{"id":1152,"date":"2014-06-02T14:58:57","date_gmt":"2014-06-02T14:58:57","guid":{"rendered":"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/blog\/?p=1152"},"modified":"2014-06-02T14:58:57","modified_gmt":"2014-06-02T14:58:57","slug":"hiring-process-management","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/blog\/hiring-process-management\/","title":{"rendered":"Comindware Tracker: Stellenbesetzungsprozesse einfach verwalten"},"content":{"rendered":"<p align=\"justify\">Nehmen wir Folgendes an:\n<br \/><br \/>\nSie sind der CEO eines mittelgro\u00dfen Unternehmens, das kontinuierlich expandiert und entsprechenden Personalbedarf hat. F\u00fcr jede offene Stelle interessieren sich ca. 20 Bewerber. Von diesen 20 Personen reichen einige alle Unterlagen ein, w\u00e4hrend andere mehrfach erinnert werden m\u00fcssen. Manche der erfolgreichen Kandidaten lehnen ein Stellenangebot sofort ab, andere brauchen Bedenkzeit.<\/p><br \/>\n<p><!--more--><\/p>\n<p align=\"justify\">Nun gibt es Positionen, die mangels geeigneter Bewerber l\u00e4nger als sechs Monate vakant bleiben. Nat\u00fcrlich gehen w\u00e4hrend dieser Zeit weitere Bewerbungen und Emails mit Unterlagen sowie telefonische Nachfragen ein.<\/p><br \/>\n\n<p align=\"justify\">Wenn Sie f\u00fcr die engere Auswahl von Kandidaten zust\u00e4ndig sind, sammeln sich im Laufe der Zeit auf Ihrem Schreibtisch also eine Menge Akten an. Selbst wenn Sie als CEO nicht direkt am Stellenbesetzungsprozess beteiligt sind, werden Sie wissen wollen, wie die Personalbeschaffung vorangeht und ob sie rechtzeitig erfolgreich abgeschlossen sein wird.<\/p>\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_28 counter-hierarchy counter-decimal ez-toc-grey\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\">Inhaltsverzeichnis<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" style=\"display: none;\"><label for=\"item\" aria-label=\"Table of Content\"><i class=\"ez-toc-glyphicon ez-toc-icon-toggle\"><\/i><\/label><input type=\"checkbox\" id=\"item\"><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class=\"ez-toc-list ez-toc-list-level-1\"><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/blog\/hiring-process-management\/#So_wird_ein_Schuh_draus\" title=\"So wird ein Schuh draus\">So wird ein Schuh draus<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/blog\/hiring-process-management\/#Ihre_Stellenbesetzungsprozesse_und_Comindware_Tracker\" title=\"Ihre Stellenbesetzungsprozesse und Comindware Tracker\">Ihre Stellenbesetzungsprozesse und Comindware Tracker<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/blog\/hiring-process-management\/#Dokumente_Listen_und_Berichte_-_alles_in_einem_System\" title=\"Dokumente, Listen und Berichte \u2013 alles in einem System\">Dokumente, Listen und Berichte \u2013 alles in einem System<\/a><ul class=\"ez-toc-list-level-3\"><li class=\"ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/blog\/hiring-process-management\/#Schlussfolgerung\" title=\"Schlussfolgerung\">Schlussfolgerung<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"So_wird_ein_Schuh_draus\"><\/span>So wird ein Schuh draus<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p align=\"justify\">Mit diesem Szenario werden Sie und die f\u00fcr Personalbeschaffung verantwortlichen Mitarbeiter bei jeder freien Stelle konfrontiert. Egal wie sehr Sie sich bem\u00fchen \u2013 wenn Sie versuchen mit Tabellenkalkulationen, Email-Unterhaltungen und einer <a href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/blog\/document-management-software\/\">Dokumentenverwaltungssoftware<\/a> von Drittherstellern ein funktionierendes System aufzubauen, ist die resultierende Arbeitsbelastung einfach zu hoch.<\/p><br \/>\n\n<p align=\"justify\">Dadurch ziehen sich Stellenbesetzungsprozesse entweder so lange hin, dass ein rechtzeitiger Abschluss nicht m\u00f6glich ist oder es werden neue Mitarbeiter eingestellt, die nicht wirklich ins Unternehmen passen bzw. denen erforderliche Qualifikationen fehlen. Die Konsequenzen davon sind allen wohlbekannt.\n<br \/>\nWie kann man solche Situationen am besten vermeiden? Mit einem System f\u00fcr die Verwaltung von <a href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/human-resources\/\">Stellenbesetzungsprozessen<\/a>, das unkompliziert in der Bedienung und bei der Implementierung ist.<\/p>\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Ihre_Stellenbesetzungsprozesse_und_Comindware_Tracker\"><\/span>Ihre Stellenbesetzungsprozesse und Comindware Tracker<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p align=\"justify\">Die Verwaltung von Stellenbesetzungsprozessen muss nicht kompliziert sein. In der folgenden Darstellung sehen Sie einen <a href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/bpm-workflow-software\/\">Workflow-Prozess in Comindware Tracker<\/a>, der die aktuellen Aktivit\u00e4ten zur Personalbeschaffung abbildet. Von Anfang bis Ende sind alle Schritte klar und verst\u00e4ndlich erfasst. Der Workflow liefert den Echtzeitstatus f\u00fcr alle Bewerbungen; egal ob auf die Entscheidung des Vorgesetzten gewartet wird, die Vorstellungsgespr\u00e4che noch andauern oder der Vertragsentwurf in Arbeit ist.<\/p><br \/>\n\n<a href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/blog\/files\/2014\/06\/Workflow-DE.png\"><img decoding=\"async\" data-id=\"1158\"  src=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/blog\/files\/2014\/06\/Workflow-DE.png\" alt=\"Workflow DE\" width=\"600\"  class=\"alignleft size-full wp-image-1158\" \/><\/a>\n\n[ad#tracker-try]\n\n<p align=\"justify\">Die so gewonnene Transparenz erm\u00f6glicht Ihnen und dem Personalbeschaffungsteam akkurate Prognosen und Hochrechnungen. Besonders vorteilhaft ist bei Comindware Tracker die automatische Zuweisung von Aufgaben an die Teammitglieder, die mit einer Email-Benachrichtigung an den n\u00e4chsten Bearbeiter in der Prozesskette einhergeht.<\/p><br \/>\n\n\n<p align=\"justify\">Der Stellenbesetzungsprozess in Unternehmen ist individuell verschieden. Darum k\u00f6nnen Aufgaben in der Workflow-Vorlage f\u00fcr  Stellenbesetzungsprozesse ma\u00dfgeschneidert hinzugef\u00fcgt oder entfernt werden \u2013 ganz einfach per Drag &amp; Drop.<\/p>\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Dokumente_Listen_und_Berichte_-_alles_in_einem_System\"><\/span>Dokumente, Listen und Berichte \u2013 alles in einem System<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p align=\"justify\">Wenn nun die am besten geeigneten Bewerber zur endg\u00fcltigen Auswahl feststehen, findet f\u00fcr die finale Pr\u00fcfung der Unterlagen von Kandidaten und Personalverantwortlichen ein Meeting mit anschlie\u00dfendem Brainstorming statt.\n<br \/>\nDas ist eine gute M\u00f6glichkeit, um die Schlussphase des Stellenbesetzungsprozesses einzuleiten. Allerdings bedeutet das:<\/p>\n\n\n<ol>\n\t<li>Besprechungstermine m\u00fcssen organisiert werden<\/li>\n\t<li>Unterlagen sind auszudrucken<\/li>\n\t<li>Brainstorming gibt es erst nach Besprechung und Pr\u00fcfung der Unterlagen<\/li>\n<\/ol>\n\n\n<p align=\"justify\">H\u00e4ufig ist es schwierig, alle Beteiligten terminlich unter einen Hut zu bringen. Unter Umst\u00e4nden ist eine Zusammenkunft darum gar nicht m\u00f6glich. Bei Comindware Tracker sind alle Dokumente in den entsprechenden Prozesselementen gespeichert und alle autorisierten Personen haben jederzeit und von \u00fcberall Zugriff darauf \u2013 ohne Meeting, ohne Ausdrucke. Zus\u00e4tzlich werden hier alle Kommentare, Beobachtungen oder Anmerkungen in den Diskussions-Threads aufbewahrt. Auch sie sind f\u00fcr alle Teammitglieder verf\u00fcgbar, im Gegensatz zu den verstreuten Unterhaltungen per Email oder Messaging-Plattform, deren Verfolgung sehr aufw\u00e4ndig und m\u00fchsam ist.<\/p><br \/>\n\n\n<p align=\"justify\">Au\u00dferdem k\u00f6nnen Sie bestimmte Listen erstellen und nach verschiedenen Kriterien sortieren bzw. filtern; zum Beispiel nach vakanten Positionen, Bewerbungseingang oder geplanten Vorstellungsgespr\u00e4chen.\n<br \/>\nF\u00fcr die fundierte Berichterstellung generieren Sie mit wenigen Mausklicks diverse Diagramme:<\/p><br \/>\n\n<a href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/blog\/files\/2014\/06\/Dashboards-DE.png\"><img decoding=\"async\" data-id=\"1159\"  src=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/blog\/files\/2014\/06\/Dashboards-DE.png\" alt=\"Dashboards DE\" width=\"600\"  class=\"alignleft size-full wp-image-1159\" \/><\/a>\n\n[ad#tracker-try]\n\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Schlussfolgerung\"><\/span>Schlussfolgerung<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n<p align=\"justify\">Sicher kennen Sie das Klischee \u201eMitarbeiter sind das R\u00fcckgrat eines Unternehmens\u201c. Aber Klischees haben durchaus ihre Berechtigung. So abgedroschen sie mit der Zeit klingen m\u00f6gen, sie treffen des Pudels Kern: Eine Organisation ist nur so gut, wie ihr Personal. Darum ist ein effizienter Stellenbesetzungsprozess so wichtig.<\/p><br \/>\n\n\n<p align=\"justify\">Um dieser zentralen Bedeutung Rechnung zu tragen, sollte der routinem\u00e4\u00dfige Teil der Prozesse vereinfacht und optimiert werden. Das entlastet die f\u00fcr die Personalbeschaffung verantwortlichen Mitarbeiter, damit sie sich auf die wertsch\u00f6pfenden Bereiche der <a href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/blog\/hiring-the-right-people-in-the-right-jobs\/\">Personalverwaltung<\/a> konzentrieren k\u00f6nnen \u2013 zum Beispiel die eigenen Angestellten zu Partnern und Markenf\u00fcrsprechern machen.<\/p><br \/>\n\n[ad#tracker-try]\n\n[ad#author-mrivera]","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Nehmen wir Folgendes an: Sie sind der CEO eines mittelgro\u00dfen Unternehmens, das kontinuierlich expandiert und entsprechenden Personalbedarf hat. F\u00fcr jede offene Stelle interessieren sich ca. 20 Bewerber. Von diesen 20 Personen reichen einige alle Unterlagen ein, w\u00e4hrend andere mehrfach erinnert werden m\u00fcssen. 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