{"id":1591,"date":"2015-12-21T10:03:52","date_gmt":"2015-12-21T10:03:52","guid":{"rendered":"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/blog\/?p=1591"},"modified":"2023-02-15T09:13:41","modified_gmt":"2023-02-15T09:13:41","slug":"wie-man-gleichzeitig-mehrere-projekte-leitet-5-dinge-die-sie-wissen-sollten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/blog\/wie-man-gleichzeitig-mehrere-projekte-leitet-5-dinge-die-sie-wissen-sollten\/","title":{"rendered":"Wie Man Gleichzeitig Mehrere Projekte Leitet \u2013 5 Dinge Die Sie Wissen Sollten"},"content":{"rendered":"Projekte zu leiten kann schwierig sein. Ihr Job als Manager ist es, sicherzustellen, dass alle Teile zusammenarbeiten auf dem Weg zum Ziel und, falls notwendig, unn\u00f6tige Prozesse beenden, die lediglich Ressourcen verschwenden. Verteilung ist eine Notwendigkeit und um ein effektiver Manager zu sein, m\u00fcssen Sie das Projekt aus dem Inneren heraus verstehen, sowie aus verschiedenen Perspektiven, wie etwa der von Ihren Team-Mitgliedern, denn so gewinnen Sie deren Respekt und Loyalit\u00e4t.\r\n<p><!--more--><\/p>\r\nMit dies im Hinterkopf kann man wohl sagen, dass es nochmals komplizierter ist, mehrere Projekte mit unterschiedlichen Teams zu managen. Aber auch dies kann geschafft werden. Wir haben f\u00fcnf Dinge aufgelistet dar\u00fcber, wie man mehrere Projekte simultan effektiv leiten kann\r\n\r\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_28 counter-hierarchy counter-decimal ez-toc-grey\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\">Inhaltsverzeichnis<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" style=\"display: none;\"><label for=\"item\" aria-label=\"Table of Content\"><i class=\"ez-toc-glyphicon ez-toc-icon-toggle\"><\/i><\/label><input type=\"checkbox\" id=\"item\"><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class=\"ez-toc-list ez-toc-list-level-1\"><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/blog\/wie-man-gleichzeitig-mehrere-projekte-leitet-5-dinge-die-sie-wissen-sollten\/#Effektive_Zusammenarbeit_in_mehreren_Projekten\" title=\"Effektive Zusammenarbeit in mehreren Projekten\">Effektive Zusammenarbeit in mehreren Projekten<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/blog\/wie-man-gleichzeitig-mehrere-projekte-leitet-5-dinge-die-sie-wissen-sollten\/#Eindeutige_Plan-Formulierung_fur_jedes_Projekt\" title=\"Eindeutige Plan-Formulierung f\u00fcr jedes Projekt\">Eindeutige Plan-Formulierung f\u00fcr jedes Projekt<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/blog\/wie-man-gleichzeitig-mehrere-projekte-leitet-5-dinge-die-sie-wissen-sollten\/#Sinngerechte_Zuteilung_von_Ressourcen_beim_Leiten_mehrerer_Projekte\" title=\"Sinngerechte Zuteilung von Ressourcen beim Leiten mehrerer Projekte\">Sinngerechte Zuteilung von Ressourcen beim Leiten mehrerer Projekte<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/blog\/wie-man-gleichzeitig-mehrere-projekte-leitet-5-dinge-die-sie-wissen-sollten\/#An_festen_Fristen_festhalten\" title=\"An festen Fristen festhalten\">An festen Fristen festhalten<\/a><ul class=\"ez-toc-list-level-3\"><li class=\"ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/blog\/wie-man-gleichzeitig-mehrere-projekte-leitet-5-dinge-die-sie-wissen-sollten\/#Zentrale_Dokumentenverwaltung_fur_alle_Projekte\" title=\"Zentrale Dokumentenverwaltung f\u00fcr alle Projekte\">Zentrale Dokumentenverwaltung f\u00fcr alle Projekte<\/a><ul class=\"ez-toc-list-level-4\"><li class=\"ez-toc-heading-level-4\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/blog\/wie-man-gleichzeitig-mehrere-projekte-leitet-5-dinge-die-sie-wissen-sollten\/#Schlusswort\" title=\"Schlusswort\">Schlusswort<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Effektive_Zusammenarbeit_in_mehreren_Projekten\"><\/span>Effektive Zusammenarbeit in mehreren Projekten<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\r\n\r\nBevor Sie mit einem Projekt starten, sollten Sie zun\u00e4chst die Team-Mitglieder identifiziert haben, die in jedem Team teilnehmen werden, basierend auf deren F\u00e4higkeiten und Verf\u00fcgbarkeit. Halten Sie ein erstes <a href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/blog\/meeting-motivations\/\">Meeting<\/a> ab, um die relevante Richtung zu besprechen, mit Bezug auf die pers\u00f6nlichen Ziele und die Ziele des Teams. Sollten Sie bereits den besten Weg kennen, um loszulegen, dann k\u00f6nnen Sie schon Aufgaben verteilen.\r\n<br><br>\r\nBeachten Sie jedoch, dass es als abfordernd aufgefasst werden kann, wenn man lediglich Aufgaben verteilt, was zu einem weniger engagierten Team f\u00fchren kann. Um die Moral zu st\u00e4rken und das Projekt effektiv zu leiten, k\u00f6nnen Sie w\u00e4hrend des Meetings zwei Dinge tun:<br><br>\r\n<ul style=\"margin-left: 25px;\">\r\n\t<li>Pr\u00e4sentieren Sie, wie Sie sich die Vervollst\u00e4ndigung des Projekts vorstellen<\/li>\r\n\t<li>Bieten Sie Raum f\u00fcr Feedback der Team-Mitglieder, besonders unter Bezug auf die jeweiligen spezifischen Ansichten, wie etwa dem Design-Standpunkt oder dem Entwickler-Standpunkt<\/li>\r\n<\/ul><br><br>\r\nNach der Planungsphase sollten Sie Zeit f\u00fcr regelm\u00e4\u00dfige Treffen mit den Teams einr\u00e4umen, um in Kontakt zu bleiben. Dies hilft allen dabei, die pers\u00f6nlichen Beitr\u00e4ge zum gemeinsamen Ziel zu visualisieren. Ein Meeting ist auch hervorragend, um Gespr\u00e4che zu f\u00fchren, damit die Team-Mitglieder ein besseres Bild davon bekommen, wie die einzelnen Bereiche des Projekts einander beeinflussen \u2013 das Design-Team ist zum Beispiel in engem Austausch mit den Endverbrauchern, w\u00e4hrend die Entwickler eng mit dem Design-Team zusammenarbeiten, um die Endnutzer-Erfahrung zu optimieren.<br><br>\r\n\r\nSie sollten beachten, dass Sie bei der Leitung mehrerer Projekte zur gleichen Zeit durch effektive Zusammenarbeit nicht nur die eigene Agenda erf\u00fcllen, sondern auch eine gro\u00dfe Hilfe f\u00fcr Ihr Team sind.\r\n\r\n\r\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Eindeutige_Plan-Formulierung_fur_jedes_Projekt\"><\/span>Eindeutige Plan-Formulierung f\u00fcr jedes Projekt<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\r\n\r\n\r\n\u201cWenn Sie nicht planen, dann planen Sie, zu scheitern\u201c, lautet ein altes Sprichwort. Ein weiterer wichtiger Punkt auf der Agenda f\u00fcr das erste Meeting \u2013 und selbstredend auch f\u00fcr die darauffolgenden Treffen \u2013 ist es, einen Handlungsplan f\u00fcr jedes Team-Mitglied zu entwerfen. \u201eDer Teufel steckt im Detail\u201c ist nicht umsonst ein beliebter Satz. Bitten Sie jedes Team-Mitglied, eine Aufgaben-Analyse ihrer Aufgaben durchzuf\u00fchren. Dies bedeutet, die Aufgaben sollten in Phasen unterteilt werden und jede Phase mit Mini-Aufgaben oder Meilensteinen versehen werden, die dabei helfen, immer n\u00e4her an das gro\u00dfe Ziel zu kommen.\r\n<br><br>\r\nDanach sollten Sie Projekt-Leiter ernennen und sie mit Entscheidungsm\u00f6glichkeiten ausstatten, um dabei zu helfen, Teams und Projekte zu leiten.\r\n<br><br>\r\n\r\nNachdem Sie einen endg\u00fcltigen Plan formuliert haben, folgt als n\u00e4chster Schritt die Durchf\u00fchrung. Die kommenden Schritte sind elementar, um Ihre Pl\u00e4ne effektiv auszuf\u00fchren:<br><br>\r\n<ul style=\"margin-left: 25px;\">\r\n\t<li>Ressourcenverwaltung<\/li>\r\n\t<li>Feste Fristen<\/li>\r\n\t<li>Zentrale <a href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/blog\/document-management-software\/\">Dokumentenverwaltung<\/a><\/li>\r\n<\/ul><br><br>\r\nWenn man gleichzeitig mehrere Projekte leitet, ist es wichtig, f\u00fcr jedes einzelne einen klaren Plan zu haben. Ohne einen solchen k\u00f6nnen die einzelnen Projekte zu einem gro\u00dfen verschmelzen und Sie stehen vor einem riesigen Durcheinander ohne Struktur.\r\n\r\n\r\n\r\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Sinngerechte_Zuteilung_von_Ressourcen_beim_Leiten_mehrerer_Projekte\"><\/span>Sinngerechte Zuteilung von Ressourcen beim Leiten mehrerer Projekte<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\nIn allen Lebenslagen, aber besonders im Bereich des Projektmanagements, ist es essentiell, die relevanten Aspekte klar zu definieren und auf den Kern zu reduzieren. Die Aufstellung Ihrer Ressourcen zu planen ist genauso wichtig wie die Kontrolle zur Verteilung jeder Ressource. Ihre Ressourcen sind Ihre Mitarbeiter, die ben\u00f6tigten Werkzeuge, die sie brauchen, um die auferlegten Aufgaben zur besten Zufriedenheit zu erf\u00fcllen, das Budget, die Pflege der Werkzeuge auf h\u00f6chstem Niveau und, um das nicht zu vergessen, die Zeit \u2013 was uns zum n\u00e4chsten Punkt bringt.\r\n\r\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"An_festen_Fristen_festhalten\"><\/span>An festen Fristen festhalten<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\r\n\r\nFristen erzeugen oftmals Sorgen bei den Menschen. Allein der Name stellt \u00c4ngste dar. Fristen aber festzulegen und sie zu beherzigen ist genau die Idee, wie Sie die Leistung Ihrer Teams effektiv leiten. Um dies zu erledigen, sollten Sie einen Task Tracker installieren, bei dem jedes Mitglied die jeweiligen Aufgaben-Analysen einf\u00fcgen kann, zus\u00e4tzlich zum anvisiertem Datum der Fertigstellung, was logischerweise darauf hinweisen kann, ob eine Aufgabe aktuell im Rahmen des Zeitmanagements liegt, \u00fcberf\u00e4llig oder bereits abgeschlossen ist.\r\n<br><br>\r\nDies hilft Ihnen dabei, einen guten \u00dcberblick zu erhalten, sowie detaillierte Ansicht dar\u00fcber, was passiert ist, was aktuell passiert und was f\u00fcr jedes Projekt passieren sollte, das Sie leiten. Dies ist besonders wichtig wenn Sie mehrere Projekte leiten, sodass Sie fr\u00fchzeitig erkennen, wenn Fristen nicht einzuhalten sind, um dann alle Projekte anzupassen und nicht nur ein einziges.\r\n\r\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Zentrale_Dokumentenverwaltung_fur_alle_Projekte\"><\/span>Zentrale Dokumentenverwaltung f\u00fcr alle Projekte<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\r\n\r\nUnabh\u00e4ngig davon, ob es Projektpl\u00e4ne sind, <a href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/blog\/resource-management-solutions-avoid-falling-resource-allocation-trap\/\">Mittelverwendungsberichte<\/a> oder die verwendeten Tracker, um die Prozesse von allen im Blick zu behalten, die Verwaltung mehrerer Dokumente in einem einzelnen Hub ist elementar um sicherzugehen, dass wichtige Dokumente nicht aufgrund von Nachl\u00e4ssigkeiten verloren gehen. Es gibt eine Anzahl an Softwares zur Dokumentenverwaltung auf dem Markt; einige sind kostenlos, einige rei\u00dfen ein nettes S\u00fcmmchen in Ihr Budget. Die meisten dieser Softwares k\u00f6nnen sowohl mobil als auch auf Desktop-Plattformen genutzt werden.\r\nDas <a href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/project-management-software\/\">Comindware Project<\/a> zum Bespiel unterst\u00fctzt die Dokumentenverwaltung, hat zudem noch weitere Funktionen, die verschiedene Bereiche des Projektmanagements optimieren, und stellt sicher, dass wichtige Dokumente immer auf der Plattform bleiben, auf der die Arbeit auch tats\u00e4chlich ausgef\u00fchrt wird.\r\n<br><br>\r\n<h4><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Schlusswort\"><\/span>Schlusswort<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\r\n<br>\r\nEffektives Verst\u00e4ndnis dar\u00fcber, wie man \u201emehrere Projekte gleichzeitig leitet\u201c beinhaltet die Formulierung eines konkreten Handlungsplans f\u00fcr jedes Projekt sowie ein kontinuierliches Tracken des Fortschrittes. Besonnenheit bei dem Ressourcen-Management, der Aufgaben-Verteilung, Durchf\u00fchrung der Fristen sowie der administrative <a href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/document-tracking-software\/\">Dokumentenverwaltung <\/a>sind Schritte auf dem Weg zur nahtlosen Ausf\u00fchrung eines jeden Plans. Auf diese Art m\u00fcssen sich Projektmanager nicht gestresst f\u00fchlen, wenn sie mehrere Projekte zur selben Zeit handhaben.\r\n\r\n[ad#project-try]\r\n\r\n[ad#author-mrivera]","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Projekte zu leiten kann schwierig sein. Ihr Job als Manager ist es, sicherzustellen, dass alle Teile zusammenarbeiten auf dem Weg zum Ziel und, falls notwendig, unn\u00f6tige Prozesse beenden, die lediglich Ressourcen verschwenden. 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