Ihr Unternehmen arbeitet mit Microsoft SharePoint (2010, 2013) für Mitarbeiter-, Projekt- und Kundenportale? Dann wissen Sie, dass die vertraute Umgebung von SharePoint-Seiten und -Applikationen ein fast perfektes Intranet bildet, in dem Mitarbeiter ihre Inhalte und Dokumente verwalten können. Und natürlich haben sich alle an das System und dessen Oberfläche gewöhnt.
Microsoft SharePoint ist ein wichtiger Teil der Inhalts- und Dokumentenverwaltung und die Funktionalität der Software ermöglicht auch die Erstellung von Workflows.
Zum Beispiel können Sie mit MS SharePoint im elektronischen Formular einer automatisierten Workflow-Anforderung alle Unterlagen der Personalverwaltung bearbeiten. Es gibt bei dieser Funktion nur ein Problem: die Kosten für Umsetzung und Wartung.
“Die Implementierung von Microsoft SharePoint-Workflows funktioniert nur mit erfahrenen Spezialisten für Programmierung, Testen und Debugging…”
SharePoint-Workflows können nur mit Hilfe kompetenter und entsprechend teurer Berater und Entwickler realisiert werden, denn wie bei jedem Coding sind auch hier die Schritte Programmieren, Testen und Debugging abzuarbeiten. Doch das ist nicht nur während der Implementierungsphase so, sondern auch bei jeder späteren Änderung und sei sie auch noch so klein.
Nehmen wir als Beispiel einen beliebigen Genehmigungs-Workflow in Ihrer Personalabteilung, zum Beispiel Urlaubsanträge. Angenommen es stellt sich heraus, dass die Prozesse der Personalverwaltung in Kürze neu strukturiert werden sollen. Wenn Sie jetzt auf Basis Ihrer aktuell bestehenden Prozesse programmieren, müssen Sie später mit entsprechendem Kostenaufwand Anpassungen vornehmen. Doch selbst wenn Sie die Implementierung bis zur Genehmigung der neuen Prozesse aufschieben, werden sich später immer noch kleinere Änderungen ergeben und auf die Kosten der Prozesswartung auswirken.
Dieses Problem löst Comindware Workflow for SharePoint mit seinem grafischen Workflow-Generator, der zwei Vorteile mit sich bringt: Die Implementierungskosten sinken deutlich, weil weder eine Programmierung noch eine komplizierte Wartung nötig sind. Gleichzeitig sind an den Workflows jederzeit adhoc-Änderungen möglich. Ob nun ganze Prozesse neu strukturiert werden müssen oder nur kleinere Änderungen anfallen, über die visuelle Oberfläche ist beides schnell und mühelos erledigt.
Mit Comindware Workflow for SharePoint gestalten Sie eigene elektronische Formulare genau nach Ihren Wünschen. Anforderungen von Mitarbeitern oder Kunden bearbeiten Sie mit den von Ihnen erstellten Workflows, die lediglich einen geringen Konfigurationsaufwand benötigen. Die Workflow-Aufgaben werden automatisch generiert und an Ihr Team verteilt. Und wenn Sie mit Comindware arbeiten, können Sie außerdem das Workflow-Aufgabensystem kostenlos in Ihre Microsoft Outlook-Umgebung integrieren. Somit sind Ihre wichtigsten Arbeitswerkzeuge auf einfache Weise in einer Workflow-Software vereint und verursachen nur minimale Kosten für Implementierung und Wartung.
Comindware Workflow for SharePoint ist in Kürze verfügbar und enthält unter anderem folgende Funktionen für die Integration von SharePoint und Comindware:
- Visueller und intuitiver Generator für SharePoint-Workflows
- Vorgefertigte Workflow-Vorlagen für verschiedene Abteilungen: Personalverwaltung, IT Helpdesk und andere
- Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich
- ‘On the fly’-Änderungen erfolgen ohne laufende Prozesse anhalten zu müssen
