{"id":1380,"date":"2014-10-07T10:14:14","date_gmt":"2014-10-07T10:14:14","guid":{"rendered":"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/blog\/?p=1380"},"modified":"2023-02-15T09:40:12","modified_gmt":"2023-02-15T09:40:12","slug":"quick-start-project-management-guide","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/blog\/quick-start-project-management-guide\/","title":{"rendered":"Schnellstart Projekt Management Guide f\u00fcr Junior Project Managers"},"content":{"rendered":"<p align=\"justify\">Vor allem in neu gegr\u00fcndeten Unternehmen m\u00fcssen die Mitarbeiter neben ihren eigentlichen Verantwortlichkeiten noch andere Aufgaben \u00fcbernehmen, auch so wichtige wie das Projektmanagement.<\/p>\r\n\r\n<br>\r\n\r\n<p align=\"justify\">Zwar w\u00fcrden die Unternehmen zertifizierte Projektmanagement Experten vorziehen, aber der Aufwand f\u00fcr entsprechende Schulung und Zertifizierung ist h\u00e4ufig sehr hoch. Darum m\u00fcssen sich viele f\u00fcr ihre zus\u00e4tzlichen Projektmanagementaufgaben mit einem deutlich einfacher gehaltenen Project Management Guide begn\u00fcgen.<\/p>\r\n\r\n<p><!--more--><\/p>\r\n\r\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_28 counter-hierarchy counter-decimal ez-toc-grey\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\">Inhaltsverzeichnis<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" style=\"display: none;\"><label for=\"item\" aria-label=\"Table of Content\"><i class=\"ez-toc-glyphicon ez-toc-icon-toggle\"><\/i><\/label><input type=\"checkbox\" id=\"item\"><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class=\"ez-toc-list ez-toc-list-level-1\"><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/blog\/quick-start-project-management-guide\/#Hilfe_fur_%E2%80%9EGelegenheits-Projektleiter\" title=\"Hilfe f\u00fcr \u201eGelegenheits-Projektleiter\u201c\">Hilfe f\u00fcr \u201eGelegenheits-Projektleiter\u201c<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/blog\/quick-start-project-management-guide\/#Doppelte_Arbeitsbelastung\" title=\"Doppelte Arbeitsbelastung\">Doppelte Arbeitsbelastung<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/blog\/quick-start-project-management-guide\/#Schnellstart_Project_Management_Guide\" title=\"Schnellstart Project Management Guide\">Schnellstart Project Management Guide<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/blog\/quick-start-project-management-guide\/#Die_Arbeitsbelastung_mit_den_richtigen_Tools_minimieren\" title=\"Die Arbeitsbelastung mit den richtigen Tools minimieren\">Die Arbeitsbelastung mit den richtigen Tools minimieren<\/a><ul class=\"ez-toc-list-level-3\"><li class=\"ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/blog\/quick-start-project-management-guide\/#Schlussfolgerung\" title=\"Schlussfolgerung\">Schlussfolgerung<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Hilfe_fur_%E2%80%9EGelegenheits-Projektleiter\"><\/span>Hilfe f\u00fcr \u201eGelegenheits-Projektleiter\u201c<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\r\n\r\n<p align=\"justify\">Um die 90% aller Projekte werden von unerfahrenen oder \u201eGelegenheits-Projektleitern\u201c verwaltet und nicht von zertifizierten Projektmanagementexperten. \u201eGelegenheit\u201c bedeutet hier, dass manche Projektleiter nur deswegen mit dieser Aufgabe betraut werden, weil sie zum Zeitpunkt X eben verf\u00fcgbar waren. Leider bekommen sie jedoch nur selten eine entsprechende Schulung und m\u00fcssen sich stattdessen mit Hilfe eines Handbuchs f\u00fcr Projektmanagement selbst einarbeiten, manchmal sogar in ihrer Freizeit.<\/p>\r\n<br>\r\n\r\n<p align=\"justify\">In einem Softwareentwicklungsteam, zum Beispiel, gibt es gew\u00f6hnlich ein sehr erfahrenes Mitglied, dem die anderen allein aufgrund dessen ganz automatisch die F\u00fchrung des Teams \u00fcberlassen. Und nat\u00fcrlich ist es f\u00fcr die Unternehmensleitung viel bequemer, diese ohnehin als Teamleiter angesehene Person mit dem Projektmanagement zu betrauen, als einen betriebsfremden Projektleiter zu engagieren. Zus\u00e4tzlich zu seinen eigenen Aufgaben! Also bekommt er einen Schritt-f\u00fcr-Schritt <b>Project Management Guide<\/b> an die Hand und dann schubst man ihn ins kalte Wasser.<\/p>\r\n\r\n\r\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Doppelte_Arbeitsbelastung\"><\/span>Doppelte Arbeitsbelastung<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\r\n\r\n\r\n<p align=\"justify\">Eine besondere Herausforderung liegt darin, die Projektleiterverantwortung zus\u00e4tzlich zu den eigentlichen Aufgaben zu \u00fcbernehmen. Der neu ernannte \u201e<a href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/software-development\/\">Softwareentwickler<\/a>\/Projektleiter\u201c in unserem Beispiel muss also nicht nur die Software entwickeln, sondern auch Planung, Kalkulation, Tracking usw. erledigen.<\/p>\r\n<br>\r\n\r\n<p align=\"justify\">Wenn auch Sie frisch zum Projektleiter ernannt wurden, will Ihnen dieser Project Management Guide einen ersten \u00dcberblick \u00fcber die damit verbundenen Pflichten geben.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Schnellstart_Project_Management_Guide\"><\/span>Schnellstart Project Management Guide<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\r\n\r\n\r\n<ol>\r\n\t<li><b>Erwartungen abstecken. <\/b>Legen Sie f\u00fcr Ihr Projekt detailliert fest, \u201ewer\u201c \u201ewas\u201c \u201ewarum\u201c macht. Das ist ein wesentlicher Faktor f\u00fcr erfolgreiches Vorgehen, denn Sie kl\u00e4ren damit effektiv, \u201ewas\u201c Sie \u201ewarum\u201c erreichen wollen.<\/li>\r\n\t<li><b>Details planen. <\/b>Als n\u00e4chstes bestimmen Sie das \u201ewie\u201c und \u201ewann\u201c. Nach dem Festlegen der grundlegenden Projektkomponenten geht es mit der <a href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/blog\/resource-management-solutions-avoid-falling-resource-allocation-trap\/\">Ressourcenzuteilung<\/a> weiter. Dabei bestimmen Sie: wen Sie beteiligen wollen, welche Materialien Sie ben\u00f6tigen und welche Teilaufgaben erforderlich sind.\u00a0 Dann kalkulieren Sie die Kosten f\u00fcr die Ausf\u00fchrung Ihrer Planung und entscheiden, <a href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/blog\/deadlines-and-your-team-project-management-software\/\">wann alles erledigt sein muss<\/a>.<\/li>\r\n\t<li><b>Das Team vorbereiten. <\/b>Holen Sie jetzt die Schl\u00fcsselpersonen ins Team und definieren Sie spezielle Mitgliederrollen, Termine und Verantwortlichkeiten.<\/li>\r\n\t<li><b>Den weiteren Verlauf verwalten. <\/b>Anschlie\u00dfend geht es um die fortlaufende Ausf\u00fchrung der Routineaufgaben: Zeitpl\u00e4ne aufstellen bzw. neu organisieren, Statusaktualisierungen und Echtzeit\u00fcberwachung durchf\u00fchren, Berichte erstellen, Ressourcen aufgrund von vorzeitig abgeschlossenen oder sich verz\u00f6gernden Aufgaben neu zuteilen usw.<\/li>\r\n\t<li><b>Erfolgreich abschlie\u00dfen. <\/b>In der Schlussphase des Projekts werden das Budget und die Leistung \u00fcberpr\u00fcft. Welche Kosten w\u00e4ren vermeidbar gewesen, was h\u00e4tte den Projektabschluss beschleunigt? Wo k\u00f6nnen sich das Team oder einzelne Teammitglieder verbessern?<\/li>\r\n\t<li><b>Aktionsplan f\u00fcr das n\u00e4chste Mal erstellen. <\/b>Auf Basis der Bewertung des aktuellen Projekts erstellen Sie einen \u00fcberarbeiteten Aktionsplan f\u00fcr die Vorgehensweise bei zuk\u00fcnftigen Projekten. Damit k\u00f6nnen Sie beim n\u00e4chsten Mal sich und dem Unternehmen potentiell eine Menge Zeit und Geld sparen.<\/li>\r\n<\/ol>\r\n\r\n\r\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Die_Arbeitsbelastung_mit_den_richtigen_Tools_minimieren\"><\/span>Die Arbeitsbelastung mit den richtigen Tools minimieren<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n<p align=\"justify\">\r\n<a href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/04\/pms.png\"><img decoding=\"async\" data-id=\"2424\"  src=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/04\/pms-650x264.png\" alt=\" Project Management software\" width=\"600\"  class=\"aligncenter size-large wp-image-2424\" \/><\/a>\r\nNeben diesem praktischen <b>Project Management Guide<\/b> hat sich zur Arbeitserleichterung die Verwendung einer <b><a href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/project-management-software\/\">Projektmanagement Software<\/a><\/b> bew\u00e4hrt. Die Entscheidung f\u00fcr eine spezielle Projektmanagement Software wie <a href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/project-management-software\/\">Comindware Project<\/a> bewahrt Sie davor, sich die ganze Expertise von hauptberuflichen Projektleitern aneignen zu m\u00fcssen.\r\n<br>\r\nMit dieser Funktionalit\u00e4t macht Ihnen die Comindware Projektmanagement Software die Arbeit erheblich leichter:<\/p>\r\n<br \/>\r\n<ul>\r\n\t<li>automatisierte priorit\u00e4tenbasierte Planung<\/li>\r\n\t<li>Projektstatusanzeige in Echtzeit<\/li>\r\n\t<li>automatisierte Ressourcenzuteilung<\/li>\r\n\t<li>vorintegrierte <a href=\"\/de\/blog\/online-collaboration-tips\/\">kollaborative Plattform<\/a><\/li>\r\n\t<li>Verfolgung von Fortschritt und Finanzkonten<\/li>\r\n\t<li>Microsoft Outlook-Integration<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<br \/>\r\n<p align=\"justify\">Als Alternative, oder zusammen mit einem allgemeinen <b>Project Management Guide<\/b>,<b> <\/b>machen die vor kurzem ver\u00f6ffentlichten interaktiven Tutorials spezielle Schulungen zur effektiven Nutzung dieser Projektmanagement Software \u00fcberfl\u00fcssig.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Schlussfolgerung\"><\/span>Schlussfolgerung<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\r\n\r\n<p align=\"justify\">Die neuen Technologien erlauben heute viel schnellere Reaktionen auf die Anforderungen der M\u00e4rkte, darum haben Unternehmen auch entsprechend hohe Erwartungen an ihre Mitarbeiter. Doch wer ohnehin eine anspruchsvolle Position hat, f\u00fcr den kann zus\u00e4tzliche Verantwortung zur Belastung werden. Darum ist echte Unterst\u00fctzung f\u00fcr \u201eGelegenheits-Projektleiter\u201c von entscheidender Bedeutung. Au\u00dfer einem bew\u00e4hrten <b>Project Management Guide<\/b> geh\u00f6rt dazu auf jeden Fall auch eine einfach zu implementierende Projektmanagement Software.<\/p>\r\n\r\n[ad#project-try]\r\n\r\n[ad#author-mrivera]","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Vor allem in neu gegr\u00fcndeten Unternehmen m\u00fcssen die Mitarbeiter neben ihren eigentlichen Verantwortlichkeiten noch andere Aufgaben \u00fcbernehmen, auch so wichtige wie das Projektmanagement. Zwar w\u00fcrden die Unternehmen zertifizierte Projektmanagement Experten vorziehen, aber der Aufwand f\u00fcr entsprechende Schulung und Zertifizierung ist h\u00e4ufig sehr hoch. 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