{"id":175,"date":"2013-01-21T14:42:25","date_gmt":"2013-01-21T14:42:25","guid":{"rendered":"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/blog\/?p=175"},"modified":"2023-02-15T09:06:48","modified_gmt":"2023-02-15T09:06:48","slug":"success-sooner-with-automated-workflows","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/blog\/success-sooner-with-automated-workflows\/","title":{"rendered":"Bringen Sie Ihr Team mit automatisierten Workflows auf die richtige Spur"},"content":{"rendered":"

Etablieren Sie ihre neuen Absatzm\u00f6glichkeiten, indem Sie Ihren Teamzielen besondere Beachtung schenken.<\/p>\r\n\r\n

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An der Schwelle dieses Jahrtausends sind elegantes Produktdesign, Aufmachung und Kommunikation wohl die wichtigsten Indikatoren f\u00fcr gesch\u00e4ftlichen Erfolg. An diese greifbaren Beispiele f\u00fcr gutes Design sollten Sie denken, um auch Ihre Organisation und Teamfunktionen sorgf\u00e4ltig zu gestalten.<\/p>\r\n\r\n

Oft aber wird tr\u00fcgerische Einfachheit angestrebt, wenn die Arbeit von Teams gestaltet wird. Ihr Design wird nat\u00fcrlich einfach, sogar “offensichtlich einfach” scheinen, weil es ja das Ergebnis rigoroser Vor\u00fcberlegungen, detaillierter Planung und beharrlicher Disziplin Ihrerseits sein wird – ein ziemlich aufreibender Prozess, um ehrlich zu sein.<\/p>\r\n\r\n

\u201c…Workflows sind nicht dazu da, Arbeitskr\u00e4fte zu ersetzen, sondern damit sich Teammitglieder auf ihre eigene Arbeit konzentrieren k\u00f6nnen und dabei gleichzeitig Einsicht in den Prozess als Ganzes haben…\u201d<\/blockquote>\r\n\r\n

Die gute Nachricht aber ist, dass alle ihre disziplinierten Anstrengungen zur Vorausplanung nicht umsonst sind, sondern die Basis f\u00fcr automatisierte Workflows bilden, die jedweden Aufwand koordinieren und daf\u00fcr sorgen, dass die richtigen Dinge zur richtigen Zeit stattfinden. Workflows sind nicht dazu da, Arbeitskr\u00e4fte zu ersetzen, sondern damit sich Teammitglieder (und Sie selbst) auf ihre eigene Arbeit konzentrieren k\u00f6nnen und dabei gleichzeitig Einsicht in den Prozess als Ganzes haben. \u00dcber automatisierte Arbeitsabl\u00e4ufe k\u00f6nnen Sie auch “optimale Verfahren” auf informelle Projekte anwenden, die zwangsl\u00e4ufig aufkommen.<\/p>\r\n\r\n

Wenn Sie die Arbeit Ihrer Teams gestalten werden Sie schnell merken, dass Projekte untereinander vergleichbar sind. Sie beinhalten kleine Prozesse wie Genehmigungen und Reviews – also Prozesse, bei denen sich Dinge in einer festgelegten Reihenfolge und mit Abh\u00e4ngigkeiten ereignen. Das Einrichten eines einfachen automatisierten Workflows f\u00fcr solche Prozesse wird jede Menge Zeit sparen und Konfusion vermeiden, so dass Sie folgende unvorhergesehenen Frustrationen vermeiden:<\/p>\r\n\r\n

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  1. verpasste Deadlines und \u00fcberzogene Budgets,<\/li>\r\n
  2. Unsicherheiten im Team \u00fcber die Priorit\u00e4ten,<\/li>\r\n
  3. keine M\u00f6glichkeiten, pl\u00f6tzlich aufkommende informelle Projekt zu bearbeiten,<\/li>\r\n
  4. Mangel an Integration zwischen Aufgaben und Gesamtzielen,<\/li>\r\n
  5. und, was das Schlimmste ist, nicht zu wissen, was im Team abl\u00e4uft.<\/li>\r\n<\/ol>\r\n\r\n

    Automatisierte Workflows helfen Teamleitern, Unternehmern und allen “zuf\u00e4lligen” Projektleitern die Kontrolle \u00fcber die Arbeit der Teams zu erlangen und zu automatisieren, wie individuelle Aufgaben zugewiesen, verfolgt, priorisiert und aktualisiert werden. W\u00e4hrend das Automatisierungsschema eines Workflows als Bild oder Diagramm veranschaulicht wird, sollte es in der Praxis aber ein rechnergest\u00fctzter Prozess sein, so dass die eingerichtete Reihenfolge der Dinge so befolgt werden muss, wie sie eingerichtet wurde. Sie k\u00f6nnen Workflows beispielsweise einrichten f\u00fcr:<\/p>\r\n\r\n\"everything\r\n\r\n