Team Project Management Software spielt eine wichtige Rolle, soll sie doch die Projektausführung optimieren und für effektive Kommunikation sorgen. Es ist also von großer Bedeutung, das für Ihre Projekte und Teams richtige Tool auszuwählen.
Man sagt, das Fälligkeitsdatum sei die beste Motivation. Das ist richtig, obwohl dieser Termin häufig auch Stress erzeugt. Doch ohne bestimmte Fälligkeiten wäre wohl nie erkennbar, ob all die heute verfügbaren Werkzeuge und technologischen Möglichkeiten tatsächlich Früchte tragen. Denn einzuhaltende Fristen sorgen dafür, dass wir nicht einfach in den Tag hinein leben.
Beim Teamwork ergeht es uns nicht anders, auch hier sind Deadlines wichtig. Projekte müssen pünktlich abgeschlossen werden, damit Kunden ihrem Geschäft nachgehen können. Verzögerungen oder gar Unterbrechungen können hier harte Konsequenzen nach sich ziehen. Darum lohnt sich der Einsatz von Projektmanagement Software.
Und so kommt es zu verpassten Terminen und suboptimaler Produktivität:
- Unzureichendes Zeitmanagement. Das kann passieren, wenn Sie ein Projekt übernehmen und sich beim Abschätzen des Zeitaufwands verrechnen. Die meisten Menschen überschätzen einfach, wie viel Arbeit sie in einer Woche oder an einem Tag schaffen können.
- Unproduktive Kommunikation. Sie glauben, in der Teambesprechung alles klar und deutlich gesagt zu haben. Aber können Sie sich auch sicher sein, dass es bei den Mitgliedern Ihres Projektmanagement Teams auch genauso angekommen ist?
- Falsche Prioritäten. Nicht nur die Regierung setzt falsche Prioritäten. Auch Teams ergeht es so, vor allem wenn die Ziele nicht eindeutig definiert sind.
Kompetente Projektmanagement Software, Teamdynamik und Deadlines
Manche kümmern sich nicht um Termine, weil sie sich von der Planung nicht viel versprechen. Vor allem bei großen Projekten mit vielen Variablen mag das vielleicht so sein. Trotzdem zahlt es sich im Allgemeinen aus, Termine wenn irgend möglich einzuhalten. Wenn Sie die folgenden Tipps beachten, haben Sie gute Chancen, Ihre Projekte pünktlich abzuschließen:
- Kommunizieren Sie. Sorgen Sie für eine gute Atmosphäre und ein respektvolles Miteinander im Team. Offene und ehrliche Kommunikation lässt Negativität gar nicht erst aufkommen. Besonders vorteilhaft für gute Kollaboration ist eine Team Project Management Software wie Comindware Project. Hier ist das Starten von Projektdiskussionen ganz einfach, denn im Team kann man nicht genug kommunizieren. Auch wenn eigentlich alle wissen was sie wann zu tun haben, wird eine Erinnerung nicht schaden.
- Motivieren Sie. Motivation entsteht nicht nur durch finanzielle Zuwendungen. Auch die Anerkennung von Leistung vor dem gesamten Team erhöht die Produktivität und ist eine kostengünstige Möglichkeit, um das Engagement der Mitglieder zu steigern.
- Priorisieren Sie. Die Definition von Zielen sorgt nicht nur für die Einhaltung von Terminen, sondern kann alle im Project Management Team anspornen. Wenn Sie Ihre Ziele zu den Zielen Ihrer Teammitglieder machen wollen, sollten Sie deren persönlichen Ehrgeiz aktivieren.
- Zeigen Sie Anerkennung. Menschen möchten in ihren Handlungen bestätigt werden. Wenn sie ihre Sache gut machen, kommen entsprechende Belohnungen und offizielle Anerkennungen gut an. Doch in geografisch verteilten Teams sind Teambesprechungen vor Ort häufig nicht möglich. Darum bietet Comindware Team Network die Option, eigene Auszeichnungen zu gestalten und Diskussionräume einzurichten, in die andere Personen mit wenigen Mausklick eingeladen werden können.
- Begeistern Sie. Das Engagement der Teammitglieder entwickelt sich schon mit der Erklärung, welche Rolle sie einnehmen, wie ihre Fertigkeiten und Erfahrungen positiv ins Projekt einfließen und welche Probleme sie damit tatsächlich lösen. Wenn Mitarbeiter ihren Platz im großen Ganzen kennen und wissen, dass sich ihr Team auf sie verlässt, sind sie deutlich motivierter.
- Fördern Sie. Neben der Auszeichnung von guter Leistung sollten Sie den nicht ganz so erfolgreichen Teammitgliedern konstruktives Feedback geben sowie Verbesserungspotential aufzeigen und geeignete Aktionselemente empfehlen.
Kurz gesagt
Die meisten Projekte werden im Team bearbeitet und ein Teamgefühl entsteht in erster Linie durch Kommunikation. Eine Projektmanagement Software mit Funktionalität für effektive Kommunikation und zur Unterstützung der Kollaboration ist ausgesprochen hilfreich, um Projekte rechtzeitig abzuschließen. Aber vergessen Sie dabei nicht, dass jede Projektmanagement Software nur ein Werkzeug ist und dass Herz und Seele aller Projekte immer noch in den Projektzielen liegen.
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