{"id":1012,"date":"2014-04-17T12:02:51","date_gmt":"2014-04-17T12:02:51","guid":{"rendered":"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/blog\/?p=1012"},"modified":"2014-04-17T12:02:51","modified_gmt":"2014-04-17T12:02:51","slug":"holistic-management-approach-automating-processes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/blog\/holistic-management-approach-automating-processes\/","title":{"rendered":"Ganzheitlicher Verwaltungsansatz f\u00fcr die Prozessautomatisierung"},"content":{"rendered":"<p align=\"justify\">Wenn Sie \u00fcber die Vorg\u00e4nge in Ihrer Abteilung bzw. im Unternehmen nicht genau informiert sind, m\u00fcssen Sie ein \u201eblindes System\u201c verwalten. Dann kann auch eine Prozessautomatisierung nicht gen\u00fcgend \u00dcberblick in die t\u00e4glichen Aktivit\u00e4ten bringen. Der ganzheitliche Ansatz f\u00fcr Prozessmanagement hingegen ist eine Kombination verschiedener Tools, die zusammen mit der Prozessautomatisierung Sichtbarkeit und Transparenz schaffen. Und so funktioniert es:<\/p>\n<p style=\"position:absolute;\"><!--more--><\/p>\n<p align=\"center\">\n\n    <a data-slb-internal=\"0\" data-slb-active=\"1\" data-slb-group=\"2351\" href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/03\/automating-processes.jpg\">\n        <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-2352\" width=\"500\" height=\"375\" alt=\"automating processes\" src=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/03\/automating-processes.jpg\" data-id=\"2352\"><\/img>\n    <\/a>\n\n<\/p>\n[ad#tracker-try]\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_28 counter-hierarchy counter-decimal ez-toc-grey\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\">Inhaltsverzeichnis<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" style=\"display: none;\"><label for=\"item\" aria-label=\"Table of Content\"><i class=\"ez-toc-glyphicon ez-toc-icon-toggle\"><\/i><\/label><input type=\"checkbox\" id=\"item\"><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class=\"ez-toc-list ez-toc-list-level-1\"><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/blog\/holistic-management-approach-automating-processes\/#ABTEILUNGSUBERGREIFENDE_ARBEIT\" title=\"ABTEILUNGS\u00dcBERGREIFENDE ARBEIT\">ABTEILUNGS\u00dcBERGREIFENDE ARBEIT<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/blog\/holistic-management-approach-automating-processes\/#TASK_MANAGEMENT\" title=\"TASK MANAGEMENT\">TASK MANAGEMENT<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/blog\/holistic-management-approach-automating-processes\/#PROZESSMANAGEMENT_IN_MS_OUTLOOK\" title=\"PROZESSMANAGEMENT IN MS OUTLOOK\">PROZESSMANAGEMENT IN MS OUTLOOK<\/a><\/li><li class=\"ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3\"><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/blog\/holistic-management-approach-automating-processes\/#SOFORTIGE_SICHTBARKEIT\" title=\"SOFORTIGE SICHTBARKEIT\">SOFORTIGE SICHTBARKEIT<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"ABTEILUNGSUBERGREIFENDE_ARBEIT\"><\/span>ABTEILUNGS\u00dcBERGREIFENDE ARBEIT<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n<p align=\"justify\"><strong>Isolierter Ansatz:<\/strong> Jede Abteilung arbeitet mit einem eigenen <a href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/bpm-workflow-software\/\">Workflow-System<\/a>; ein Datenaustausch zwischen den Systemen ist nicht oder nur teilweise m\u00f6glich. Teammitglieder kollaborieren per Email.<\/p>\n<br \/>\n<p align=\"justify\"><strong>Ganzheitlicher Ansatz:<\/strong> Jede Abteilung arbeitet in einer speziellen Applikation f\u00fcr Prozessmanagement mit eigenen Workflows. Alle Applikationen sind nahtlos in einem einzelnen System integriert; die Daten werden in allen Applikationen und unternehmensweit geteilt. Die Email-Kommunikation ist auf ein Minimum reduziert, wodurch sich die Produktivit\u00e4t um 32% erh\u00f6ht und die Zahl der operativen Fehler um 20% verringert.<\/p>\n<br \/>\n<p align=\"justify\">Comindware Tracker ist eine komplette, abteilungs\u00fcbergreifende L\u00f6sung.\n\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"TASK_MANAGEMENT\"><\/span>TASK MANAGEMENT<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n<p align=\"justify\"><b>Isolierter Ansatz:<\/b> Mitarbeiter m\u00fcssen beim Erstellen ihrer pers\u00f6nlichen Tagesagenda auf verschiedene Quellen zur\u00fcckgreifen. \u00dcblicherweise sind das Emails, Besprechungen, Instant Messages oder \u00e4hnliche Kommunikationsmittel sowie ein automatisiertes System. Wenn sogar mehrere isoliert laufende automatisierte Systeme verwendet werden, ist alles noch komplizierter. <\/p>\n<br \/>\n<p align=\"justify\"><b>Ganzheitlicher Ansatz:<\/b> Es gibt nur eine Quelle f\u00fcr das Work Management; Aufgaben werden ausschlie\u00dflich vom System zugewiesen. Das kollaborative System erm\u00f6glicht Diskussionen direkt in den Aufgaben, so dass die weniger produktiven Kollaborationstools wie Emails oder IM nicht ben\u00f6tigt werden. Die ConnectStep-Technologie von Comindware vereint Prozessmanagement und Task Management zu einem Work Management System; alle Aufgaben f\u00fcr die Prozessschritte werden automatisch zugewiesen.<\/p>\n\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"PROZESSMANAGEMENT_IN_MS_OUTLOOK\"><\/span>PROZESSMANAGEMENT IN MS OUTLOOK<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n<p align=\"justify\"><b>Isolierter Ansatz:<\/b> Outlook ist die am h\u00e4ufigsten verwendete Arbeitsumgebung, trotzdem ist sie vom Prozessmanagement getrennt. Der Nachteil: Arbeit verteilt sich auf <a href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/blog\/how-to-transform-your-outlook-into-a-workflow-system\/\">Outlook-Aufgaben<\/a> und Aufgaben des Prozessmanagementsystems.<\/p>\n<br \/>\n<p align=\"justify\"><b>Ganzheitlicher Ansatz:<\/b> Das Prozessmanagementsystem und Outlook werden synchronisiert. Dadurch gibt es nur eine Aufgabenliste, in der alle vom Prozessmanagementsystem automatisch zugewiesenen Aufgaben sowie die in Outlook erstellten Aufgaben enthalten sind.<\/p>\n<br \/>\n<p align=\"justify\">Comindware Tracker enth\u00e4lt Comindware Tasks for Outlook. Dieses Tool bringt native Funktionalit\u00e4t f\u00fcr Prozessmanagement und Task Management in die MS Outlook-Umgebung.<\/p>\n\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"SOFORTIGE_SICHTBARKEIT\"><\/span>SOFORTIGE SICHTBARKEIT<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n<p align=\"justify\"><b>Isolierter Ansatz:<\/b> Wenig oder keine Transparenz f\u00fcr laufende Vorg\u00e4nge und t\u00e4gliche Aktivit\u00e4ten; Sichtbarkeit ergibt sich erst im Nachhinein mit Standardberichten per Email und Audits. Ein echter \u00dcberblick ist damit jedoch nicht gegeben.<\/p>\n<br \/>\n<p align=\"justify\"><b>Ganzheitlicher Ansatz:<\/b> Alle Prozesse laufen in einem System, das zudem f\u00fcr alle Arbeitsaufgaben und pers\u00f6nlichen Aufgaben jederzeit den individuellen Status aktuell anzeigt und damit f\u00fcr alle operativen Aktivit\u00e4ten wirkliche Echtzeitkontrolle erm\u00f6glicht.<\/p>\n<br \/>\n<p align=\"justify\">Comindware Tracker bringt mit Hilfe von grafischen Dashboards und Listen volle Echtzeitkontrolle und Sichtbarkeit \u00fcber den aktuellen Status aller Prozesse. <\/p>\n<br \/>\n<p align=\"justify\">Der ganzheitliche Ansatz f\u00fcr Prozessmanagement beinhaltet demnach:<\/p>\n<br \/>\n<ul style=\"padding-left:20px;\">\n\t<li>BPM<\/li>\n\t<li>Online-Kollaboration<\/li>\n\t<li>Task Management<\/li>\n<\/ul>\n<br \/>\n<p align=\"justify\">Comindware Tracker vereint diese drei Elemente in einem einzelnen System, liefert Echtzeitsichtbarkeit und erh\u00f6ht die Produktivit\u00e4t. Sie m\u00fcssen also nicht mehr \u201eblind\u201c arbeiten, steigern Ihre Erfolgsaussichten und st\u00e4rken Ihre Wettbewerbsf\u00e4higkeit gegen\u00fcber Unternehmen, die weniger effiziente oder keine <em><a href=\"https:\/\/www.cmwlab.com\/de\/bpm-workflow-software\/\">BPM-Systeme<\/a><\/em> verwenden.<\/p>\n\n[ad#tracker-try]\n\n[ad#author-achumakova]","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Wenn Sie \u00fcber die Vorg\u00e4nge in Ihrer Abteilung bzw. im Unternehmen nicht genau informiert sind, m\u00fcssen Sie ein \u201eblindes System\u201c verwalten. Dann kann auch eine Prozessautomatisierung nicht gen\u00fcgend \u00dcberblick in die t\u00e4glichen Aktivit\u00e4ten bringen. Der ganzheitliche Ansatz f\u00fcr Prozessmanagement hingegen ist eine Kombination verschiedener Tools, die zusammen mit der Prozessautomatisierung Sichtbarkeit und Transparenz schaffen. 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