Eine akkurate Leistungsbeschreibung f\u00fcr die Position eines Teamleiters k\u00f6nnte so aussehen: <\/p>\n
<\/p>\n
\u201eDie gr\u00f6\u00dfte Herausforderung in Organisationen besteht in der Bef\u00e4higung jeder einzelnen Person, damit ihre individuelle Begabung und Begeisterung einen Beitrag zur Erreichung der Unternehmensziele leistet.\u201c \u2013 Stephen R. Covey<\/blockquote>\n
\nDie Rolle von Teamleitern ist sehr komplex. Sie m\u00fcssen mit ihrem Projektmanagement daf\u00fcr sorgen, dass die Arbeit rechtzeitig, im Budget und mit der gew\u00fcnschten Qualit\u00e4t erledigt wird. Dabei sind sowohl die Interessen der Mitarbeiter als auch die der F\u00fchrungsebene angemessen zu ber\u00fccksichtigen, obwohl beide Seiten f\u00fcr die Zielerreichung verschiedene Ausgangspositionen haben. Teamleiter m\u00fcssen also die t\u00e4glichen Erfordernisse und Probleme der Produktion verstehen und bew\u00e4ltigen, ohne die von der Unternehmensleitung festgelegte Marschrichtung aus den Augen zu verlieren. <\/p>\n
\nWork Management ist bei diesen vielschichtigen Anforderungen eine gro\u00dfe Unterst\u00fctzung. Doch um die Arbeit effektiv zu organisieren, gilt es zu erkennen an welcher Stelle Werkzeuge und Automatisierung den t\u00e4glichen Ablauf optimieren k\u00f6nnen. <\/p>\n\n
\u201eMit Workflow Management Tools k\u00f6nnen Teamleiter die vielschichtigen Anforderungen ihrer Position bew\u00e4ltigen.\u201c <\/blockquote>\n\nEin gro\u00dfartiges Beispiel f\u00fcr den Einsatz von Workflow Management Tools ist die Stechuhr. Im 19. Jahrhundert wurde die Rochester Recorder f\u00fcr die Erfassung von Stechkarten vorgestellt. Dieses recht einfache Ger\u00e4t optimierte die Zeitplanung und machte sie konsistent. Heutzutage finden wir in der Gesch\u00e4ftswelt unz\u00e4hlige Work Management Tools<\/a>, aus denen Teamleiter die mit der gew\u00fcnschten Funktionalit\u00e4t und der einfachsten Bedienung herausfiltern m\u00fcssen. Dann folgt die Planung der Implementierung und das ist gar nicht so einfach, vor allem wenn der t\u00e4gliche Gesch\u00e4ftsablauf nicht unterbrochen werden darf. <\/p>\n
\nF\u00fcr den Weg einer Routineaufgabe von Punkt A nach Punkt G kann ein Workflow Tool sicherstellen, dass es beim Erreichen von Punkt D oder E keine Probleme gibt. Wenn der Prozess so gestaltet wird, dass alle Beteiligten ihren Beitrag leisten, ist sein Ablauf reibungslos und besser vorhersehbar. Gleichzeitig erfassen diese Werkzeuge alle ben\u00f6tigten Daten f\u00fcr die Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung, die daran Trends ablesen und entsprechende Entscheidungen treffen kann. <\/p>\n
\nAls ich in einer anderen Firma angestellt war, musste ich dort f\u00fcr das Projektmanagement<\/a> ein bestimmtes Planungstool verwenden. Zur Einarbeitung wurden mir viele Bildschirmseiten gezeigt und kommentiert: \u201eDiese Felder k\u00f6nnen leer bleiben.\u201c oder \u201eHier muss nur ein Datum eingegeben werden, alles andere kann man nachtragen.\u201c Ich habe gut aufgepasst und wusste, wo ich was ein- oder nachtragen musste und welcher Workaround wo erforderlich war. Doch obwohl viele der Daten eigentlich \u00fcberfl\u00fcssig waren, konnte ich das Tool nicht individuell anpassen. <\/p>\n\n[ad#tracker-try]\n\n
So musste ich leider feststellen, dass ich f\u00fcr dieses Werkzeug arbeitete und nicht umgekehrt. Zum Gl\u00fcck fand ich sp\u00e4ter ein einfacheres Tool, bei dem ich auf Tages- oder Wochenbasis in nur wenigen Minuten die wirklich ben\u00f6tigten Daten eingeben konnte und das mir automatisch ein gut zu interpretierendes Ergebnis lieferte. Dadurch habe ich gelernt wie wichtig es ist, das richtige System zu finden und sich nicht mit irgendeinem zufrieden zu geben.<\/p>\n
\nErinnern Sie sich noch an die Zeit, als man sich f\u00fcr eine Internetverbindung einw\u00e4hlen musste? Und wie endlos lange das Versenden gro\u00dfer Dateien dauerte? Damals wie heute brauchen Mitarbeiter die entsprechende Ausstattung, wenn sie eine bestimmte Arbeitsmenge pro Tag erledigen sollen. So erfolgt die Bearbeitung effektiver, der Mitarbeiter wird zufriedener und leistungsf\u00e4higer und das bessere Ergebnis entgeht sicher auch nicht der Unternehmensf\u00fchrung. Wenn Mitarbeiter unter st\u00e4ndig wiederkehrenden und langwierigen Aufgaben versch\u00fcttet werden, k\u00f6nnen sie ihre Talente nicht in kreativen Projekten einsetzen, mit denen das Unternehmen neue oder verbesserte Ideen bzw. Produkte entwickeln k\u00f6nnte. Besonders problematisch sind Routineaufgaben, die auf verschiedene Work Management-Plattformen verstreut sind und deren Kommunikation sich auf Emails und verschiedene Gesch\u00e4ftsformulare verteilt. Um einer so unproduktiven Umgebung vorzubeugen, muss die gesamte Arbeit in einem System organisiert werden \u2013 zum Beispiel mit Comindware Tracker<\/a>. Dank der einfachen Einrichtung, den vorkonfigurierten Workflow-Vorlagen<\/a> und den elektronischen Gesch\u00e4ftsformularen erfordert die Einarbeitung nur sehr wenig Zeit. Sogar das Gegenteil ist der Fall: Dieses Produkt erspart Ihrem Team viel Zeit und Aufwand.<\/p>\n\n
\u201eWork Management ist nicht Teil des Aufgabenbereichs, es ist der Aufgabenbereich.\u201c<\/blockquote>\n\nWork Management ist nicht Teil des Aufgabenbereichs, es ist der Aufgabenbereich. Schlie\u00dflich hat die Art und Weise, mit der Sie Ihre Arbeit und die Ihres Teams verwalten, ma\u00dfgeblichen Einfluss auf den Erfolg und das Wachstum des Unternehmens. <\/p>\n\n[ad#tracker-try]\n\n[ad#author-mcrill]\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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