{"id":117,"date":"2012-12-10T14:04:18","date_gmt":"2012-12-10T14:04:18","guid":{"rendered":"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/blog\/?p=117"},"modified":"2012-12-10T14:04:18","modified_gmt":"2012-12-10T14:04:18","slug":"manage-multiple-tasks","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/blog\/manage-multiple-tasks\/","title":{"rendered":"So verwalten Sie multiple Aufgaben"},"content":{"rendered":"<p style=\"clear:none;text-indent:10px\">Wie oft am Tag m\u00fcssen Sie an mehreren Aufgaben gleichzeitig arbeiten?  Multitasking l\u00e4sst sich nicht vermeiden. Es besteht allerdings das Risiko, dass beim gleichzeitigen Bearbeiten mehrerer Aufgaben keine Aufgabe wirklich abgeschlossen wird. Einige negative Konsequenzen von Multitasking sind:<\/p>\n\n<p><!--more--><\/p>\n\n<img decoding=\"async\" src=\"\/blog\/wp-content\/uploads\/2012\/11\/multitasking.png\" alt=\"Multitasking\" title=\"Multitasking\" style=\"float:right;margin:10px;width:250px\" \/>\n\n<ul>\n<li>Beim Umschalten von einer Aufgabe zur anderen wird Zeit verschwendet.<\/li>\n<li>Bei gleichzeitiger Ausf\u00fchrung ben\u00f6tigt jede Aufgabe mehr Zeit f\u00fcr die Vollendung, als wenn die Aufgaben nacheinander ausgef\u00fchrt werden w\u00fcrden.<\/li>\n<li>Sie erm\u00fcden schneller. Nichtfokussierte Aufmerksamkeit verbraucht mehr Energie und macht die Konzentration gleichzeitig schwieriger.<\/li>\n<li>Verpasste Deadlines und unvollst\u00e4ndig bearbeitete Aufgaben.<\/li>\n<li>Die Aufgabenflut wird unbeherrschbar, weil neue Aufgaben starten, ohne dass \u00e4ltere Aufgaben bereits beendet sind.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p style=\"clear:none;text-indent:10px\">So entsteht\u00a0Arbeitschaos\u00a0&#8211; deshalb scheint Multitasking schlecht zu sein.<\/p>\n\n<blockquote>\u201c&#8230;Sie k\u00f6nnen Multitasking nicht vermeiden. Es ist naturgem\u00e4\u00df Teil der Arbeit und des Lebens&#8230;\u201d<\/blockquote>\n\n<h3>Multitasking: das unvermeidliche \u00dcbel<\/h3>\n\n<p style=\"clear:none;text-indent:10px\">Sie k\u00f6nnen Multitasking nicht vermeiden. Es ist naturgem\u00e4\u00df Teil der Arbeit und des Lebens. Sie m\u00fcssen es nur beherrschen. Wenn Sie gleichzeitig Laufen und Essen k\u00f6nnen, dann sind Sie sicher auch in der Lage, multiple Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten. Also bleibt die Frage: Wie kann man besser mit multiplen Aufgaben umgehen? Setzen Sie Priorit\u00e4ten. Werden Sie los, was Sie nicht brauchen:<\/p>\n\n<ol>\n<li>Kein Multi-Management = kein Multitasking. Bei einem Vorgesetzten gibt es nur einen Ursprung f\u00fcr neue Aufgaben.<\/li>\n<li>Machen Sie einen Plan, bevor Sie starten. Stimmen Sie Zeitrahmen und Deadlines mit Ihrem Team und Vorgesetzten ab.<\/li>\n<li>Sie erm\u00fcden schneller. Nichtfokussierte Aufmerksamkeit verbraucht mehr Energie und macht die Konzentration gleichzeitig schwieriger.<\/li>\n<li>Halten Sie kurze Wochenmeetings statt t\u00e4glichem Scrum-Meeting. (au\u00dfer Sie sind Programmierer)<\/li>\n<li>Schlie\u00dfen Sie die Vorg\u00e4nge ab.<\/li>\n<li>&#8230;<\/li>\n<li>PROFIT!<\/li>\n<\/ol>\n\n<h3>Comindware: So l\u00f6sen wir das.<\/h3>\n\n<p style=\"clear:none;text-indent:10px\">Falls Sie meine allgemeinen Ratschl\u00e4ge angenommen haben, dann haben Sie vielleicht schon einen Plan gemacht. Hier mein Plan f\u00fcr zuk\u00fcnftige Blogbeitr\u00e4ge:<\/p>\n\n<img decoding=\"async\" src=\"\/blog\/wp-content\/uploads\/2012\/11\/1.png\" alt=\"Mehrfache Aufgaben verwalten\" title=\"Mehrfache Aufgaben verwalten\" \/>\n\n<p style=\"clear:none;text-indent:10px\">Das also ist mein Plan. Wie Sie sehen, muss ich viele Blogbeitr\u00e4ge schreiben. Der Nachteil ist allerdings, dass niemand au\u00dfer mir diese Excel-Datei sehen kann. Niemand kann sehen, wie die Arbeit voranschreitet und niemand sieht, wie weit ich bin. Noch schlechter ist, dass dieser Plan keine Aktionselemente mit den Pl\u00e4nen meiner Teammitglieder enth\u00e4lt, obwohl wir eng zusammenarbeiten m\u00fcssen.<\/p>\n\n<p style=\"clear:none;text-indent:10px\">Ich brauche eine Art Maschine, die meinen Plan umsetzt. Also setzte ich diesen Plan um in <a href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/bpm-workflow-software\/\">Comindware Tracker<\/a>.<\/p>\n\n<h3>Plan wird ausgef\u00fchrt<\/h3>\n\n<img decoding=\"async\" src=\"\/blog\/wp-content\/uploads\/2012\/11\/2.png\" alt=\"Mehrfache Aufgaben managen\" title=\"Mehrfache Aufgaben managen\" \/>\n\n<p style=\"clear:none;text-indent:10px\">Das ist nur ein Beispiel. Ich habe eine Menge verwobener Aufgaben. K\u00f6nnen Sie mir nach einem Blick auf die Abbildung sagen, was ich gerade tue? Wann wird die Aufgabe abgeschlossen sein? Was werde ich als N\u00e4chstes tun?<\/p>\n\n<p style=\"clear:none;text-indent:10px\"><a href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/\">Comindware<\/a>\u00a0ist eine Online-L\u00f6sung f\u00fcr die Workflow- und Aufgabenverwaltung. Deshalb kann jeder, der meinen Plan, meinen Aufgabenfortschritt und die Leute sehen muss, mit denen ich zusammenarbeite, jederzeit Einsicht nehmen.  Das ist kein Vergleich mit einem separaten Excel-Tabellenplan, weil hier alles aus der Versenkung auftaucht und offen liegt f\u00fcr Mitarbeiter und Vorgesetzte: <\/p>\n\n<ol>\n<li>Wann ich Aufgaben beenden werde.<\/li>\n<li>Was ich als n\u00e4chstes tue.<\/li>\n<li>Deadlines.<\/li>\n<li>Priorit\u00e4ten.<\/li>\n<li>Prozentualer Fortschritt.<\/li>\n<li><a href=\"\/de\/blog\/strike-the-team-collaboration-balance\/\">Team-Kollaboration<\/a>: nachdem ich eine Aufgabe beendete, geht das Aufgabenelement automatisch an das n\u00e4chste Teammitglied \u00fcber.<\/li>\n<\/ol>\n\n<p style=\"clear:none;text-indent:10px\">Mit einem Werkzeug wie <a href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/bpm-workflow-software\/\">Comindware Tracker<\/a> bin ich sicher, meinen Quartalsbonus leichter zu erreichen, weil ich genau wei\u00df, was ich erreicht habe<\/p>\n\n<p style=\"clear:none;text-indent:10px\">Comindware Tracker reduziert die Nachteile von Multitasking:<\/p>\n\n<ol>\n<li>Man hat einen Online-Plan mit Deadlines und Priorit\u00e4ten.<\/li>\n<li>Alles ist transparent und sichtbar f\u00fcr alle Teammitglieder einschlie\u00dflich der Manager.<\/li>\n<li>Unn\u00f6tige Kommunikation wird reduziert und der Umfang erledigter Arbeit vergr\u00f6\u00dfert.<\/li>\n<\/ol>\n\n<p style=\"clear:none;text-indent:10px\">Comindware hilft bei der Bew\u00e4ltigung der t\u00e4glichen Arbeit und vermindert das Multitasking, weil es die Interaktionen rund um  die Arbeit reduziert und mehr Zeit f\u00fcr die eigentliche Arbeit verf\u00fcgbar macht. <a href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/bpm-workflow-software\/try\/\">Probieren Sie kostenlos.<\/a><\/p>\n\n[ad#sales-info]\n\n[ad#author-achumakova]","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Wie oft am Tag m\u00fcssen Sie an mehreren Aufgaben gleichzeitig arbeiten? 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