{"id":1795,"date":"2012-12-03T12:38:04","date_gmt":"2012-12-03T12:38:04","guid":{"rendered":"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/blog\/?p=26"},"modified":"2012-12-03T12:38:04","modified_gmt":"2012-12-03T12:38:04","slug":"strike-the-team-collaboration-balance","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/blog\/strike-the-team-collaboration-balance\/","title":{"rendered":"Ausgewogenheit bei der Zusammenarbeit finden"},"content":{"rendered":"

Projektf\u00fchrer und Abteilungsleiter m\u00fcssen gleicherma\u00dfen vollst\u00e4ndige Verantwortung f\u00fcr die Kollaborationsergebnisse des Teams \u00fcbernehmen. Das erfordert Einblick in das Geschehen in Echtzeit bei gleichzeitiger straffer F\u00fchrung.<\/p>\n\n

<\/p>\n\n\"Zusammenarbeit\"\n\n

Zur gleichen Zeit m\u00fcssen die Profis in den Teams beweglich, aufgeschlossen und kreativ arbeiten, so, dass in der Zusammenarbeit jedes einzelne Teammitglied einzigartige St\u00e4rken zum Erfolg des Projekts beitr\u00e4gt.<\/p>\n\n

Wie vermeidet eine Teamf\u00fchrung kleinschrittiges G\u00e4ngeln, ohne dabei auf die Verantwortung zu verzichten?<\/p>\n\n

Und wie setzen diese Leiter wirksam ihren \u00dcberblick ein, den nur sie haben in Bezug auf Kenntnis der organisatorischen Ziele, der St\u00e4rken der Personen und der sich \u00e4ndernden Umst\u00e4nden? Sie tun zwei Dinge:<\/p>\n\n

    \n
  1. Sie gestalten sorgf\u00e4ltig elegante Prozesse<\/li>\n
  2. Sie kommunizieren die Ziele nachhaltig<\/li>\n<\/ol>\n\n

    Sorgf\u00e4ltige Prozessgestaltung<\/h3>\n\n
    \u201cMan muss den Prozess nicht ver\u00e4ndern, um ihn der Software anzupassen…\u201d<\/blockquote>\n\n

    Wenn der Gesch\u00e4ftsprozess gut gestaltet und an die Erfordernisse angepasst ist, dann f\u00fchlt sich Zusammenarbeit einfach an. In diesem Fall sind die meisten Fallen und un\u00fcberwindliche Schwierigkeiten vorausschauend vermieden worden. Und, so trocken das klingt, ein guter Prozess gibt kreativen K\u00f6pfen die Sicherheit, Risiken einzugehen und gro\u00dfe Arbeit abzuliefern. Weil klar definiert ist, wie die Dinge zu laufen haben, wie \u00c4nderungen erfolgen, wenn etwas klemmt und weil klar ist, wer wann und wof\u00fcr verantwortlich ist, werden Frustration und Furcht vermieden.<\/p>\n\n

    Unsere Werkzeuge von Comindware<\/a> f\u00fcr die Zusammenarbeit in Teams machen es einfach, den Gesch\u00e4ftsprozess der Teams zu automatisieren. Denn die die Teamf\u00fchrung muss dazu nur wissen, wie die Abl\u00e4ufe funktionieen und welche Leute beteiligt sind. Der Prozess muss nicht ge\u00e4ndert werden, damit er von der Software erfasst werden kann. Es ist auch kein IT-Spezialisten n\u00f6tig, der den Gesch\u00e4ftsprozess in Programmcode umsetzt. Ein Vorteil: Das Team arbeitet an den richtigen Themen zusammen, weil Comindware Tracker<\/a> den Arbeitsprozess (etwas, was in den meisten Softwarel\u00f6sungen nur ein \u201eBild\u201d bleibt) in voneinander abh\u00e4ngige automatisierte Aufgaben verwandelt. Au\u00dferdem kann der Prozess auf einfache Weise abgewandelt werden, so wie das Team die Zusammenarbeit lernt.<\/p>\n\n

    Nachhaltige Kommunikation<\/h3>\n\n
    \u201c…das Team muss arbeiten, arbeiten, arbeiten, nicht reden, reden, reden…\u201d<\/blockquote>\n\n

    Es ist verwirrend festzustellen, was alles in der Kommunikation verloren geht. Dabei merken die beteiligten Parteien oft nicht einmal, dass die Botschaft falsch ist. Wer ist wof\u00fcr verantwortlich? Wer arbeitet woran? Wie ist der Status einer bestimmten Aufgabe? Welchen Einfluss haben ver\u00e4nderte Begleitumst\u00e4nde auf das Projekt? Das sind nur einige Probleme. Selbst in einem kleinen Team in einem einzigen B\u00fcro gibt es genug Raum f\u00fcr Missverst\u00e4ndnisse und M\u00e4ngel an Klarheit. Der Grund daf\u00fcr sind \u201eGespr\u00e4che\u201d in Chats und Emails oder in Meetings, die zu keinen Handlungen f\u00fchren.<\/p>\n\n

    Ausgehend von der Tatsache, dass die meisten Teams gr\u00f6\u00dfer sind, als nur eine Handvoll Mitglieder und eventuell sogar \u00fcber mehere Zeitzonen verteilt sind, besteht die Notwendigkeit f\u00fcr konsistente und gezielte Kommunikation. Im Grunde muss das Team arbeiten, arbeiten, arbeiten, nicht reden, reden, reden. Also noch einmal: Wie findet man die Ausgewogenheit?<\/p>\n\n

    In Comindware<\/a> integrierten wir Komponenten f\u00fcr die Zusammenarbeit von Teams in einen Generator f\u00fcr die Automatisierung von Gesch\u00e4ftsprozessen, so das sich alle Inhalte (Videos, Pr\u00e4sentationen, Arbeitsbl\u00e4tter, Sprachaufzeichnungen, Dokument usw.) bei den zugeh\u00f6rigen Kommentaren und Arbeitsabl\u00e4ufen befinden. Der Manager kann also ein Projekt kontinuierlich mit \u00c4nderungen oder neuen Informationen aktualisieren und gleichzeitig Feedback dar\u00fcber erhalten, wie die Dinge stehen. Alles ist an einem einzigen Platz zu finden und so kann der Prozess kontinuierlich \u00fcberwacht werden, ohne das die Mitarbeiter von einem Update zum n\u00e4chsten hetzen m\u00fcssen.<\/p>\n\n

    \u201c…den beste Weg zur Kommunikation finden bedeutet, dass ein Team mehr leistet<\/u> in weniger Zeit…\u201d<\/blockquote>\n\n

    Es gibt immer Bedarf an kluger F\u00fchrung von Teams, etwas, was nur begabte und erfahrene Manager bieten. Es ist Urteilsverm\u00f6gen gefragt, es gibt z\u00e4he Entscheidungen genug. Das gute Aufsetzen eines Prozesses von Beginn an vermeidet viel von dem, was die Zusammenarbeit eines Teams behindern k\u00f6nnte. Den besten Weg zur Kommunikation finden bedeutet h\u00e4ufig, dass ein Team mehr leisten kann in weniger Zeit.<\/p>\n\n

    Erfahren Sie mehr \u00fcber Comindware Tracker hier<\/a>.<\/p>\n\n[ad#sales-info]\n\n[ad#author-kami]","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Projektf\u00fchrer und Abteilungsleiter m\u00fcssen gleicherma\u00dfen vollst\u00e4ndige Verantwortung f\u00fcr die Kollaborationsergebnisse des Teams \u00fcbernehmen. 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