{"id":1194,"date":"2014-06-10T12:52:27","date_gmt":"2014-06-10T12:52:27","guid":{"rendered":"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/blog\/?p=1194"},"modified":"2014-06-10T12:52:27","modified_gmt":"2014-06-10T12:52:27","slug":"benefits-of-project-planning-comindware-projects-automated-planning","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/blog\/benefits-of-project-planning-comindware-projects-automated-planning\/","title":{"rendered":"Herausforderungen und Vorteile von Projektplanung und wie Sie von automatisierter priorit\u00e4tenbasierter Planung profitieren"},"content":{"rendered":"<p align=\"justify\">Workflow-Automation, Marketing-Automation, Email-Automation&#8230; Google steigt mit dem Kauf von Nest Labs in den Bereich Smart Home ein und macht damit einen gro\u00dfen Schritt in Richtung Internet of Everything, wie Cisco es nennt. Tats\u00e4chlich wird scheinbar immer irgendetwas automatisiert, egal wo man hinblickt. Nat\u00fcrlich kann nicht alles mit Software automatisiert oder effizienter werden. Doch manche Dinge sind f\u00fcr eine manuelle Durchf\u00fchrung zu komplex oder monoton und wichtige Daten sollte man besser nicht gemeinsam mit unstrukturierten Daten aufbewahren.<\/p>\n\n<p><!--more--><\/p>\n\n<p align=\"center\">\n<a href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/02\/Automation-in-Project-Management.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" data-id=\"2278\"  src=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/02\/Automation-in-Project-Management.jpg\" alt=\"Automation in Project Management\" width=\"500\" height=\"282\" class=\"aligncenter size-full wp-image-2278\" \/><\/a>\n<\/p>\n[ad#project-try]\n\nUnter diesem Gesichtspunkt ergibt sich die Frage, ob auch Automation zu den bereits bekannten Vorteilen von Projektplanung z\u00e4hlt.\n\n<h2>Von Anfang bis Ende \u2013 die Vorteile von Online Project Planning Tools<\/h2>\n\n<p align=\"justify\">\u201eWer den Erfolg nicht plant, der plant den Misserfolg\u201c \u2013 ein Klischee, aber gerade beim <a href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/project-management-software\/\">Projektmanagement<\/a> trifft es des Pudels Kern. Projektplanung und Kontrolle, am besten mit einem Online Project Planning Tool, sind f\u00fcr eine erfolgreiche Projektausf\u00fchrung unverzichtbar:<\/p>\n<br \/>\n<ul>\n\t<li><b>Blueprint<\/b>. Der grundlegende Plan ist wie eine Landkarte, die ein Projekt vom Start bis zum Abschluss leitet.<\/li>\n\t<li><b>Aufgabenzuweisung. <\/b>Jedes Teammitglied ist f\u00fcr die ihm zugewiesenen Aufgaben verantwortlich. So sp\u00fcrt jeder selbst die Konsequenzen von nicht oder besonders gut ausgef\u00fchrten Aufgaben, was sich positiv auf die Motivation und eigene Priorisierung auswirkt.<\/li>\n\t<li><b>Ressourcen.<\/b> Effiziente Projektplanung ber\u00fccksichtigt die Ressourcen Personal, Finanzen, Zeit und trifft Vorkehrungen f\u00fcr eventuell auftretende Verz\u00f6gerungen, zum Beispiel weil manche Teammitglieder gleichzeitig an mehreren Projekten beteiligt sind.<\/li>\n\t<li><b>Problemumgehung und Risikominderung<\/b>. Projektpl\u00e4ne m\u00fcssen m\u00f6gliche Alternativen und schnell greifende Abhilfema\u00dfnahmen f\u00fcr den Fall der F\u00e4lle beinhalten.<\/li>\n\t<li><b>Fachkundige Mitarbeiter und Fertigkeiten. <\/b>W\u00e4hrend der Planungsphase werden Teammitglieder mit dem ben\u00f6tigten Fachwissen gesucht. Bei Bedarf k\u00f6nnen sie auch nach Zuweisung einer Aufgabe geschult werden oder ihre Kenntnisse auffrischen.<\/li>\n\t<li><b>Projektabschluss.<\/b> Wenn eine klare Richtung vorgegeben ist, lassen sich die Teammitglieder nicht durch eigene Vorstellungen ablenken.<\/li>\n\t<li><b>Wertvolle Erkenntnisse sammeln<\/b>. Effiziente Projektplanung ber\u00fccksichtigt die positiven und negativen Erfahrungen aus bereits abgeschlossenen Projekten.<\/li>\n<\/ul>\n\n<h2>Online Projektplanung und Kontrolle \u2013 so meistern Sie die Herausforderungen<\/h2>\n\n<p align=\"justify\">Von einem Projektleiter wird eine Menge erwartet. Die vielen Vorteile von Projektplanung sind unbestritten, aber es gibt auch echte Herausforderungen, zum Beispiel:<\/p>\n<br \/>\n<ul>\n\t<li><b>Unrealistische F\u00e4lligkeitsdaten<\/b><\/li>\n<\/ul>\n<br \/>\n<p align=\"justify\">Viele Projektleiter werden mit illusorischen Abschlussdaten konfrontiert. Egal ob die Gesch\u00e4ftsleitung auf bestimmte Termine besteht oder das Projekt im Vorfeld eines wichtigen Events liegt, zu knappe Deadlines erzeugen Stress und wirken sich negativ auf die Teamproduktivit\u00e4t aus.<\/p>\n\n<p align=\"justify\">Hier sind kreative Planung, Vorbereitung von Alternativen und effektive Kommunikation von entscheidender Bedeutung. Nur so herrscht bei allen Teammitgliedern und Projektbeteiligten von dritter Seite Klarheit. Au\u00dferdem erf\u00e4hrt damit die Gesch\u00e4ftsleitung gleich zu Beginn, dass die Einhaltung der gesetzten Termine nicht garantiert ist. Als besonders vorteilhaft hat sich hier die Online Projektplanung erwiesen.<\/p>\n<br \/>\n<ul>\n\t<li><b>\u00c4nderung bzw. schleichende \u00dcberschreitung des Projektumfangs<\/b><\/li>\n<\/ul>\n<br \/>\n<p align=\"justify\">Anpassungen des urspr\u00fcnglich geplanten Projektumfangs, genehmigt oder ungenehmigt, sind manchmal unvermeidbar. H\u00e4ufig ergeben sie sich durch zus\u00e4tzliche oder ge\u00e4nderte Kundenw\u00fcnsche in letzter Minute.<\/p>\n\n<p align=\"justify\">Eine sorgf\u00e4ltige Projektplanung und Dokumentation mit einem Online Project Planning Tool ist in solchen F\u00e4llen besonders hilfreich. Au\u00dferdem m\u00fcssen die angeforderten \u00c4nderungen, deren Auswirkungen auf Terminvorgaben und Budgets, sich daraus ergebende Problematiken und geeignete Alternativen an die jeweiligen Beteiligten kommuniziert werden.<\/p>\n<br \/>\n<ul>\n\t<li><b>Ressourcenmangel<\/b><\/li>\n<\/ul>\n<br \/>\n<p align=\"justify\">Wenn mehrere Projekte gleichzeitig laufen kommt es immer wieder zu Engp\u00e4ssen bei den essentiellen Ressourcen Zeit, Finanzen und Personal. Darum sollte die Gesch\u00e4ftsleitung Projekte so priorisieren, dass es kein Tauziehen um die geeigneten Mitarbeiter und verf\u00fcgbaren Geldmittel gibt.<\/p>\n<br \/>\n<ul>\n\t<li><b>Unzureichende Kompetenz im Team<\/b><\/li>\n<\/ul>\n<br \/>\n<p align=\"justify\">Werden den Teammitgliedern Aufgaben nur aufgrund ihrer Verf\u00fcgbarkeit zugewiesen kann es sein, dass sie nicht \u00fcber die erforderlichen Fachkenntnisse verf\u00fcgen. Durch entsprechende Schulung kann dieser Umstand behoben werden. Ist das nicht m\u00f6glich, w\u00e4re das Auslagern bestimmter Projektkomponenten oder die befristete Einstellung zus\u00e4tzlicher Mitarbeiter eine Alternative.<\/p>\n<br \/>\n<ul>\n\t<li><b>Softwaresysteme ohne Kollaborationsfunktionalit\u00e4t<\/b><\/li>\n<\/ul>\n<br \/>\n<p align=\"justify\">Auch Desktop-Projektmanagementtools wie Microsoft Project verf\u00fcgen \u00fcber Funktionen wie Gantt-Diagramme und Ressourcenabgleich. Allerdings eignen sie sich nur bedingt zur Kollaboration, vor allem in geografisch verteilten Teams. Hier haben sich Online Project Planning Tools bew\u00e4hrt, die jederzeit und von \u00fcberall erreichbar sind und keine kostenintensive In-Haus-Infrastruktur erfordern.<\/p>\n<br \/>\n<ul>\n\t<li><b>Suboptimale Kommunikationswege<\/b><\/li>\n<\/ul>\n<br \/>\n<p align=\"justify\">Zum Teil werden auch Personen au\u00dferhalb des Unternehmens am Projekt beteiligt, zum Beispiel Kunden, Lieferanten, Dienstleister oder Subunternehmer. H\u00e4ufig behindern jedoch In-Haus-Projektmanagementtools eine <a href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/blog\/effective-team-collaboration\/\">effektive Zusammenarbeit<\/a> mit externen Dritten, weil VPN-Systeme die Kommunikationskan\u00e4le aus Sicherheitsgr\u00fcnden blockieren. Bei SaaS-basierten Projektmanagementtools ist das nicht der Fall.<\/p>\n\n<h2>Comindware Project und Online Projektplanung \u2013 ein gro\u00dfer Schritt in Richtung Effizienz<\/h2>\n\n<p align=\"justify\">Fr\u00fcher brauchte ein Projektleiter analytisches Denken und Kenntnisse in der <b><i>Projektplanung und Kontrolle<\/i><\/b>, sein Handwerkszeug waren Taschenrechner und Whiteboard. Nat\u00fcrlich haben Rechner und Board auch heute ihren Nutzen, aber automatisierte Online Project Planning Tools bringen deutlich mehr Effizienz. Mit dem Projektstrukturplan von Comindware Project erstellen Sie die Aufgaben und Aktivit\u00e4ten zun\u00e4chst und legen sie dann an der richtigen Stelle im Plan ab, w\u00e4hrend gleichzeitig ein effizienter Ressourcenabgleich stattfindet.<\/p>\n\n<p align=\"justify\">Au\u00dferdem organisiert die <a href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/project-management-software\/project-planning\/\">automatisierte priorit\u00e4tenbasierte Planung<\/a> Ihre Projekte entsprechend der Aufgabenzuweisung und der vergebenen Priorit\u00e4t. Sie verschieben nur die Aufgaben per Drag&amp;Drop, der Plan wird automatisch berechnet.<\/p>\n\n[ad#project-try]\n\n[ad#author-mrivera]","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Workflow-Automation, Marketing-Automation, Email-Automation&#8230; Google steigt mit dem Kauf von Nest Labs in den Bereich Smart Home ein und macht damit einen gro\u00dfen Schritt in Richtung Internet of Everything, wie Cisco es nennt. 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