![\"Take](\"\/blog\/wp-content\/uploads\/2012\/11\/control-chaos-at-work.png\")
\n\nEs gibt Hunderte von Artikeln die Ihnen erz\u00e4hlen, wie man sich organisiert, systematisiert oder motiviert. Aber sie sagen Ihnen nicht wirklich, warum Sie sich k\u00fcmmern sollten.<\/p>\n\n
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Ich sage Ihnen, warum: Wenn Sie keine Zeit daf\u00fcr vergeuden, irgendeinen Status zur\u00fcckzuverfolgen oder daf\u00fcr, herauszufinden, was Ihr Team gerade tut, dann k\u00f6nnen Sie sich auf die Entwicklung der besten Ideen zur Steigerung der Innovationen fokussieren, werden fr\u00fcher fertig und sind erfolgreich. Sie sparen viel Zeit und Geld. Die wichtigste Erkenntnis aber wird sein, dass Sie damit Ihr Kerngesch\u00e4ft an der erste Stelle bringen.<\/p>\n\n
Drei Wege sind es, die die Kr\u00e4fte Ihres Teams b\u00fcndeln und sie alle zu Helden machen:<\/p>\n\n
\n\nSie alle bew\u00e4ltigen ein riesiges Arbeitspensum, einiges geplant, vieles ungeplant, unstrukturiert und unvorhergesehen. Beispiele f\u00fcr geplante Arbeit haben etwas zu tun mit der Art Ihres Unternehmens. Sind Sie Berater? Dann hat die geplante Arbeit mit Beratung und der Entwicklung guter Ideen zu tun.<\/p>\n\n
Die andere Art Arbeit, die ungeplanten, unstrukturierten und unerwarteten Projekte, sind Dinge wie B\u00fcroumz\u00fcge, unerprobte Marketingprogramme, finanzielle und administrative Entwicklungen und erfordern fast immer \u00e4hnliche Schritte – egal ob bei einem Weinh\u00e4ndler, einer Zahnarztpraxis oder einer Werbeagentur. Diese Art Arbeit ist es, die das Gef\u00fchl von \u201cChaos\u201d vermittelt, \u00fcblicherweise \u201csofort n\u00f6tig\u201d ist, einmalig und speziell, und dennoch f\u00fcr den Erfolg des Unternehmens unglaublich wichtig ist.<\/p>\n\n
Innovative Unternehmen erfassen diese ungeplante und unstrukturierte Arbeit, erarbeiten den besten Weg zur Umsetzung und werden dann das Gelernte in anderen Gesch\u00e4ftsbereichen erneut anwenden. Ein Beispiel: Ein leitender Angestellter erwartet einen B\u00fcroumzug. Die Arbeitsanforderung kommt in Form einer IM\u00a0oder eines \u201cPings\u201d und wird oft als \u00e4rgerlich empfunden. F\u00fcr die Leiter ist es keine gro\u00dfe Sache – nur ein einfacher Umzug. F\u00fcr die anderen aber – die Niederlassungen, IT<\/a>, Personalverwaltung<\/a>, Finanzwesen und andere Gesch\u00e4ftsbereiche – startet die Anforderung eine Abfolge ungeplanter Ereignisse.<\/p>\n\n Es ist m\u00f6glich (ich w\u00fcrde sogar sagen, wahrscheinlich), dass es bereits eine vergleichbare – geplante – Schrittfolge irgendwo im Unternehmen gibt, die auf die aktuelle Anforderung anwendbar w\u00e4re. Vielleicht hat das Verkaufsteam beim Onboarding eines Klienten einen vergleichbaren Prozess zur Behandlung solcher Anforderungen in der richtigen Reihenfolge mit den richtigen Leuten eingeschliffen.<\/p>\n\n[ad#wistia-building-a-simple-workflow]\n\n Wenn Sie den bew\u00e4hrten Prozess des Verkaufsteams einsehen k\u00f6nnen und gleichzeitig erkennen k\u00f6nnen, dass der \u201ceinmalige\u201d Umzug den gleichen Prozess erfordert, dann k\u00f6nnen Sie die Forderung der Exekutive reibungslos und effektiv erf\u00fcllen. Sie vermeiden die Vergeudung von Zeit und Ressourcen und gleichzeitig bleiben alle auf die eigentliche Arbeit fokussiert.<\/p>\n\n Comindware<\/a>\u00a0bietet einen solchen Weg, die bereits getane – auch ungeplante – Arbeit zu durchforschen und den besten Weg zu ermitteln, wie solche Arbeit zu erledigen ist. Der grafische Workflowbuilder macht es einfach, den besten Prozess zu replizieren und die universelle Engine<\/a>\u00a0vermittelt Einsichten in Echtzeit in alles, was im Team und im gesamten Gesch\u00e4ft passiert.<\/p>\n\n Sie glauben nicht ernsthaft, dass Sie wegen Ihres nur “kleinen” Unternehmens alles per Email (und die bereits erw\u00e4hnten “Pings\u201d f\u00fcr eilige Dinge) erledigen k\u00f6nnen. Das sollten Sie nicht glauben.<\/p>\n\n Ich spreche oft mit Eigent\u00fcmern von Kleinunternehmen, die buchst\u00e4blich nicht wissen, was ihre Leute tun, welchen Stand ihre Projekte haben oder ob die aktuellen Projekte mit den geplanten Projekten \u00fcbereinstimmen. Beheben Sie das. F\u00fchren Sie f\u00fcr Ihr Team ein System ein, das als nur das “Geschw\u00e4tz” innerhalb des Teams steigert.<\/p>\n\n Benutzen Sie ein Werkzeug, das Aufgaben verwalten kann, Arbeit als Teil eines Ablaufs automatisch zuweist und jede Art Inhalt mit eingebauter Versionierung akzeptiert, Kommentare erm\u00f6glicht und eine unbegrenzte Anzahl Teilaufgaben unterst\u00fctzt.<\/p>\n\n Auf diese Weise haben Sie alles, was Sie brauchen, um es alles im Auge zu behalten. Sie erhalten alles in nur einem System, einschlie\u00dflich der Integration zu beliebiger Drittanbieter-Software, die Sie m\u00f6glicherweise bereits einsetzen. Sie werden Einsicht in das gesamte Gesch\u00e4ft in Echtzeit haben.<\/p>\n\n Ich wei\u00df, dass Comindware die genannten Eigenschaften hat. Ich wei\u00df aber auch, dass andere Werkzeuge zur Aufgaben- und zur Projektverwaltung keinen Vergleich mit Comindware standhalten, wenn es um robuste Funktionalit\u00e4t in Kombination mit Flexibilit\u00e4t und Sichtbarkeit geht. Das liegt an der von Comindware genutzten neuartigen Datenbank:\u00a0 ElasticData<\/a>.<\/p>\n\n Ich erfahre von Kleinunternehmern, die ein “Kollaborations-Tool” in der Absicht erworben haben, alles zu verfolgen, und die schnell gelernt haben, dass dieses Werkzeugihre Arbeit nicht vorantreibt. Es wurde viel geklagt. Frustriert dar\u00fcber, schon wieder Zeit und Geld in noch eine Anwendung investiert zu haben, wird dar\u00fcber lamentiert, dass die Probleme nicht nur nicht behoben sind, sondern sogar noch zus\u00e4tzliche Problem auftauchen, weil das neue Tool nicht zu den vorhandenen passt.<\/p>\n\n Sobald sie aber erleben, was Comindware<\/a>\u00a0alles kann und wie es in ihrer Umgebung angewendet wird, erhalten sie Kontrolle und \u00dcbersicht \u00fcber die gesamte Arbeit des Teams.<\/p>\n\n Sie f\u00fchren ein kleines Unternehmen und Ihr Unternehmen braucht Sie, um die gro\u00dfen Deals in Angriff zu nehmen. Sie k\u00f6nnen Ihre Zeit also nicht in endlosen Meetings verschwenden, weil sie nur so ein Gef\u00fchl daf\u00fcr bekommen, was passiert. W\u00e4hrend Sie die Routinearbeit erledigen m\u00fcssen, k\u00f6nnen Sie einfache Prozesse aufsetzen, die daf\u00fcr sorgen, dass das Meiste davon erledigt wird. Das gibt Ihnen Zeit zum Nachdenken, Zeit, sich mit den richtigen Leuten zu treffen, die Ihr Gesch\u00e4ft voranbringen und Zeit, neue Gesch\u00e4ftsfelder zu erkennen und anzugehen.<\/p>\n\n Kurz gesagt w\u00e4ren Sie nachl\u00e4ssig, wenn Sie nur Ihren Kalender entlasten, ohne dabei sicherzustellen:<\/p>\n\n Also noch einmal: WAs sie brauchen ist ein System, dass Ihnen in Echtzeit die \u00dcbersicht \u00fcber Alles und alle Bereiche Ihres Gesch\u00e4fts gibt und Ihre Routinearbeiten in geplanten Prozesse \u00fcberf\u00fchrt und diese Arbeit mit einer Engine abbildet, die zur richtigen Zeit die richtige Arbeit an die richtigen Leute verteilt. Ich empfehle Comindware<\/a>\u00a0f\u00fcr alle bereits genannten Einsatzgebiete und ich ermutige Sie, einen Blick auf diese neue L\u00f6sung zu werfen.<\/p>\n\n Sie sind offensichtlich davon \u00fcberzeugt, mit Ihrem Kleinunternehmen auf dem Markt zu bestehen. Vergewissern Sie sich, dass Sie sich auf Ihre St\u00e4rken konzentrieren, damit der Erfolg fr\u00fcher eintritt. F\u00fcr dieses Ziel m\u00fcssen Sie die besten Ideen ihres Teams immer wieder umsetzen, die Arbeit in Echtzeit verfolgen und gleichzeitig genug Platz in Ihrem Kalender frei halten, um das Wichtigste f\u00fcr Ihr Unternehmen zu tun.<\/p>\n\n2. Verfolgen Sie in Echtzeit Aufgaben, Anforderungen, Budgets und Projekte.<\/h3>\n\n
3. Entlasten Sie Ihren Kalender f\u00fcr mehr Zeit zum Nachdenken und Planen.<\/h3>\n\n
\u201c…\u00fcberf\u00fchren Sie Ihre Routinearbeiten in einen geplanten Prozess und bilden Sie diese Arbeit mit einer Engine ab, die zur richtigen Zeit die richtige Arbeit an die richtigen Leute verteilt.\u201d<\/blockquote>\n\n
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