{"id":1503,"date":"2015-01-19T10:08:41","date_gmt":"2015-01-19T10:08:41","guid":{"rendered":"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/blog\/?p=1503"},"modified":"2023-02-14T13:47:58","modified_gmt":"2023-02-14T13:47:58","slug":"manage-small-team-3-ways-ensure-effective-tasks-completion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/blog\/manage-small-team-3-ways-ensure-effective-tasks-completion\/","title":{"rendered":"Kleine Teams verwalten: 3 Wege zur effektiven Ausf\u00fchrung von Aufgaben"},"content":{"rendered":"<em>Dieser Artikel gibt Tipps zum Delegieren von Aufgaben und Verwalten kleiner Teams<\/em>\r\n<br>\r\nVersetzen Sie sich einmal in diese Situation:\r\n<br>\r\nSie leiten ein Projekt im Bereich Forschung &amp; Entwicklung. Ein Problem tritt auf und der Kunde erwartet, dass Sie den Grund herausfinden. Sie versprechen, Ursache und Hintergr\u00fcnde im n\u00e4chsten Monat beim planm\u00e4\u00dfigen Meeting vorzulegen. Weil Sie sehr besch\u00e4ftigt sind, beauftragen Sie ein Team-Mitglied mit der Recherche. In besagtem Meeting fragt der Kunde nach den versprochenen Details zum Problem. Die Person neben Ihnen wird schneewei\u00df \u2013 es ist der Mitarbeiter, der jetzt die Antwort parat\r\n<br>\r\n<p><!--more--><\/p>\r\n<br>\r\n<a href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/12\/Depositphotos_13005267_original.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" data-id=\"2817\"  src=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/12\/Depositphotos_13005267_original.jpg\" alt=\"How to Manage a Small Team\" width=\"600\" height=\"576\" class=\"alignleft size-full wp-image-2817\" \/><\/a>\r\nAuch ohne Worte ist Ihnen sofort klar, dass die Aufgabe nicht ausgef\u00fchrt wurde. Doch in Gedanken fragen Sie ihn eindringlich: Wie kann es denn blo\u00df sein, dass du diese wichtige Aufgabe vergessen hast?\r\n<br><br>\r\nUm Projekte erfolgreich steuern zu k\u00f6nnen, m\u00fcssen Projektleiter jederzeit den vollen \u00dcberblick haben. Entsprechend wichtig ist die F\u00e4higkeit, effektiv zu delegieren. Delegieren bedeutet nicht, eine Aufgabe einem anderen zuzuweisen und sie dann aus der eigenen To-do-Liste zu streichen. Denn auch wenn sie dort nicht l\u00e4nger aufgef\u00fchrt ist, als Team-Leiter bleiben Sie trotzdem daf\u00fcr verantwortlich. Letztendlich muss die Aufgabe planm\u00e4\u00dfig bearbeitet werden. Und Sie m\u00fcssen sicherstellen, dass die Person, der Sie die Aufgabe zugewiesen haben, diese erwartungsgem\u00e4\u00df ausf\u00fchrt.\r\n<br><br>\r\nDarum finden Sie im Folgenden drei Tipps, die bei der Verwaltung kleiner Teams eine gro\u00dfe Hilfe sind. Und als i-T\u00fcpfelchen haben wir die wichtigsten Kriterien zur Auswahl einer Projektmanagement Software f\u00fcr kleine Teams zusammengestellt:\r\n\r\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_28 counter-hierarchy counter-decimal ez-toc-grey\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\">Inhaltsverzeichnis<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" style=\"display: none;\"><label for=\"item\" aria-label=\"Table of Content\"><i class=\"ez-toc-glyphicon ez-toc-icon-toggle\"><\/i><\/label><input type=\"checkbox\" id=\"item\"><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class=\"ez-toc-list ez-toc-list-level-1\"><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/blog\/manage-small-team-3-ways-ensure-effective-tasks-completion\/#Weisen_Sie_jede_Aufgabe_nur_einem_Verantwortlichen_zu\" title=\"Weisen Sie jede Aufgabe nur einem Verantwortlichen zu.\">Weisen Sie jede Aufgabe nur einem Verantwortlichen zu.<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/blog\/manage-small-team-3-ways-ensure-effective-tasks-completion\/#Kommunikation_Kommunikation_Kommunikation\" title=\"Kommunikation, Kommunikation, Kommunikation.\">Kommunikation, Kommunikation, Kommunikation.<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/blog\/manage-small-team-3-ways-ensure-effective-tasks-completion\/#Eine_kollaborative_Software_fur_die_Aufgabenverwaltung_ist_eine_wirkungsvolle_Unterstutzung_bei_der_Verwaltung_kleiner_Teams\" title=\"Eine kollaborative Software f\u00fcr die Aufgabenverwaltung ist eine wirkungsvolle Unterst\u00fctzung bei der Verwaltung kleiner Teams.\">Eine kollaborative Software f\u00fcr die Aufgabenverwaltung ist eine wirkungsvolle Unterst\u00fctzung bei der Verwaltung kleiner Teams.<\/a><ul class=\"ez-toc-list-level-3\"><li class=\"ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/blog\/manage-small-team-3-ways-ensure-effective-tasks-completion\/#Ein_abschliesender_Gedanke_zur_Verwaltung_kleiner_Teams\" title=\"Ein abschlie\u00dfender Gedanke zur Verwaltung kleiner Teams\">Ein abschlie\u00dfender Gedanke zur Verwaltung kleiner Teams<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Weisen_Sie_jede_Aufgabe_nur_einem_Verantwortlichen_zu\"><\/span>Weisen Sie jede Aufgabe nur einem Verantwortlichen zu.<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\r\n\r\nZwar werden manche Aufgaben von mehreren Mitarbeitern bearbeitet, aber einem muss die Verantwortung f\u00fcr Ausf\u00fchrung und Abschluss \u00fcbertragen werden. Er ist sozusagen der Leiter eines kleinen Teams innerhalb eines gr\u00f6\u00dferen Teams. So wird sichergestellt, dass eine bestimmte Person zust\u00e4ndig ist und bei Problemen geeignete Ma\u00dfnahmen einleitet. F\u00fcr eine erfolgreiche \u00dcbergabe an den Aufgabeninhaber geh\u00f6rt au\u00dferdem, dass ihm alle Details und Informationen zur Aufgabe und seiner Rolle als Verantwortlicher vorliegen.\r\n\r\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Kommunikation_Kommunikation_Kommunikation\"><\/span>Kommunikation, Kommunikation, Kommunikation.<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\r\n\r\nDas st\u00e4ndige Abfragen von Aufgabenstatus und Fortschritt wirkt sicherlich kontraproduktiv. Doch eine unzureichende Kommunikation ist ein Garant f\u00fcr Schwierigkeiten und Probleme. Reibungslose Abl\u00e4ufe setzen voraus, dass alle Team-Mitglieder t\u00e4glich informiert werden: \u00fcber Pflichten, Verantwortlichkeiten, <a href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/blog\/deadlines-and-your-team-project-management-software\/\">F\u00e4lligkeiten<\/a> und Aufgabenabh\u00e4ngigkeiten.\r\n<br><br>\r\nUnabh\u00e4ngig von der Gr\u00f6\u00dfe eines Projekts h\u00e4ngt die effektive Durchf\u00fchrung davon ab, ob alle relevanten Projektdokumentationen vorliegen und verf\u00fcgbar sind. So wissen Team-Mitglieder auch, dass auf ihren Projektleiter Verlass ist. Davon abgesehen ist eine Aufgabenbearbeitung auf Basis unvollst\u00e4ndiger Informationen sicher nicht nur bei wichtigen Vorg\u00e4ngen unproduktiv.\r\n<br><br>\r\nAuch bei der Kommunikation kommt es also darauf an, das Gleichgewicht zu finden.\r\nEine effiziente Kommunikation informiert alle Beteiligten \u00fcber:\r\n\r\n<ol>\r\n\t<li>exakte F\u00e4lligkeiten<\/li>\r\n\t<li>klar definierte Erwartungen<\/li>\r\n\t<li>alle Details, um Vermutungen und Annahmen auszuschlie\u00dfen<\/li>\r\n\t<li>die Bereitschaft, Fragen zu beantworten<\/li>\r\n\t<li>das Interesse an Vorschl\u00e4gen f\u00fcr eine einfachere und schnellere Erledigung von Team-Aufgaben<\/li>\r\n<\/ol>\r\n\r\n<a href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/12\/Depositphotos_37030379_original.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" data-id=\"2818\"  src=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/12\/Depositphotos_37030379_original.jpg\" alt=\"managing small projects\" width=\"600\" height=\"400\" class=\"alignleft size-full wp-image-2818\" \/><\/a>\r\n\r\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Eine_kollaborative_Software_fur_die_Aufgabenverwaltung_ist_eine_wirkungsvolle_Unterstutzung_bei_der_Verwaltung_kleiner_Teams\"><\/span>Eine kollaborative Software f\u00fcr die Aufgabenverwaltung ist eine wirkungsvolle Unterst\u00fctzung bei der Verwaltung kleiner Teams.<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\r\n\r\nDie Globalisierung und stetig steigende Komplexit\u00e4t bei Projekten sind ein Grund daf\u00fcr, dass die Verwaltung von Team-Aufgaben und Projekten ohne Projektmanagement Software kaum noch m\u00f6glich ist. Unabh\u00e4ngig von der Team-Gr\u00f6\u00dfe k\u00f6nnen Projekte nur durch effektive Team-Arbeit erfolgreich abgeschlossen werden.\r\n<br><br>\r\nCloud-basierte Produkte wie\u00a0<a href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/bpm-workflow-software\/\">Comindware Tracker<\/a>\u00a0und\u00a0<a href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/project-management-software\/\">Comindware Project<\/a> bieten allen Team-Mitgliedern auch an verschiedenen Standorten eine einheitliche Arbeitsumgebung. Hier k\u00f6nnen sie kommunizieren, den Status ihrer Aufgaben aktualisieren, Dateien und Dokumente hochladen &amp; teilen und vieles mehr. Projektleiter haben einerseits die komplette \u00dcbersicht, andererseits sind f\u00fcr die einzelnen Aufgaben alle Details stets im Blick. Sie sind also jederzeit dar\u00fcber im Bilde, ob die Projektausf\u00fchrung wie geplant verl\u00e4uft oder wo es zu Verz\u00f6gerungen kommt.\r\n<br><br>\r\nDank der automatisierten Funktionen wie Email-Benachrichtigungen oder Erinnerungen werden bevorstehende oder gar \u00fcberschrittene F\u00e4lligkeiten von Aufgaben nicht mehr \u00fcbersehen. So k\u00f6nnen Projektleiter rechtzeitig entsprechende Ma\u00dfnahmen einleiten und zum Beispiel Mitglieder anderer Teams oder externe Dienstleister mit ins Boot holen.\r\n\r\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Ein_abschliesender_Gedanke_zur_Verwaltung_kleiner_Teams\"><\/span>Ein abschlie\u00dfender Gedanke zur Verwaltung kleiner Teams<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\r\n\r\nGrundlage einer erfolgreichen F\u00fchrung kleiner Teams ist das Verst\u00e4ndnis, dass deren Verwaltung genauso schwierig ist wie die mittlerer oder gro\u00dfer Teams. H\u00e4ufig stellen sich Projektleiter die F\u00fchrung eines kleinen Teams einfacher vor, aber das ist selten der Fall. Und wenn die wichtigsten Voraussetzungen nicht erf\u00fcllt sind, und dazu z\u00e4hlt auch die Implementierung einer f\u00e4higen Projektmanagement Software, ist ein Misserfolg oft vorprogrammiert.\r\n\r\n\r\n[ad#author-mrivera]","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Dieser Artikel gibt Tipps zum Delegieren von Aufgaben und Verwalten kleiner Teams Versetzen Sie sich einmal in diese Situation: Sie leiten ein Projekt im Bereich Forschung &#038; Entwicklung. Ein Problem tritt auf und der Kunde erwartet, dass Sie den Grund herausfinden. Sie versprechen, Ursache und Hintergr\u00fcnde im n\u00e4chsten Monat beim planm\u00e4\u00dfigen Meeting vorzulegen. 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