{"id":1508,"date":"2015-01-14T13:21:52","date_gmt":"2015-01-14T13:21:52","guid":{"rendered":"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/blog\/?p=1508"},"modified":"2023-02-14T15:03:49","modified_gmt":"2023-02-14T15:03:49","slug":"7-key-ingredients-successful-project-execution-completion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/blog\/7-key-ingredients-successful-project-execution-completion\/","title":{"rendered":"Diese 7 Grunds\u00e4tze gew\u00e4hrleisten  eine effiziente Ausf\u00fchrung und den erfolgreichen Abschluss Ihrer Projekte"},"content":{"rendered":"Projektmanagement hat es in sich \u2013 neben Planung, Ausf\u00fchrung und Abschluss liegt eine der Herausforderungen darin, einzelne Aufgaben f\u00fcr Teams und Mitarbeiter zu einem stimmigen Ganzen zusammenzuf\u00fcgen. Dar\u00fcber hinaus m\u00fcssen Leistung und Ergebnis auch bei hohem Arbeitsdruck und Stress die Erwartungen erf\u00fcllen. Doch wenn Sie die folgenden Grunds\u00e4tze beachten, werden Sie Ihre Projekte erfolgreich leiten:\r\n\r\n<p><!--more--><\/p> \r\n\r\n<ol>\r\n\t<li>Formulieren Sie den Projektumfang klar und verst\u00e4ndlich.<\/li>\r\n\t<li>W\u00e4hlen Sie die Team-Mitglieder sorgf\u00e4ltig und rechtzeitig aus.<\/li>\r\n\t<li>Definieren Sie Ziele SMART (spezifisch, messbar, akzeptierbar, realistisch, terminiert).<\/li>\r\n\t<li>Verwalten Sie alle Projektdaten sicher an einem Ort.<\/li>\r\n\t<li>\u00dcberwachen Sie t\u00e4glich den Fortschritt.<\/li>\r\n\t<li>Motivieren Sie Ihr Team.<\/li>\r\n\t<li>Verwalten Sie Ihre Ressourcen umsichtig und vorausschauend.<\/li>\r\n<\/ol>\r\n<br \/><br \/>\r\n<strong>Projektumfang klar und verst\u00e4ndlich formulieren<\/strong>\r\n<br \/><br \/>\r\nBekannterma\u00dfen ist bei Problemen eine aussagekr\u00e4ftige Beschreibung schon die halbe L\u00f6sung. Das gilt auch f\u00fcr den Projektumfang. Eine klare Definition von Zielen, Umfang, Budget und Vorgehensweise gleich zu Beginn zahlt sich immer aus. Das kann bei einem Meeting oder im Rahmen eines Forums erfolgen, je nach Zielgruppe des Projekts.\r\n<br \/><br \/>\r\nZum Beispiel: Wenn Sie f\u00fcr ein Unternehmen eine Website bauen sollen, werden Sie mit den Entscheidern zun\u00e4chst die optische Gestaltung der Seiten besprechen und kl\u00e4ren, welche Bereiche die Website enthalten und in welchem Layout die Inhalte pr\u00e4sentiert werden sollen. Oder: Bei der Entwicklung einer App f\u00fcr Kinder mit Lernschw\u00e4chen liefert eine Fokusgruppe mit Fachleuten wie Sonderschulp\u00e4dagogen oder Psychologen wichtige Erkenntnisse.\r\n<br \/><br \/>\r\n<strong>Team-Mitglieder sorgf\u00e4ltig ausw\u00e4hlen<\/strong>\r\n<br \/><br \/>\r\nSobald der Projektumfang gekl\u00e4rt ist, kann daraus abgeleitet werden, welche Fertigkeiten die Team-Mitglieder f\u00fcr die Projektausf\u00fchrung mitbringen m\u00fcssen. Gehen Sie bei der Auswahl umsichtig vor und \u00fcbertragen Sie Aufgaben und Aktivit\u00e4ten den jeweils am besten geeigneten Personen. Wenn Sie Aufgaben delegieren\u00a0zeigen Sie Vertrauen in die F\u00e4higkeiten Ihrer Team-Mitglieder und f\u00f6rdern so deren Selbstvertrauen und Motivation. Ein Domino-Effekt mit positiven Auswirkungen auf das Projektergebnis.\r\n<br \/><br \/>\r\n<strong>Ziele SMART definieren<\/strong>\r\n<br \/><br \/>\r\nEine klar definierte Vorstellung vom Endprodukt erleichtert die Erstellung von Etappenzielen. Formulieren Sie nur spezifische, messbare, akzeptierte, realistische und terminierte Ziele. Nach Zuweisung der Aufgaben an die Team-Mitglieder sollten diese Meilensteine in Form von Teilaufgaben erstellen und daf\u00fcr eigene F\u00e4lligkeiten bestimmen. Nat\u00fcrlich m\u00fcssen sich diese Termine in den Zeitplan des Gesamtprojekts einf\u00fcgen.\r\n<br \/><br \/>\r\n<a href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/11\/Depositphotos_18721277_original.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" data-id=\"2780\"  src=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/11\/Depositphotos_18721277_original.png\" alt=\"Manage your data\" width=\"600\" height=\"484\" class=\"alignleft size-full wp-image-2780\" \/><\/a>\r\n\r\n<br \/><br \/>\r\nMit Bezug auf unser Beispiel zur Entwicklung einer App f\u00fcr die besondere F\u00f6rderung von Kindern, w\u00e4re ein Ziel mit folgenden Eigenschaften SMART: Konzeption eines Fragebogens mit 10 Fragen zu den Bed\u00fcrfnissen rechenschwacher Vorschulkinder bis zum 30. November 2015.\r\n<br \/><br \/>\r\n<strong>Alle Projektdaten sicher an einem Ort verwalten<\/strong>\r\n<br \/><br \/>\r\nDie Aufbewahrung von Daten wird immer kosteng\u00fcnstiger und der Zugriff darauf immer einfacher. Doch die Kehrseite des einfachen Zugangs sind Sicherheitsrisiken. Auch wenn die meisten Cloud-basierten L\u00f6sungen f\u00fcr Datenverwaltung gro\u00dfen Wert auf den Schutz der Daten legen, denn das ist ein wichtiges Verkaufsargument, es kommt immer wieder zu Problemen in diesem Bereich. Um ganz sicher zu gehen, sollten Sie unbedingt Dateiberechtigungen, Dokumenteneigent\u00fcmer und Datenversionen konsistent und einheitlich verwalten.\r\n<br \/><br \/>\r\n<strong>T\u00e4glich den Fortschritt \u00fcberwachen<\/strong>\r\n<br \/><br \/>\r\nF\u00fcr die erfolgreiche Ausf\u00fchrung sind aktuelle Informationen zu allen F\u00e4lligkeiten unverzichtbar \u2013 f\u00fcr das Projekt insgesamt sowie die individuellen und Team-Aufgaben. Alle Projektbeteiligten m\u00fcssen stets auf dem neuesten Stand sein und sollten erkennen k\u00f6nnen, welchen Beitrag ihre Arbeit im Projektkontext leistet. Das funktioniert entweder \u00fcber regelm\u00e4\u00dfige Statusupdates, vor Ort oder virtuell, oder \u00fcber ein <a href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/platform\/team-network\/\">Enterprise Social Tool wie Comindware Team Network<\/a>, die in\u00a0<a href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/project-management-software\/\">Comindware Project<\/a>\u00a0vorintegrierte Plattform f\u00fcr effiziente Kommunikation und Zusammenarbeit. Ein Tracker h\u00e4lt wichtige Termine und Zwischenziele komfortabel im Blick, zum Beispiel anhand des Vergleichs von geplantem und tats\u00e4chlichem Abschlussdatum der Projektaufgaben. Empfehlenswert sind auch automatische Benachrichtigungen, die auf bevorstehende F\u00e4lligkeiten hinweisen und an verstrichene Termine erinnern.\r\n<br \/><br \/>\r\n<strong>Team-Leistung durch Motivation steigern<\/strong>\r\n<br \/><br \/>\r\nEs ist unbestritten, dass die Auszeichnung guter Arbeit erheblich mehr motiviert, als das Anprangern von Fehlern oder Minderleistung. Darum sollten Sie Team-Mitglieder f\u00fcr das Erreichen von Meilensteinen ausdr\u00fccklich loben, ob bei einer Veranstaltung speziell f\u00fcr diesen Anlass oder unter vier Augen. Eine angemessene Wertsch\u00e4tzung im richtigen Rahmen ist ein gro\u00dfer Ansporn f\u00fcr Mitarbeiter. Darum sollten Sie in Erfahrung bringen, ob Ihre Team-Mitglieder ein Lob vor den Kollegen oder im pers\u00f6nlichen Gespr\u00e4ch mit Ihnen bevorzugen und diese Information beherzigen.\r\n<br \/><br \/>\r\n<strong>Ressourcen\u00a0umsichtig und vorausschauend verwalten<\/strong>\r\n<br \/><br \/>\r\nOrganisieren Sie alle Ressourcen f\u00fcr Ihr Projekt bereits bevor Sie starten: das Budget, die zur Ausf\u00fchrung ben\u00f6tigten Tools, kompetente Team-Mitglieder bzw. externe Fachleute oder Berater sowie bei Bedarf R\u00e4umlichkeiten f\u00fcr Fokusgruppen, Konferenzen oder Veranstaltungen. Die rechtzeitige Anforderung der Ressourcen erleichtert zudem die Verwaltung des Projektbudgets.\r\n<br \/><br \/>\r\nSie haben weitere Tipps zum Thema? Wir freuen uns auf Ihren Beitrag!\r\n<br \/><br \/>\r\n[ad#author-mrivera]","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Projektmanagement hat es in sich \u2013 neben Planung, Ausf\u00fchrung und Abschluss liegt eine der Herausforderungen darin, einzelne Aufgaben f\u00fcr Teams und Mitarbeiter zu einem stimmigen Ganzen zusammenzuf\u00fcgen. Dar\u00fcber hinaus m\u00fcssen Leistung und Ergebnis auch bei hohem Arbeitsdruck und Stress die Erwartungen erf\u00fcllen. 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