{"id":1321,"date":"2014-10-27T10:03:21","date_gmt":"2014-10-27T10:03:21","guid":{"rendered":"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/blog\/?p=1321"},"modified":"2023-02-15T09:25:16","modified_gmt":"2023-02-15T09:25:16","slug":"4-questions-ask-choosing-right-project-management-software","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/blog\/4-questions-ask-choosing-right-project-management-software\/","title":{"rendered":"Vier wichtige Punkte bei der Auswahl geeigneter Projektmanagement Software"},"content":{"rendered":"<p align=\"justify\">Der Markt bietet ein un\u00fcberschaubares Angebot von Projektmanagement Software f\u00fcr jedes Anforderungsprofil, von einfachen Tools bis zu Systemen mit umfangreicher Funktionalit\u00e4t. Allerdings wird die Wahl damit h\u00e4ufig zur Qual und entsprechend langwierig. Letztendlich f\u00e4llt die Entscheidung dann h\u00e4ufig f\u00fcr eine Software, die sich in der eigenen Umgebung doch nicht bew\u00e4hren kann.<\/p>\r\n<br \/>\r\n<p><!--more--><\/p>\r\n<img decoding=\"async\" class=\"alignleft size-large wp-image-2496\" alt=\"Vier wichtige Punkte bei der Auswahl geeigneter Projektmanagement Software\" src=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/05\/Choice-650x650.jpg\" width=\"600\" data-id=\"2496\" \/>\r\n\r\n<p align=\"justify\">Um das zu vermeiden, sollten Sie bei der Auswahl der geeigneten <a href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/project-management-software\/\">Projektverwaltungssoftware<\/a> auf diese vier Punkte achten:<\/p>\r\n<br \/>\r\n<ol>\r\n\t<li>Welche Funktionalit\u00e4t soll die PM Software enthalten?<\/li>\r\n\t<li>Wie adaptiv soll die PM Software sein?<\/li>\r\n\t<li>Sollen vorhandene Softwareplattformen einbezogen werden?<\/li>\r\n\t<li>In-Haus-Installation oder Cloud-Variante?<\/li>\r\n<\/ol>\r\n\r\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_28 counter-hierarchy counter-decimal ez-toc-grey\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\">Inhaltsverzeichnis<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" style=\"display: none;\"><label for=\"item\" aria-label=\"Table of Content\"><i class=\"ez-toc-glyphicon ez-toc-icon-toggle\"><\/i><\/label><input type=\"checkbox\" id=\"item\"><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class=\"ez-toc-list ez-toc-list-level-1\"><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/blog\/4-questions-ask-choosing-right-project-management-software\/#Welche_Funktionalitat_soll_die_PM_Software_bieten\" title=\"Welche Funktionalit\u00e4t soll die PM Software bieten?\">Welche Funktionalit\u00e4t soll die PM Software bieten?<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/blog\/4-questions-ask-choosing-right-project-management-software\/#Umfassende_Projektmanagement_Software_vs_einfache_Tools_fur_die_Projektkollaboration\" title=\"Umfassende Projektmanagement Software vs. einfache Tools f\u00fcr die Projektkollaboration\">Umfassende Projektmanagement Software vs. einfache Tools f\u00fcr die Projektkollaboration<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/blog\/4-questions-ask-choosing-right-project-management-software\/#Wie_adaptiv_soll_die_PM_Software_sein\" title=\"Wie adaptiv soll die PM Software sein?\">Wie adaptiv soll die PM Software sein?<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/blog\/4-questions-ask-choosing-right-project-management-software\/#Agile_vs_Wasserfallmethoden\" title=\"Agile vs. Wasserfallmethoden\">Agile vs. Wasserfallmethoden<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/blog\/4-questions-ask-choosing-right-project-management-software\/#Sollen_vorhandene_Softwareplattformen_einbezogen_werden\" title=\"Sollen vorhandene Softwareplattformen einbezogen werden?\">Sollen vorhandene Softwareplattformen einbezogen werden?<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/blog\/4-questions-ask-choosing-right-project-management-software\/#In-Haus-Installation_oder_Cloud-Variante\" title=\"In-Haus-Installation oder Cloud-Variante?\">In-Haus-Installation oder Cloud-Variante?<\/a><ul class=\"ez-toc-list-level-3\"><li class=\"ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/blog\/4-questions-ask-choosing-right-project-management-software\/#Schlussfolgerung\" title=\"Schlussfolgerung\">Schlussfolgerung<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Welche_Funktionalitat_soll_die_PM_Software_bieten\"><\/span>Welche Funktionalit\u00e4t soll die PM Software bieten?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\r\n\r\n<p align=\"justify\">Nicht alle Projekte sind gleich, die Komplexit\u00e4t variiert nicht nur von Branche zu Branche, sondern ist zudem f\u00fcr jedes Unternehmen individuell. Offensichtlich haben <a href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/blog\/marketing-automation-for-small-business\/\">Marketingfirmen<\/a> andere Projektanforderungen als Softwareunternehmen. Doch bei letzteren kommt es wiederum auf die Spezialisierung an. Das Entwerfen von Spiele-Apps erfordert sicher eine andere IT Project Management Software als die Entwicklung von Unternehmenssoftware.<\/p>\r\n\r\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Umfassende_Projektmanagement_Software_vs_einfache_Tools_fur_die_Projektkollaboration\"><\/span>Umfassende Projektmanagement Software vs. einfache Tools f\u00fcr die Projektkollaboration<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\r\n\r\n<p align=\"justify\"><a href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/project-management-software\/project-management-gantt-chart\/\">Gantt-Diagramme<\/a>, grafischer Workflow-Generator, Ressourcenzuteilung \u2013 das sind die Softwarefunktionen, die Projektleiter bei gro\u00dfen und komplexen Projekten gut unterst\u00fctzen. Aber Unternehmen, die weniger umfangreiche Projekte mit einem kleinen Ressourcenpool durchf\u00fchren, brauchen f\u00fcr deren erfolgreichen Abschluss nicht unbedingt eine komplette Projektmanagement Software. Einfache <a href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/blog\/essential-characteristics-effective-cloud-based-project-collaboration-tools\/\">PM Software<\/a>, vielleicht sogar eine kostenlose, sind oft v\u00f6llig ausreichend.<\/p>\r\n<br \/>\r\n<p align=\"justify\">Darum ist ein gro\u00dfer Funktionsumfang nicht automatisch die bessere Wahl. Weitaus bedeutender ist es, die Zielsetzungen des eigenen Unternehmens und die bestehenden Problematiken genau zu kennen. Alles, was Sie f\u00fcr deren Erreichung bzw. L\u00f6sung nicht brauchen, ist schlicht \u00fcberfl\u00fcssig.<\/p>\r\n\r\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Wie_adaptiv_soll_die_PM_Software_sein\"><\/span>Wie adaptiv soll die PM Software sein?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\r\n\r\n<p align=\"justify\">Manchmal muss die Arbeitsumgebung komplett neu gestaltet werden, zum Beispiel wenn bisher eine ungeeignete Projektverwaltungssoftware verwendet wurde. Doch in den meisten F\u00e4llen soll Projektmanagement Software ein bereits vorhandenes System erg\u00e4nzen. Allerdings sind bei beiden Varianten viele Personen von der Integration einer PM Software in die laufenden Prozesse betroffen, insbesondere die Endbenutzer der Software.<\/p>\r\n<br \/>\r\n<p align=\"justify\">Darum sollte sich die ausgew\u00e4hlte Software der vertrauten Arbeitsumgebung anpassen und so den Einarbeitungsaufwand minimieren. Wenn sich die Mitarbeiter in ihrem Arbeitsalltag zu sehr mit den Feinheiten einer Projektmanagement Software befassen m\u00fcssen, kommt es schnell zu Fehlern, Nacharbeitungsbedarf, Projektverz\u00f6gerungen usw.<\/p>\r\n\r\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Agile_vs_Wasserfallmethoden\"><\/span>Agile vs. Wasserfallmethoden<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\r\n\r\n<p align=\"justify\">Wie IT Project Management Software in der Softwareentwicklung arbeitet auch andere <a href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/blog\/project-management-solutions-adaptive-predictive\/\">PM Software<\/a> mit agilen und Wasserfallmethoden. Agile Methoden wurden entwickelt, um die Schw\u00e4chen der Wasserfallmethoden zu beheben. Doch auch sie sind nicht immer der richtige Weg.<\/p>\r\n<br \/>\r\n<p align=\"justify\">Zusammenfassend kann man sagen, dass sich agile Methoden am besten f\u00fcr kundenorientierte Projekte mit vielen \u00c4nderungen eignen, die zum Teil zu v\u00f6llig anderen Ergebnissen f\u00fchren als urspr\u00fcnglich geplant. Wenn Projekte jedoch klar definierte Aufgaben und Abfolgen haben und genau das erwartete Ergebnis erbringen m\u00fcssen, sind die Wasserfallmethoden vorteilhafter.<\/p>\r\n\r\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Sollen_vorhandene_Softwareplattformen_einbezogen_werden\"><\/span>Sollen vorhandene Softwareplattformen einbezogen werden?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\r\n\r\n<p align=\"justify\">Arbeitet Ihr Unternehmen mit MS Outlook oder MS SharePoint? Werden sehr spezielle Berichtsformate oder individuelle Optionen zum Ex- und Import von Daten ben\u00f6tigt? Ber\u00fccksichtigen Sie bei der Wahl von PM Software in jedem Fall die bereits vorhandenen Softwaretools. Die anzuschaffende Projektverwaltungssoftware sollte mit den bestehenden Systemen integriert werden k\u00f6nnen, um aufw\u00e4ndige Schulungen und Datenneueingaben zu vermeiden. Schlie\u00dflich soll Ihr Unternehmen jederzeit auf Gesch\u00e4ftschancen reagieren k\u00f6nnen.<\/p>\r\n\r\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"In-Haus-Installation_oder_Cloud-Variante\"><\/span>In-Haus-Installation oder Cloud-Variante?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\r\n\r\n<p align=\"justify\">\u201eMit Cloud oder ohne Cloud?\u201c ist eine oft gestellte Frage. Die Tatsache, dass immer mehr Unternehmen ihre Daten in der Cloud aufbewahren belegt, dass Cloud-basierte PM Software deutliche Vorteile bringt.<\/p>\r\n<br \/>\r\n<p align=\"justify\">Zum Beispiel ist eine Cloud-basierte Projektmanagement Software weltweit \u00fcber jedes Ger\u00e4t verf\u00fcgbar, erfordert keinerlei Installation und ist mit allen Betriebsplattformen wie Windows, Mac OS, Linux usw. kompatibel. Ein Nachteil allerdings liegt darin, dass sie und Ihre Daten ohne bestehende Internetverbindung oder bei Serverausf\u00e4llen nicht verf\u00fcgbar sind.<\/p>\r\n<br \/>\r\n<p align=\"justify\">Eine PM Software als In-Haus-Installation bietet zwar besonders hohe Sicherheit, vor allem wenn es sich um vertrauliche Daten handelt. Aber im Gegensatz zu webbasierter Projektverwaltungssoftware bleiben dann alle Daten vor Ort und es sind wahrscheinlich hochqualifizierte IT-Experten f\u00fcr die kontinuierliche Serverwartung erforderlich.<\/p>\r\n\r\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Schlussfolgerung\"><\/span>Schlussfolgerung<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\r\n\r\n<p align=\"justify\">Vielleicht sind \u201eVersuch und Irrtum\u201c ein akzeptierter Teil Ihrer Suche nach der richtigen Projektverwaltungssoftware. Trotzdem sollten Sie ber\u00fccksichtigen, dass gutes Projektmanagement aus den Fehlern der Vergangenheit lernt, auf vorhandene Infrastrukturen aufbaut und die angestrebten Unternehmensziele genau kennt. Wenn Sie auf diese Punkte achten, k\u00f6nnen Sie die Angebotsf\u00fclle sinnvoll eingrenzen.<\/p>\r\n\r\n[ad#project-try]\r\n\r\n[ad#author-mrivera]","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Der Markt bietet ein un\u00fcberschaubares Angebot von Projektmanagement Software f\u00fcr jedes Anforderungsprofil, von einfachen Tools bis zu Systemen mit umfangreicher Funktionalit\u00e4t. Allerdings wird die Wahl damit h\u00e4ufig zur Qual und entsprechend langwierig. 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