{"id":1089,"date":"2014-05-16T15:00:38","date_gmt":"2014-05-16T15:00:38","guid":{"rendered":"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/blog\/?p=1089"},"modified":"2014-05-16T15:00:38","modified_gmt":"2014-05-16T15:00:38","slug":"distributed-teams-making-case-online-collaboration-tools","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/blog\/distributed-teams-making-case-online-collaboration-tools\/","title":{"rendered":"Online Collaboration Tools f\u00fcr verteilte Teams"},"content":{"rendered":"<p align=\"justify\">Immer h\u00e4ufiger arbeiten in den Unternehmen Teams, die auf mehrere Standorte verteilt sind: in verschiedenen Stockwerken desselben Geb\u00e4udes, innerhalb einer Stadt, landesweit oder sogar global. Das ist einer der Gr\u00fcnde, warum <a href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/platform\/team-network\/\">Online Collaboration Tools<\/a> heute so weit verbreitet sind, denn webbasierte Projektmanagement Tools sind einfach zu verwalten, hochflexibel einsetzbar, plattform\u00fcbergreifend kompatibel und mobil. Au\u00dferdem kosten sie nur einen Bruchteil dessen, was f\u00fcr Erhalt und Wartung von In-Haus-Servern aufzuwenden ist.<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n\n<p align=\"center\"><a href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/03\/online-project-collaboration-tools.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" data-id=\"2378\"  src=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/03\/online-project-collaboration-tools.jpg\" alt=\"online project collaboration tools\" width=\"500\" height=\"325\" class=\"aligncenter size-full wp-image-2378\" title=\"online project collaboration tools\" \/><\/a><\/p>\n\n[ad#project-try]\n\n<h3>Herausforderungen bei der Arbeit mit verteilten Teams<\/h3>\n\n<p align=\"justify\">Der technologische Durchbruch mit Videokonferenzen, Instant Messaging und Emails hat den Weg f\u00fcr Telearbeit geebnet und erm\u00f6glicht effektive Teamkollaboration auch ohne physische Anwesenheit am selben Ort. Das realisiert echte Vorteile f\u00fcr Unternehmen jeder Gr\u00f6\u00dfe, vor allem bei den Kosten. Allerdings ergeben sich auch mannigfaltige Herausforderungen bei der Organisation und geeigneten Ausstattung von geografisch verteilten Teams:<\/p>\n<br \/>\n<ul>\n\t<li><b><i>Kommunikation<\/i><\/b><\/li>\n<\/ul>\n<br \/>\n<p align=\"justify\">Damit verteilte Teams \u00fcber <a href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/project-management-software\/\">Projektmanagement Tools<\/a> effektiv kommunizieren k\u00f6nnen, muss es ein geeignetes Kommunikationsmedium geben. Wenn sich die Teammitglieder an weltweit verstreuten Standorten befinden, sind die verschiedenen Zeitzonen zu beachten. Der Kommunikationsmodus, synchron oder asynchron, h\u00e4ngt von mehreren Kriterien ab: wie dringend ist eine Antwort bzw. Reaktion, wie viel Fachwissen ist im Team vorhanden, wie verl\u00e4sslich sind die Teammitglieder untereinander?<\/p>\n<br \/>\n<p align=\"justify\">Eine Planung mit projekt\u00fcbergreifenden Informationen macht potentielle Engp\u00e4sse erkennbar, erm\u00f6glicht das Teilen bew\u00e4hrter Vorgehensweisen und h\u00e4lt mit entsprechenden Benachrichtigungen alle Beteiligten \u00fcber den Projektfortschritt insgesamt auf dem Laufenden.<\/p>\n<br \/>\n<ul>\n\t<li><b><i>Wissen teilen und verwalten<\/i><\/b><\/li>\n<\/ul>\n<br \/>\n<p align=\"justify\">Die Weitergabe von Informationen ist nicht nur in verteilten Teams mitunter schwierig. Vor allem, wenn einzelne Teammitglieder das Teilen von Wissen als Bedrohung f\u00fcr ihre Position oder Kernkompetenz betrachten. Ein beratendes Mentoring und Initiativen zur Auszeichnung bzw. Anerkennung von Leistungen beugt solchen negativen Sichtweisen vor. Zus\u00e4tzlich gew\u00e4hrleisten eine Knowledge Base oder ein Berichtssystem, in dem alle projektbezogenen Probleme, L\u00f6sungen und Teilarbeiten protokolliert und dokumentiert werden, dass Prozesswissen dem gesamten Team zur Verf\u00fcgung steht.\n<br \/><br \/>\nIm Laufe der Zeit entsteht so ein wertvoller Informationsfundus f\u00fcr schnellere Probleml\u00f6sungen, nicht nur in Bezug auf Kunden.<\/p>\n<br \/>\n<ul>\n\t<li><b><i>Kulturelle Unterschiede<\/i><\/b><\/li>\n<\/ul>\n<br \/>\n<p align=\"justify\">Teammitglieder haben h\u00e4ufig verschiedene Wurzeln und was der eine gut findet, lehnt ein anderer vielleicht ab. Somit basiert der Erfolg eines Teams auf der F\u00e4higkeit seiner Mitglieder, kulturelle Unterschiede zu \u00fcberbr\u00fccken und aus der Vielf\u00e4ltigkeit einen Nutzen zu ziehen. Besonders wichtig ist das f\u00fcr Teams, in denen mehrere Kulturen aufeinandertreffen. P\u00fcnktlichkeit, zum Beispiel, ist nicht f\u00fcr alle Nationalit\u00e4ten eine erstrebenswerte Charaktereigenschaft.<\/p>\n<br \/>\n<p align=\"justify\">Darum ist es wichtig, gleich zu Beginn die f\u00fcr alle Mitglieder verpflichtenden Teamziele zu definieren, um den Teamgeist zu st\u00e4rken. Zur Zieldefinition geh\u00f6rt auch die Erstellung einer Roadmap f\u00fcr die Ausf\u00fchrung, die detaillierte Rollen und Verantwortlichkeiten f\u00fcr jedes Mitglied sowie die Vorgehensweise des Teams vorgibt. So wissen alle was zu tun ist, falls es zu unerwarteten Turbulenzen kommt.<\/p>\n<br \/>\n<ul>\n\t<li><b><i>Vertrauensaufbau und Teamentwicklung<\/i><\/b><\/li>\n<\/ul>\n<br \/>\n<p align=\"justify\">Erfolgreiches Bonding, also die Teamentwicklung, ist f\u00fcr die F\u00f6rderung von Vertrauen und Kameradschaft zwischen den Teammitgliedern unerl\u00e4sslich. Vor Ort ans\u00e4ssige Kollegen k\u00f6nnen sich in ihrer Freizeit treffen und am Privatleben der anderen teilhaben. Bei verteilten Teams ist das selten realisierbar und viele Unternehmen haben auch gar kein Budget f\u00fcr solche Aktivit\u00e4ten.<\/p>\n<br \/>\n<p align=\"justify\">Hier ist Kreativit\u00e4t gefragt. Wie w\u00e4r&#8217;s mit einem virtuellen Teamraum? Privates teilen oder pers\u00f6nliche Ansichten, Hobbys und \u00dcberzeugungen diskutieren; sogar das Hochladen von Familien- und Urlaubsfotos ist hier m\u00f6glich.<\/p>\n\n<h2>Online Software f\u00fcr Projektkollaboration und die Organisation verteilter Teams<\/h2>\n\n<p align=\"justify\">F\u00fcr die Arbeit in geografisch verstreuten Teams ist ein zentraler Knotenpunkt f\u00fcr die Kollaboration unerl\u00e4sslich. Darum ist die Auswahl der Software f\u00fcr Online Teamkollaboration von entscheidender Bedeutung. Mit Blick auf die genannten Herausforderungen ist kollaborative Software sicher eine der einfachsten Vorgehensweisen, damit die Zusammenarbeit in verteilten Teams funktioniert. Denn eine webbasierte Plattform f\u00fcr <a href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/project-management-software\/project-collaboration\/\">Project Collaboration<\/a> erlaubt den Teams jederzeit und von \u00fcberall den Zugriff auf projektbezogene Daten und Informationen \u2013 per Computer, Smartphone oder Tablet-PC.<\/p>\n<br \/>\n<p align=\"justify\">Wenn Sie nach einer Software f\u00fcr <a href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/project-management-software\/project-planning\/\">Projektplanung <\/a>suchen, mit der Sie die Herausforderungen bei Projektverwaltung und Zusammenarbeit meistern k\u00f6nnen, sollten Sie Comindware Project testen. Diese von Comindware neu entwickelte Online Software f\u00fcr Projektkollaboration wird Sie \u00fcberzeugen. Vereinte Aktivit\u00e4tenlisten, strukturierte Gruppendiskussionen und Teamr\u00e4ume sowie eine umfassende Funktionalit\u00e4t unterst\u00fctzen Sie bei der Teamentwicklung mit motivierten und produktiven Mitgliedern \u2013 f\u00fcr effektive Zusammenarbeit im Projekt, projekt\u00fcbergreifend und dar\u00fcber hinaus.<\/p>\n\n[ad#project-try]\n\n[ad#author-mrivera]","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Immer h\u00e4ufiger arbeiten in den Unternehmen Teams, die auf mehrere Standorte verteilt sind: in verschiedenen Stockwerken desselben Geb\u00e4udes, innerhalb einer Stadt, landesweit oder sogar global. Das ist einer der Gr\u00fcnde, warum Online Collaboration Tools heute so weit verbreitet sind, denn webbasierte Projektmanagement Tools sind einfach zu verwalten, hochflexibel einsetzbar, plattform\u00fcbergreifend kompatibel und mobil. 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