{"id":1116,"date":"2014-05-23T09:58:19","date_gmt":"2014-05-23T09:58:19","guid":{"rendered":"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/blog\/?p=1116"},"modified":"2014-05-23T09:58:19","modified_gmt":"2014-05-23T09:58:19","slug":"benefits-of-workflow-automation","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/blog\/benefits-of-workflow-automation\/","title":{"rendered":"Vorteile von HR Workflow Automation: So vereinfachen Sie die  Organisation Ihrer Personalressourcen"},"content":{"rendered":"<p align=\"justify\">Zeit ist Geld. Auch wenn man dieses Klischee nicht gern h\u00f6rt, es ist wahr. Gesparte Zeit ist gespartes Geld und damit sicher einer der augenscheinlichsten Vorteile durch Workflow Automation.<\/p>\n<br \/>\n<p align=\"justify\">Die Vorz\u00fcge von <a href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/workflow-automation\/\">Workflow Automation<\/a> sind zahlreich. Das liegt daran, dass der durch Workflow Automation Software reduzierte Zeitaufwand weitere Einsparungen nach sich zieht, vielleicht nicht gleich in Form von Geld, aber auf Dauer kommt eine stattliche Summe zusammen.<\/p>\n<br \/>\n<p align=\"justify\">In diesem Artikel wollen wir uns die Vorteile von HR Automation Software n\u00e4her ansehen.<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_28 counter-hierarchy counter-decimal ez-toc-grey\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\">Inhaltsverzeichnis<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" style=\"display: none;\"><label for=\"item\" aria-label=\"Table of Content\"><i class=\"ez-toc-glyphicon ez-toc-icon-toggle\"><\/i><\/label><input type=\"checkbox\" id=\"item\"><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class=\"ez-toc-list ez-toc-list-level-1\"><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/blog\/benefits-of-workflow-automation\/#HR_Automation_Software_-_warum\" title=\"HR Automation Software \u2013 warum?\">HR Automation Software \u2013 warum?<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/blog\/benefits-of-workflow-automation\/#HR_Tracking_Software_-_die_Vorteile\" title=\"HR Tracking Software \u2013 die Vorteile\">HR Tracking Software \u2013 die Vorteile<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/blog\/benefits-of-workflow-automation\/#Comindware_Tracker_und_Ihre_HR_Automation_Initiativen\" title=\"Comindware Tracker und Ihre HR Automation Initiativen\">Comindware Tracker und Ihre HR Automation Initiativen<\/a><ul class=\"ez-toc-list-level-3\"><li class=\"ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/blog\/benefits-of-workflow-automation\/#Schlussfolgerung\" title=\"Schlussfolgerung\">Schlussfolgerung<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"HR_Automation_Software_-_warum\"><\/span>HR Automation Software \u2013 warum?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<a href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/04\/benefits-of-workflow-automation.jpg\"><img decoding=\"async\" data-id=\"2464\"  src=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/04\/benefits-of-workflow-automation-650x433.jpg\" alt=\"benefits of workflow automation\" width=\"600\"  class=\"aligncenter size-large wp-image-2464\" \/><\/a>\n\n<p align=\"justify\">Die Personalabteilung ist in jedem Unternehmen von zentraler Bedeutung. Ob <a href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/blog\/new-hire-management-made-easy\/\">Neueinstellung<\/a> oder Einarbeitung, Fortbildung oder Zertifizierungsma\u00dfnahme, Urlaubsantrag oder Gehaltszahlung \u2013 hier wird sichergestellt, dass alle wichtigen Vorg\u00e4nge rechtzeitig und korrekt ablaufen, um die Motivation und Leistungsbereitschaft in der Belegschaft optimal zu f\u00f6rdern.<\/p>\n<br \/>\n<p align=\"justify\">In Anbetracht der vielschichtigen Aufgaben des HR-Teams ist die Gefahr von Fehlern, und damit verfehlten Zielen, doch relativ hoch. Emails und pers\u00f6nliche Produktivit\u00e4tsanwendungen k\u00f6nnen zwar hilfreich sein, aber nur in begrenztem Ma\u00dfe. Vor allem, wenn Aufbau und Pflege des Talentpools sowie die Zufriedenheit und Motivierung der Mitarbeiter im Unternehmen als Teamaufgabe gilt.<\/p>\n<br \/>\n<p align=\"justify\">Wir sind uns sicher einig, dass Emails nicht zu den besten <a href=\"\/de\/project-management-software\/project-collaboration\/\">Collaboration Tools<\/a> geh\u00f6ren. Aufgaben k\u00f6nnen in den vielen Nachrichten verlorengehen und manche Mitwirkende werden versehentlich gar nicht in die Kommunikation aufgenommen. Au\u00dferdem k\u00f6nnen Emails nicht als zentraler Aufbewahrungsort f\u00fcr gemeinsam genutzte Dateien dienen, weil deren isolierte Aktualisierung zu inkonsistenten Dateiversionen f\u00fchren w\u00fcrde. Wenn \u00c4nderungen dann nicht mit Hilfe einer weiteren Email an alle Beteiligten kommuniziert werden, besteht die Gefahr, bei Kalkulationen oder anderen aufgabenbezogenen Aktivit\u00e4ten mit veralteten Daten zu arbeiten.<\/p>\n<br \/>\n<p align=\"justify\">Pers\u00f6nliche Produktivit\u00e4tsanwendungen hingegen unterst\u00fctzen nicht unbedingt das Teilen von Dateien, kollaborative Aktivit\u00e4ten oder gar Echtzeitaktualisierungen. Und da es sich um pers\u00f6nliche Produktivit\u00e4ts-Apps handelt, bei denen es nicht immer um den Arbeitskontext geht, wirken sie h\u00e4ufig eher ablenkend.\n<br \/>\n<p align=\"justify\">Was ist denn nun die L\u00f6sung? HR Automation Software.<\/p>\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"HR_Tracking_Software_-_die_Vorteile\"><\/span>HR Tracking Software \u2013 die Vorteile<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p align=\"justify\">Die auch unter dem Begriff HR Tracking Software bekannte, webbasierte HR Workflow Automation Software realisiert folgende Vorteile:<\/p>\n<br \/>\n<ol>\n\t<li><b>Echtzeitkollaboration.<\/b> Im heute herrschenden Verdr\u00e4ngungswettbewerb ist es von immenser Bedeutung, sich schnellstens an Ver\u00e4nderungen anzupassen. Das gilt nicht nur f\u00fcr Kundenbelange und Marktbedingungen, sondern auch f\u00fcr den Personalbedarf und Mitarbeiteranforderungen. Collaboration Tools f\u00fcr die Zusammenarbeit in Echtzeit sind somit ein Schritt in die richtige Richtung.<\/li>\n\t<li><b>Gemeinsamer Zugriff auf Dateien und Dokumente.<\/b> Die Personalverwaltung erf\u00fcllt in erster Linie administrative Funktionen, daher werden viele Dateien geteilt. Im Gegensatz zu Emails sind bei einer HR Tracking Software alle Dateien jederzeit auf dem aktuellen Stand. Es entsteht also wegen Bearbeitungsfehlern aufgrund ungenauer oder veralteter Daten keine Mehrarbeit.<\/li>\n\t<li><b>Jederzeit und \u00fcberall erreichbar<\/b>. Auf eine webbasierte HR Automation Software k\u00f6nnen Sie von jedem Ort und zu jeder Zeit \u00fcber beliebige Kan\u00e4le zugreifen (PC, Laptop, Tablet oder Smartphone). Das er\u00f6ffnet die M\u00f6glichkeit, auch au\u00dferhalb der vier B\u00fcrow\u00e4nde produktiv zu sein.<\/li>\n\t<li><b>Mit weniger Fehlern mehr erledigen.<\/b> Nicht nur in der Personalverwaltung, in vielen Abteilungen wird die meiste Nacharbeit durch menschliche Fehler verursacht. Muss bei Aufgaben und\/oder Berichten nachgearbeitet werden, verschieben sich nicht nur im Team die F\u00e4lligkeitsdaten. H\u00e4ufig sind die Auswirkungen im gesamten Unternehmen zu sp\u00fcren. Der Einsatz einer zuverl\u00e4ssigen Automation Software, die f\u00fcr Transparenz und akkurate Daten sorgt, schafft Abhilfe. Projekt- und Teamleiter k\u00f6nnen damit Komplikationen fr\u00fchzeitig entdecken und Korrekturma\u00dfnahmen einleiten, bevor es zu sp\u00e4t ist.<\/li>\n\t<li><b>Mehr Zeit f\u00fcr wertschaffende Aktivit\u00e4ten<\/b>. Wenn mit weniger Fehlern mehr Arbeit erledigt wird, haben alle mehr Zeit f\u00fcr die Ausf\u00fchrung von wertsch\u00f6pfenden Aktivit\u00e4ten wie zum Beispiel Mitarbeiterschulungen oder die Planung von Teamentwicklungsma\u00dfnahmen.<\/li>\n<\/ol>\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Comindware_Tracker_und_Ihre_HR_Automation_Initiativen\"><\/span>Comindware Tracker und Ihre HR Automation Initiativen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p align=\"justify\"><a href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/bpm-workflow-software\/\">Comindware Tracker<\/a> ist eine vielseitige, multifunktionale Automation Software, die eine gro\u00dfe Bandbreite von Gesch\u00e4ftsprozessen automatisieren kann, unter anderem in der Personalverwaltung. Von anderen Angeboten unterscheidet sie sich insbesondere durch folgende Eigenschaften:<\/p>\n<br \/>\n<ol>\n\t<li><b>Vorkonfigurierte HR-Vorlagen<\/b>. Comindware Tracker wurde auf der Grundlage ausgiebiger Branchenrecherchen entwickelt und enth\u00e4lt <a href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/human-resources\/\">vorkonfigurierte HR-Vorlagen<\/a>, wie sie von vielen HR-Teams heutzutage verwendet werden. Damit ist der Workflow schon nach wenigen Minuten und Mausklicks startklar.<\/li>\n\t<li><b>Leistungsstarkes und trotzdem einfaches, individuell anpassbares BPM<\/b>. Um Comindware Tracker einzurichten, m\u00fcssen Sie kein IT-Experte sein. F\u00fcr individuelle HR-Prozesse speziell in Ihrem Unternehmen k\u00f6nnen Sie einfach per Drag&amp;Drop die <a href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/bpm-workflow-software\/\">vorkonfigurierten Vorlagen genau anpassen<\/a>.<\/li>\n\t<li><b>Eigene L\u00f6sungen<\/b>. Sogar wenn Sie eine eigene <a href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/\">Workflow-Vorlage ganz neu erstellen<\/a> m\u00f6chten, erfordert das dank dem grafischen Workflow-Generator von Comindware Tracker keinen komplexen und zeitintensiven Programmieraufwand.<\/li>\n<\/ol>\n\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Schlussfolgerung\"><\/span>Schlussfolgerung<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n<p align=\"justify\">Die Vorteile von Workflow Automation in der Personalverwaltung sind \u00fcberzeugend. Wenn Ihr Unternehmen expandieren m\u00f6chte, aber Personalverwaltungsangelegenheiten immer noch manuell bearbeitet, ist es Zeit f\u00fcr eine neue Strategie. Die Automatisierung von Routineaufgaben in der Personalabteilung spart nicht nur Zeit und Nerven, sie h\u00e4lt auch alle Beteiligten stets auf dem neuesten Stand. Au\u00dferdem kommen die F\u00e4higkeiten der Mitarbeiter den \u00fcbergeordneten Unternehmenszielen zu Gute, w\u00e4hrend sie im Gegenzug angemessen f\u00fcr ihr Engagement gew\u00fcrdigt werden.<\/p>\n\n[ad#tracker-try]\n\n[ad#author-mrivera]","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Zeit ist Geld. Auch wenn man dieses Klischee nicht gern h\u00f6rt, es ist wahr. Gesparte Zeit ist gespartes Geld und damit sicher einer der augenscheinlichsten Vorteile durch Workflow Automation. Die Vorz\u00fcge von Workflow Automation sind zahlreich. 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