software brauchen, richten Sie es mit Comindware ein und bestehen Sie darauf, dass alle Problemberichte ausnahmslos auf diesem Weg erfolgen.<\/li>\n<li>Wenn Sie ein\u00a0<a href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/human-resources\/\">HR-System<\/a> eingerichtet haben, verlangen Sie ausschlie\u00dflich Daten und Dashboards aus den Comindware-Werkzeugen f\u00fcr die Berichterstellung.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p style=\"text-indent: 10px\">Und sorgen Sie daf\u00fcr, dass zentrale Teammitglieder und andere F\u00fchrungspersonen ebenfalls so handeln. Sie m\u00fcssen zum <em>Verfechter<\/em>\u00a0dieser L\u00f6sung werden, damit das Team die Vorteile auch wirklich erkennt und nutzen will. Schon nach kurzer Zeit werden sich die Kollegen eine Arbeit ohne die Effizienz von Comindware nicht mehr vorstellen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n[ad#sales-info]\n\n[ad#author-azarubin]","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Das Akzeptieren von Ver\u00e4nderungen ist nicht immer leicht, vor allem wenn es um die Gewohnheiten und Umgebung anderer Leute geht. Darum kann es kulturell und organisatorisch eine echte Herausforderung bedeuten, wenn Teams k\u00fcnftig mit einem zentralisierten Task Management arbeiten oder die daf\u00fcr erforderliche Plattform ausgetauscht werden soll. 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